Існує кілька її типів:
- проста, яка підтверджує підпис документа особисто відправником;
- посилена некваліфікована - доказ того, що в документи вносилися поправки;
- посилена кваліфікована, яка прирівнюється до звичайного підпису.
Для надання звітності в електронному форматі необхідно дотримуватися наступного алгоритму:
- Отримати сертифікат на право володіти електронним підписом. Використовувати наявні сертифікати неприпустимо, Фонд і не прийме. Щоб отримати новий сертифікат, достатньо заповнити заявку.
- Оформити відомість форми 4-ФСС.
- Щоб мати право підписувати звіти, необхідно здійснити установку сертифіката на робочому місці. Для цього знадобиться криптографічний захист інформації та сертифікат ЕЦП.
- Зайти на сайт ФСС і завантажити звітність.
- Дочекатися відповіді про перевірку. Якщо звітність пройшла перевірку, надсилається квитанція. Тільки після її отримання звітність вважається зданим.
визначення
Організація, яка регулює відносини правового характеру між державою і громадянином, який є тимчасово непрацездатним з якихось причин
Сума показників обліку, які відображаються в таблиці і характеризують рух майна організації за певний період часу
Звітність, яка подається платником податків за тимчасову відсутність діяльності
Запис в журналі або комп'ютері про зміни стану об'єктів. Містить опис дебету і кредиту (прийоми обліку)
Прихід фінансів; ліва сторона звіту бухгалтерії
Витрата коштів; права сторона бухгалтерського звіту
Хто повинен звітувати
діючі нормативи
Ненадання звітної документації платником податків
У зазначені законодавством строки загрожує штрафом у розмірі 5% від суми нарахованого до сплати внеску
Розмір штрафу не може бути
Більше 30% і менше однієї тисячі рублів
Недотримання норм і порядку надання документації
Обкладається штрафом в 200 рублів
Згідно 76 статті Податкового кодексу. розрахунковий рахунок платника податків можуть заблокувати, якщо особа не надасть декларацію.
При спотворенні даних на більш ніж 10% притягають до відповідальності. Про це йдеться в статті 15.11 Кодексу.
Цими законами встановлено обов'язок платників податків подавати звітність кожен квартал. Подавати документацію необхідно за місцем реєстрації організації або індивідуального підприємця.
Для цього встановлено певні терміни, їх порушення загрожує відповідальністю у вигляді штрафу. Щоб не отримати санкції фінансового характеру, страхувальнику необхідно знати обов'язки та терміни надання.
Розмір штрафу становить:
5% суми внесків за квартал множиться на число місяців прострочення
Беруться до уваги і неповні місяці
30% суми внеску за квартал, мінімум - одна тисяча рублів
Становить 300-500 рублів
У формі 4-ФСС роботодавець звітує за нещасні випадки на виробництві, в зв'язку з материнством, втрату працездатності. Співробітники Фонду страхування мають право виписати штраф за кожним типом страхування.
Якщо в зданому звіті виявиться помилка або нестиковка, то керівник зобов'язаний буде сплатити 2 000-3000 рублів. До серйозних порушень відноситься зазначення суми нарахованих податків з різницею більше 10%.
Чи є можливість оскаржити несвоєчасну подачу звіту? Зданим у строк вважається звіт, якщо він не був прийнятий ФСС через наявність помилок (якщо він був посланий своєчасно).
За ненадання
Чи не здача звітності в державні органи є правопорушенням, в результаті чого настає відповідальність у вигляді штрафу.
Відмова надавати звітну документацію обкладається штрафів в розмірі 200 рублів за кожний незданий звіт.
Незалежно від організації, оштрафовані можуть бути і керівні особи підприємства. Особи, які відповідаю за ведення звітної документації та її здачу, можуть обкладатися штрафом від 300 до 500 рублів.
Через не здачу нульової звітності
Містить і нульовий звіт штраф за несвоєчасну здачу звітності до ФСС. Розмір його становить 1000 рублів (за несвоєчасну здачу), за здачу із запізненням більш 180 днів - також тисяча рублів, через не здачу більше двох звітів - 5 тисяч рублів.
Навіть якщо організація не веде діяльність в певний період, вона зобов'язана надавати звітність в обов'язковому порядку.
Якщо здана не в строк
відображення проводками
Бухгалтерський рахунок відбивається декількома способами - надходження та витрачання. Для спрощення процесу бухгалтерського обліку були введені терміни «дебет» і «кредит».
Які штрафи за несвоєчасну здачу звітності в податкову, дивіться тут.
Дебет міститься в лівій стороні звіту бухгалтерії, кредит - в правій стороні. Бухгалтерські рахунки бувають активними і пасивними. В цьому випадку:
Дебет - прихід фінансів
Кредит - витрата (для активного рахунку)