Журнал про системах електронного документообігу (СЕД) Словник
Виникає питання про ефективність реалізації BYOD на підприємстві.
# 9679; Як контролювати його ефективність, якщо він вільний сам вибирати часто не тільки пристрій і оточення, налаштоване на ньому, а й навіть своє географічне положення?
# 9679; Як забезпечити безпеку корпоративної мережі, до якої співробітник підключає своє особисте пристрій, який цілком могло підхопити вірус на просторах інтернету?
Вирішенням цього питання спантеличені багато: хтось пропонує насильно вводити різні обмеження, допускаючи до використання запропоновані пристрої, на які встановлено запропонований набір ПО і т.д .; хтось говорить про те, що пристрої повинні обслуговуватися компанією, а в деяких випадках компанія сама купує їх, але тоді втрачається ідея BYOD.
Ефективність, як не дивно, досягається не строгими обмеженнями, а максимально гнучким управлінням на рівні людських стосунків. Уявіть, що завтра вранці ви приходите в офіс зі своїм пристроєм, і на нього тут же встановлюють дозволене ПО і видаляють неприпустиме, і беруть під контроль всі операції, які ви виконуєте на своєму пристрої. Сподобається вам такий підхід? Навряд чи. І це буде сигналом про те, що стратегія BYOD на підприємстві близька до провалу.
Але BYOD може бути ефективною. Досить забезпечити цілодобовий безпечний доступ до корпоративних ресурсів, сконцентруватися на захисті інформації та підтримці продуктивності співробітників. Класичні обмеження поступово показують свою неспроможність в сучасному світі і поступаються місцем більш мобільним і гнучким рішенням, нехай і поки ще лякає, як колись коня поступилися місцем автомобілям. Показова ініціатива таких компаній як Cisco, які лише опосередковано відносяться до IT-обстановці підприємства, - тим не менш, навіть постачальники мережевого обладнання пропонують рішення для BYOD - мабуть, це ще один аргумент на користь даної стратегії.
Очевидно, щоб забезпечити максимальну ефективність, потрібно курирувати процес на багатьох рівнях. Пристрої повинні бути зручними, а не першими попалися під руку; компетенцій співробітника повинно бути достатньо для використання свого пристрою як мінімум так само ефективно, як робочого комп'ютера; а взаємодія між співробітниками повинно бути забезпечено безпечними і швидкими інструментами.
BYOD - не фінал, а лише концепція, перехідна форма між класичним нерухомим комп'ютером на робочому столі і якимось новим підходом до організації роботи з метою забезпечити максимальний комфорт і продуктивність працівника, давши йому можливість працювати там, тоді і таким чином, як він хоче.
Нарешті, окреме питання - витрачаються більш ефективно кошти компанії, якщо вона переходить на BYOD-методику. Короткострокова економія у вигляді відсутніх на столах співробітників комп'ютерів в дійсності незначна. Потенційно довгострокові витрати на обслуговування IT-інфраструктури, побудованої на основі BYOD, можуть перевищувати такі для класичного варіанту. Це обумовлено багатьма факторами, наприклад, необхідністю підтримки парку абсолютно різних пристроїв і необхідністю безперервного забезпечення інформаційної безпеки. Але якщо ця ціна порівнянна з вигодою, яку дасть зростання ефективності співробітників. ніж це не підстава для зміни застарілих принципів на нові, що набирають популярність?
Щось тут в концепції не в порядку.
Маючи можливість виконувати ті ж робочі завдання, але за допомогою свого особистого пристрої співробітник, як показує практика, буде прагнути це робити.
Да ладно. Якщо у співробітника нормальний робочий комп'ютер, чому він відмовиться його не використовувати? Звичайно, якщо поставити людині щось гальмівне з монітором, від якого болять очі, то він вважатиме за краще використовувати свій iPad, але в цьому випадку проблема явно не в протистоянні свій-чужий.
Знову ж таки, до чого тут BYOD? Співробітник і c робочого місця відмінно просаджує весь час в соціалочках. А тотальний контроль, що не дозволяє йому приховати цього, мало де використовується.
Як контролювати його ефективність, якщо він вільний сам вибирати часто не тільки пристрій і оточення, налаштоване на ньому, а й навіть своє географічне положення?
Географічне положення - теж не проблема BYOD. Видайте співробітнику корпоративний ноутбук і дозвольте працювати з дому. Є проблема з географічним положенням? Так. А є тут BYOD? Ні звичайно.
Загалом, досить дивні посилки і соответствущего висновки. Треба, напевно, обговорювати набагато більш конкретні речі, щоб робити висновок про ефективність BYOD.
Знову ж таки, до чого тут BYOD? Співробітник і c робочого місця відмінно просаджує весь час в соціалочках. А тотальний контроль, що не дозволяє йому приховати цього, мало де використовується.
InfoWatch, Стахановець ці компанії не з порожнього місця ростуть і розвиваються. так що тема актуальна.