Чи знайомі ви з таким поняттям, як «тайм-менеджмент»? Якщо немає, терміново придбайте цим корисним знайомством! Завдяки семи радам, наведеним нижче, ви навчитеся ефективно управляти своїм часом.
Список справ
Візьміть листок паперу, ручку і швиденько накидайте список справ, які чекають вашої уваги. Після десятихвилинної відпочинку критично огляньте своє творіння. Що з перерахованого вище заважає вам проставити галочки навпроти кожного пункту?
викресліть зайве
Правило двох хвилин
Всі, хто хоч трохи знайомий з тайм-менеджментом, чули про правило двох хвилин: всі справи, які займають не більше п'яти хвилин, виконуються відразу і з чистою совістю викреслюються зі списку. Навести порядок в сумці, розкласти продукти в холодильнику, змахнути пил з поличок - кожне з цих дрібних справ забере у вас в середньому п'ять хвилин часу. Таким чином, за півгодини ви можете встигнути виконати до десяти справ!
З'їжте «жабу»
Ні, я ні в якому разі не закликаю вас стати гурманом і випробувати знаменитий французький делікатес. «Жабами» в тайм-менеджменті називаються найменш приємні справи, які мипостійно відкладаємо в довгий ящик. Поїдати таких «жаб» найкраще вранці. Припустимо, вам потрібно написати звіт. Уявіть, як ви його пишете, аж до найменшої циферки. А тепер титанічним зусиллям волі змусьте себе виконати цю справу. Вийшло? Ура! Частину дня можна зайнятися чимсь більш цікавим.
Поділіть «слона»
«Слон» іменуються найважчі справи. Якщо ви і так і сяк намагаєтеся підступитися до «слону», але нічого доброго з цього не виходить, спробуйте розділити його на частини. Розбиття на етапи допоможе вам впоратися з масивним тваринам набагато швидше. Не забувайте про головне правило: до цих маленьких частинах одного великого справи необхідно повертатися кожну вільну хвилину. Наприклад, ви вирішили опанувати хінді. З ранку вивчите пару граматичних правил, в обід - 15 нових слів, а ввечері спробуйте скласти пропозиції, використовуючи вивчені слова і правила. Не встигнете озирнутися, як цей непідйомний індійський «слон» впаде до ваших ніг!
Сам себе не похвалиш ...
Порожні клітинки навпроти запланованих справ викликають досаду, зате зелені галочки вмить піднімають настрій. Виконали справа - викресліть його і задоволено погладьте себе по голівці. Ви заслужили улюблене тістечко або похід в кінотеатр як мінімум!
підводите підсумки
Візьміть собі за правило щотижня або місяць (на смак і колір, як говориться) підводити підсумки. Так ви побачите, що кілька «жаб» благополучно втекли, «слони» помітно схудли, та й багато справ виконані повністю. Правда, приємно? Ще б! Не забудьте похвалити себе та поповнити список новими справами.
Дотримуйтесь цих правил, і не помітите, як станете гуру в області управління часом!