Житлово-керуюча компанія, будучи юридичною особою, зареєстрованою в установленому порядку, повинна дотримуватися загальні вимоги, що пред'являються до всіх юридичних осіб. Одним з обов'язкових вимог, що пред'являються до всіх юридичних осіб, таким як керуюча компанія (в сфері ЖКГ) або ТСЖ, є наявність затвердженого штатного розкладу.
Що це таке і для чого потрібно
Штатний розклад співробітників - документ, який містить в собі повну інформацію про кількість посад на підприємстві, їх окладів, тарифних ставок і надбавок до тарифів, якщо такі передбачені. За допомогою штатного розкладу відбивається організаційна структура компанії.
Багато житлові компанії задаються питанням, а для чого потрібно затверджувати такий документ?
Отже, штатний розклад потрібно для планування витрат на оплату праці всіх співробітників, для організації роботи кадрової служби та працівників.
При наявності цього документа легше розрахувати приблизну витрачання грошових коштів, що виділяються ТСЖ мешканцями. Завдяки документу, ТСЖ і керуюча компанія також зможуть точно визначити суми, що йдуть на оплату персоналу і на обслуговування нерухомого майна. Документ, також передбачає інформацію про можливості прийняти на роботу та чи інша особа.
Наявність цього документа дозволяє знизити відсоток помилок по несвоєчасним нарахуваннях заробітних плат, а також іншими операціями.
Структура штатного розкладу
Вам потрібна допомога? Проконсультуйтеся з нашому юристом безкоштовно!
Або зверніться до нашого онлайн-консультанту!
Схема штатного розкладу ТСЖ і КК в сфері ЖКГ повинна містити такі відомості:
- Дату затвердження штатного розкладу;
- Найменування товариства власників житла або КК відповідно до установчих документів;
- Порядковий номер наказу, на підставі якого затверджено розклад керуючої компанії або ТСЖ;
- Дату складання документа;
- Термін дії розкладу;
- Посади, кількість штатних одиниць, тарифна ставка, надбавки, всього сума виплат по кожному з одиниці.
Штат являє собою інформаційний список про склад працівників організації.
Законом не передбачається пред'явлення конкретних вимог щодо організації штату організації ЖКГ. У зв'язку з цим штат ТСЖ або КК може складатися тільки з однієї людини - голови. У цьому випадку він виконує обов'язки:
- По управлінню фінансами;
- Економічного прогнозування;
- Бухгалтерського обліку та діловодство.
Як правило, в таких випадках все обов'язки по обслуговуванню майна виконують сторонні компанії.
Найбільш вигідним вважається наявність в штаті мінімум трьох посад:
На який термін складається
Трудовий кодекс РФ відносить даний документ до локальних нормативно - правовим актам, тобто актам, які приймаються і затверджуються безпосередньо керівництвом організації. Постанова № 1 Держкомстату містить вимогу про обов'язкову наявність в самому штатному розкладі вказівки на дату, з якого даний документ діє в організації. Таким чином, держава дає можливість визначити термін дії акта самостійно.
як скласти
Проект штатного розкладу готуватися заздалегідь до проведення загальних зборів членів ЖБК. Як правило, створенням документа займається кадровик, при відсутності такої посади особа, яка виконує обов'язки кадровика, або бухгалтер. Складається документ спільно з головою, інженером або фахівцем з обслуговування майна.
Розрахунок штатного розкладу складається в кілька етапів.
В першу чергу слід визначити:
- Річну максимальну суму, яку має організація за рік;
- Визначити кількісний склад персоналу;
- Визначити місячний межа фонду (для цього необхідно розділити загальну суму заробітної плати всього персоналу на 12 місяців);
- Якщо місячний межа фонду перевищує ліміти фонду, то необхідно здійснити коригування окладів.
Варто звернути увагу, що заробітна плата, не може бути встановлена нижче прожиткового мінімуму. Якщо обсяг виплати нижче, то необхідно знизити обсяг погодинної навантаження співробітника. У цьому випадку зменшення розміру винагороди буде обгрунтовано.
Наступним етапом підготовки документа є його заповнення. Відображається така інформація:
- Найменування організації (вказується точь - в - точь як в документах про заснування організації);
- Термін, протягом якого розклад актуально.
Далі складається таблиця. У таблиці в обов'язковому порядку зазначаються такі дані:
- Підрозділи, де буде відбуватися заміщення посади;
- Кожному підрозділу присвоюється відповідний код;
- Відображаються посади;
- Відображаються оклади відповідають посадам.
Останнім етапом є складання кошторису, для виплати грошових коштів за місяць і рік.
Зразок і приклад заповнення штатного розкладу
Зразок (бланк) штатного розкладу за формою Т-3 можна завантажити з нашого сайту.
При заповненні зверніть увагу, що найменування підрозділів повинні обов'язково зазначатися в наступному порядку:
- Керівні посади, адміністративний персонал;
- Виробничі посади;
- Обслуговуючі посади.
Для правильного найменування посад і структурних підрозділів організації слід звертатися до відповідних довідників, які містять перелік всіх посад.
Приклад заповнення представлений на фото нижче. Чи не зі сфери ЖКГ, але все ж дозволить зорієнтуватися!
Натисніть для збільшення прикладу.