Влітку офісні працівники інколи вимушені працювати в жарі і задусі. Чи не комфортні умови на робочому місці можуть знизити їх працездатність і навіть вплинути на здоров'я і самопочуття. Хто відповідає за комфортний мікроклімат в офісі? Як його забезпечити? Що робити, якщо температура в кабінетах піднялася вище норми? Розберемося разом.
Зверніть увагу: Тепла пора - коли середньодобова температура зовнішнього повітря становить вище 10 ° С
Які вимоги є до мікроклімату
За комфортні умови в офісі відповідає роботодавець (ст. 163 і 212 ТК РФ). Щоб їх забезпечити, він повинен містити в справному стані приміщення та обладнання і дотримуватися умов праці, які відповідають вимогам охорони праці та безпеки виробництва.
Існують санітарно-епідеміологічні вимоги до фізичних факторів на робочих місцях. Вони стосуються температури, відносної вологості повітря та інших показників (п. 2.2.1 СанПіН 2.2.4.3359-16). Оптимальний рівень температури в офісі залежить від пори року. У теплу і холодну пору він різниться, але всього на 1 градус.
Допустима температура повітря в теплий період року - до 28 ° C. При такому показнику по закону співробітники можуть працювати в офісі, але їх працездатність може знизитися. Чим вище температура в приміщенні, тим менше співробітник може в ньому перебувати. Кожні пів градуса скорочують час на півгодини-годину. Наприклад, якщо стовпчик термометра піднявся до 29 ° С, офісний працівник не повинен бути на робочому місці безперервно більше 6 годин, при 32 ° С - більше 2 годин. У СанПіН є і заборона на роботу при критичній позначці в 33 ° С і вище (таблиця 2).
Зверніть увагу: Температуру на робочих місцях вимірюють термометром
Як виміряти температуру в офісі
Якщо співробітники відчувають, що температура повітря в приміщенні занадто висока, вони не можуть самостійно встати і піти додому. Це буде порушенням трудової дисципліни. Їм потрібно звернутися до свого роботодавця і попросити його виміряти температуру повітря. Роботодавець для цього видає наказ, створює комісію і тільки після цього проводить вимірювання і фіксує в протоколі.
Після замірів роботодавець повинен зафіксувати результат в протоколі. У ньому привести схеми розміщення ділянок вимірювання параметрів мікроклімату і відобразити відомості:
- про виробничому об'єкті;
- розміщенні технологічного та санітарно-технічного обладнання;
- про джерела тепловиділення, охолодження та вологовиділення;
- інші дані.
Як зменшити час роботи під час спеки
Якщо роботодавець виміряв і підтвердив, що температура в офісі перевищує норму, він може скоротити час перебування співробітників на робочих місцях. Але не кожен керівник знає, що «час перебування в офісі» і «тривалість перебування на робочому місці» - різні поняття. І їх ні в якому разі не можна підміняти.
На час перебування в офісі відноситься не тільки сама робота на місці, але і перерва на обід, час на перекури, зайнятість в іншому приміщенні.
Приклад. Менеджер частина робочого часу проводить в кабінеті за комп'ютером. Крім цього, він періодично спілкується з клієнтами в переговорній, виїжджає на зустріч до партнерів, проходить навчання в сусідній будівлі. Тобто безпосередньо на своєму робочому місці в кабінеті за один робочий день він проводить не більше 2-3 годин.
Тривалість перебування на робочому місці - це той час, коли співробітник знаходиться на ньому безперервно.
Приклад. Секретар керівника знаходиться на своєму місці в одному приміщенні весь робочий день. Але у неї є перерва на обід. Час з 9.00 до 13.00, яке вона зайнята з моменту приходу на роботу до обідньої перерви і з 14.00 до 18.00 і є наш показник.
Якщо температура повітря в офісі вище норми, роботодавець може:
- ввести додаткові регламентовані перерви для співробітників;
- тимчасово надати для роботи інше приміщення;
- зайняти співробітників на іншій ділянці роботи;
обладнати приміщення, як це показано на малюнку.
Але бувають ситуації, коли жодна з дій не допомагає вберегти персонал від спеки. У цьому випадку керівник повинен скорегувати робочий графік співробітників, видати про це наказ і ознайомити з ним підлеглих.
Роботодавець зобов'язаний оплатити співробітнику час вимушеного простою (ст. 157 ТК РФ). Розмір - не менш як дві третини середньої зарплати, якщо це вина роботодавця. Якщо причини спеки в офісі не залежали від роботодавця і працівника, оплачують у розмірі не менше двох третин тарифної ставки або окладу, розрахованих пропорційно часу простою. Такої ж позиції дотримується трудова інспекція.
У той же час трудове законодавство не містить положень про те, що в період простою працівники можуть бути відсутніми на робочому місці. Тому під час простою працівник повинен перебувати на підприємстві і чекати розпорядження керівництва, коли роботу можна буде продовжити. Зазвичай роботодавці домовляються з співробітниками про те, що вони будуть виконувати свої обов'язки вдома в період аномальної спеки або підуть на цей час у відпустку.