Основними елементами системи управління фінансовою діяльністю організації є суб'єкти управління, об'єкти управління, принципи та функції управління, інструменти управління (фінансові методи, прийоми і моделі), що використовуються в практиці управління фінансами.
В якості суб'єктів управління (керуюча підсистема) фінансовою діяльністю організації - виступають її структурні і функціональні підрозділи, діяльність яких взаємопов'язана, взаємообумовлені і підпорядкована єдиної стратегічної мети і завдань управління фінансами.
Залежно від розмірів організації і масштабів її діяльності, організаційна структура може істотно видозмінюватися. Загальноприйнятим є створення в організації самостійних фінансових служб і дирекцій (окремо від служб, що надають бухгалтерські послуги), що реалізують, зокрема:
- фінансову стратегію і фінансову політику організації;
- складання та виконання поточних фінансових планів і бюджетів;
- контроль оперативних фінансових рішень.
В якості об'єктів управління (керована підсистема) фінансовою діяльністю організації виступають сукупність фінансових ресурсів організації і джерела їх формування, а також фінансові відносини, що виникають в результаті руху фінансових ресурсів і їх кругообігу.
Зокрема, об'єктами є:
- активи і пасиви організації, що формуються в процесі поточної діяльності і здійснення інвестицій;
- грошові потоки, розміри яких залежать від зовнішніх і внутрішніх факторів;
- фінансові результати діяльності організації;
Складність формування і функціонування системи управління фінансовою діяльністю організації визначається неоднорідністю її елементів, впливом на неї факторів зовнішнього середовища, а також внутрішніх чинників, зокрема, якістю фінансового менеджменту організації, рівнем ризиків, інтересами власників. Фінансовий менеджмент як орган управління являє сукупність взаємопов'язаних і взаємодіючих структурних підрозділів. Для великих організацій характерно виділення самостійної фінансової служби, очолюваної фінансовим директором. Фінансова дирекція (служба) може включати такі структурні підрозділи.
Основу організаційного забезпечення фінансового менеджменту становить формована в організації структура управління її фінансовою діяльністю, елементами якої є відділи, служби та інші підрозділи апарату управління.
У процесі формування організаційної структури фінансового менеджменту виходять з обсягу фінансової діяльності організації, її основних форм, функцій фінансового менеджменту, регіональної диверсифікації і тд. При побудові цієї організаційної структури повинні забезпечуватися ефективні зв'язки між різними організаційними підрозділами служби управління фінансовою діяльністю та між підрозділами фінансового менеджменту. Формуються в структурі управління організацією зв'язку між різними ланками апарату управління ділять на горизонтальні і вертикальні зв'язки. Горизонтальні зв'язки будуються як однорівневі, а вертикальні - як багаторівневі, що забезпечують ієрархічність управління.
Процес побудови організаційної структури досить складний. Не існує такої структури, яка була б оптимальною для всіх ситуацій. Тому будь-яка організація на практиці, в залежності від умов (її власної стратегії, величини, асортименту послуг, що надаються та ін.) Може використовувати різні варіанти класичних підходів, створюючи оптимальний тип організаційної структури, найбільш прийнятний для неї в даний момент.