Індивідуальний (персоніфікований) облік - це облік пенсійних прав кожного громадянина в системі обов'язкового пенсійного страхування. Пенсійні права мають на увазі тривалість трудового (страхового) стажу, сума страхових внесків на страхову й накопичувальну частини трудової пенсії, а також інші відомості. Кожному працюючому росіянинові Пенсійний фонд Російської Федерації відкриває індивідуальний особовий рахунок (ІЛС), номер якого позначений на страховому свідоцтві обов'язкового пенсійного страхування.
Страхове свідоцтво громадянин отримує в управлінні Пенсійного фонду за місцем проживання, заповнивши анкету. Громадянин, вперше надійшов на роботу, страхове свідоцтво отримує через страхувальника (роботодавця). У страховому свідоцтві вказані: номер ІЛС, прізвище, ім'я, по батькові, дата і місце народження, стать, дата реєстрації як застрахованої особи. Страхове свідоцтво пред'являється при влаштуванні на роботу, при укладенні трудового договору, при зверненні в ПФР по будь-якому питанню, в т. Ч. За призначенням (перерахунком) пенсії.
З моменту реєстрації в системі обов'язкового пенсійного страхування дані про стаж, нарахованих і сплачених страхових внесках застрахованої особи для призначення пенсії підтверджуються на підставі відомостей індивідуального (персоніфікованого) обліку.
Підсумковий розмір пенсії залежить від коштів, накопичених на ІЛС застрахованої особи. Чим вищий заробіток, тим більше коштів виявиться на його індивідуальному особовому рахунку. На індивідуальному особовому рахунку враховуються вce страхові внески, сплачені страхувальником (роботодавцем) в фонд майбутньої пенсії громадянина.
Спеціальна частина ІЛС містить відомості про суми страхових внесків, на накопичувальну частину трудової пенсії, про вибір інвестиційного портфеля (керуючої компанії) і передачі їм коштів пенсійних накопичень, про дохід від інвестування, від тимчасового розміщення коштів пенсійних накопичень, відомості про передачу коштів пенсійних накопичень в недержавні пенсійні фонди. У спеціальній частині також вказуються сума здійснених виплат, додаткові страхові внески на накопичувальну частину трудової пенсії, внески роботодавця і внески на співфінансування.
Раз на рік Пенсійний фонд спеціальним листом інформує громадян про стан їх ІЛС. Також цю інформацію можна один раз на рік безкоштовно отримати в управлінні Пенсійного фонду за місцем проживання або роботи.