Підпис, печатка або штампа компетентним органом на апостилі не потребують ніякого подальшого засвідчення або легалізації, а документ, на якому проставлено апостиль, може бути використаний в будь-який з країн - учасниць Гаазької Конвенції.
• Міністерство юстиції РК;
• Міністерство освіти і науки РК;
• Міністерство внутрішніх справ РК;
• Комітет інформації і архівів Міністерства культури та інформації РК;
• Комітет за судовим адміністрування при Верховному Суді РК;
• Міністерство фінансів РК;
• Генеральна Прокуратура РК;
• Міністерство оборони РК;
• Комітет національної безпеки РК.
Як дізнатися: чи потрібна консульська легалізація або апостиль?
Якщо країна, в якій передбачається використовувати документ, є учасницею Гаазької конвенції 1961 року - значить потрібен штамп "апостиль". В іншому випадку - консульська легалізація.
У будь-якому випадку найважливішим джерелом достовірної інформації є організація, в яку повинен представлятися легалізований документ, тому що іноді навіть в межах однієї держави різні органи пред'являють різні вимоги до легалізації іноземних офіційних документів. Тому вам необхідно уточнювати вимоги до виду легалізації в органі, в який збираєтеся подавати легалізований документ.
Що таке апостиль?
Спрощеної така процедура називається саме тому, що, з одного боку, апостилювання здійснюється досить швидко і тільки одним уповноваженим органом, а, з іншого боку, документ набуває юридичної сили на території всіх країн, що приєдналися до Гаазької конвенції.
Якщо ж країна, в яку ви готуєте документ, не є учасницею Гаазької конвенції, необхідна консульська легалізація. Це більш складна процедура, що включає в себе посвідчення документа в органах Міністерства юстиції РК, органах МЗС РК, а потім в консульстві країни призначення в РК. При цьому документ буде мати юридичну силу на території лише тієї країни, відмітка консульства якої на ньому стоїть.
Також вибір процедури легалізації може бути заснований на типі документа, так як існує ряд документів, які не підлягають ні консульської легалізації, ні апостилюванню. В основному це стосується комерційних документів: договорів, інвойсів, коносаментів, різних товаророзпорядчих документів та інших документів, пов'язаних із зовнішньоекономічною діяльністю, і для них існує окрема процедура - легалізація документа в Торгово-промисловій палаті РК (з недавніх пір входить до складу Національної економічної палати Казахстану "Атамекен"), а потім в консульстві країни призначення.
Згідно Гаазької конвенції 1961 р апостиль має форму квадрата зі стороною не менше 9 см і повинен відповідати зразку, що додається до Конвенції.
Текст апостиля повинен містити такі реквізити:
- Найменування держави, яка видала апостиль
- Прізвище особи, яка підписала засвідчується апостилем документ
- Посада особи, яка підписала засвідчується апостилем документ
- Найменування установи, печаткою / штампом якого скріплений документ, що засвідчує апостилем
- Назва міста, в якому проставлено апостиль
- Дата проставлення апостиля
- Назва органу, що проставив апостиль
- номер апостиля
- Друк / штамп установи, що проставив апостиль
- Підпис посадової особи, що проставив апостиль
Апостиль може бути складений як на одному з офіційних мов Конвенції (французький або англійський), так і на національному мові держави, поставили апостиль. На практиці написи на апостиль часто дублюються двома мовами (одному з мов Конвенції та національному).
Тема «Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)» повинен бути викладений французькою мовою.
Відповідно до Конвенції, апостиль проставляється на самому документі або на окремому аркуші, що скріплюється з документом.
На практиці в різних державах використовуються різні способи проставлення апостилей: гумовий штамп, клей, (різнокольорові) стрічки, сургучна друк, рельєфна друк, самоклеючі стікери і т. Д. А також в якості додатку до документа, що здійснюється за допомогою клею, кріпильних кілець , скріпок і т. д.
Держави, які приєдналися до Гаазької конвенції, в яких скасована обов'язкова консульська легалізація і введена спрощена легалізація, шляхом проставлення штампа «Апостиль»
Австралія
Австрія
Азербайджан
Албанія
Андорра
Антигуа і Барбуда
Аргентина
Вірменія
Багамські острови
Барбадос
Білорусь
Беліз
Болгарія
Бельгія
Ботсвана
Боснія і Герцеговина
Бруней-ДурассаламВелікобрітанія *
Угорщина
Венесуела
Німеччина
Острова Гілберта і острова Елліс
Гренада
Греція
Гондурас
Домініка
Ізраїль
Індія
Ірландія
Ісландія
Іспанія
Італія
Кіпр
Китай **
Латвія
Лесото
Ліберія
Литва
Ліхтенштейн
Люксембург
Маврикій
Македонія
Малаві
Мальта
Маршаллові острови
Казахстан
Колумбія
Мексика
Монако
Намібія
Нідерланди
Ніуе
Норвегія
Нова Зеландія
Панама
Польща
Португалія
Румунія
Росія
Ель-Сальвадор
Сент-Крістофер і Невіс
Сент-Люсія
Свазіленд
Сейшельські острови
Сербія і Чорногорія
Словенія
Словаччина
США
Суринам
Тонга
Туреччина
Трінідад і Тобаго
Фіджі
Чехія
Фінляндія
Франція
Хорватія
Швейцарія
Швеція
Україна
Еквадор
Естонія
ПАР
Японія
* - включаючи: Джерсі, Бейліуік, Гернсі, Гібралтар, Острів Мен, Монтсеррат, Бермуди, Свята Єлена (Нідерландські Антильські острови), Нові Гебріди, Острови Тертці і Кайкос, Кайманові острови, Віргінські острови, Фолклендські острови.
** - тільки на території Гонконгу і Макао.