Головна Корисна інформація Що необхідно враховувати при організації корпоративного заходу
Настав новий рік, пройшла ціла низка новорічних свят. Попереду - черговий рік роботи і. обов'язково знову відпочинку. Для того щоб співробітники могли працювати з максимальною продуктивністю, необхідно дотримуватися балансу роботи і відпочинку. Причому відпочинок теж можна використовувати з користю для справи. І допоможуть у цьому корпоративні заходи.
Корпоративні заходи можуть виконувати дуже важливу роль для компанії: піднімати мотивацію співробітників, сприяти згуртуванню колективу, виявляти основні проблеми в організації, тобто бути використаними як інструмент організаційної діагностики.
Але! Для того щоб отримати очікуваний результат від проведення корпоративного заходу, слід дотримуватися цілий ряд правил з його проведення та організації. Про це і піде мова.
Що таке корпоративний захід?
За великим рахунком, це будь-яка подія в житті компанії, що не пов'язане з виконанням професійних завдань і в якому беруть участь її співробітники. Спільний виїзд на екскурсію, спортивні змагання, загальний тренінг, якесь свято - все це може стати корпоративним заходом.
Для успішного його проведення важливо дотримуватися правила 4Р, а саме - перевіряти кожен захід на відповідність наступних компонентів: місце (Place), принципи (Principles), програма (Programm) і учасники (Participants).
Правила 4P - в життя
Отже, перший компонент - місце проведення (Place). Повірте, від того, яким воно буде, на 50% залежить успіх заходу.
Якщо ви проводите спільне свято, стежте за тим, щоб місце в першу чергу відповідала кількості учасників за розмірами. Пам'ятайте, що при огляді приміщення ви перебуваєте в ньому один, і для вас воно може здатися цілком відповідним за площею. Якщо у вас виникли хоч якісь сумніви щодо просторості приміщення, не піддавайтеся на запевнення орендодавців про те, що «тут легко поміститься 150 чоловік», - шукайте більш зручний варіант.
До речі, про куріння. Заздалегідь вирішите питання - курити в загальному залі або виділити для цього окреме місце. Не забувайте: завжди знайдуться люди, які не курять і яким буде складно перебувати тривалий час в прокуреному приміщенні. І ще - клуби сигаретного диму перетворюють навіть саму помпезну обстановку в атмосферу нічного клубу або рок-концерту.
Без сумніву, потрібно виділити достатню кількість місця для танців і передбачити окрему барну стійку або приміщення, в якому співробітники можуть поспілкуватися tet a tet. Все-таки одна з цілей будь-якого корпоративного заходу - спілкування в неформальній обстановці.
Другий компонент будь-якого корпоративного заходу - принципи (Principles). Чи буде це карнавал або вручення нагород в різних номінаціях - важливо, щоб захід був оформлено як єдине ціле, навіть якщо це звичайний виїзд на природу. Давайте розглянемо, які форми корпоративних заходів можуть бути:
- спортивні змагання - одна з улюблених форм корпоративних заходів в «чоловічих» колективах. Тут важливо забезпечити залучення всіх співробітників до процесу: запропонувати кілька видів спортивних змагань різної складності. А для тих, хто вважає за краще «залишатися на трибуні», запропонувати виступити в ролі активних уболівальників з використанням «кричалок» та інших форм підтримки;
- вручення премій - це можуть бути як серйозні номінації із серії «Співробітник року», «Відкриття року», «Працьовитість року», «Подія року» або номінації з гумором: «Каприз року», «Фраза року», «Непорозуміння року». Для успіху цієї форми проведення важливо дотримуватися таких принципів: включеність всіх співробітників в визначення лауреатів і номінантів та наявність «пам'ятних» призів (статуетки, дипломи з назвою номінації);
- виїзні корпоративні тренінги - особливість цієї форми проведення в тому, що вдається успішно поєднати приємне з корисним. Правда, не всі тренінгові компанії можуть запропонувати форму навчання, яка буде створювати веселу і радісну атмосферу поряд з передачею знань і розвитком навичок.
Завдання таких тренінгів можуть бути різними - підвищити командность, отримати навички, провести організаційну діагностику (виявити області в управлінні персоналом, які потребують корекції).
Таким чином, визначення «надідеї» вашого заходу - один з найбільш важливих компонентів. Щоб не помилитися у виборі, остаточне рішення повинен приймати один чоловік, який керується своїм баченням даної події.
Заздалегідь формуйте бачення того, яким буде ваше свято. Уявіть собі те враження, яке це свято має справити на співробітників. Наприклад, «свято має бути веселим, радісним і трошки божевільним». Або «свято має бути суворим, офіційним і шикарним». Погодьтеся - це різні образи свята, і від того, що саме ви виберете, буде залежати і форма, і програма, і інші аспекти вашого заходу.
Третій компонент концепції 4Р - програма (Programm). Тут слід звернути увагу на наступні моменти.
Обов'язково узгодьте цей сценарій з усіма, хто буде брати участь в його «реалізації». Переконайтеся, що всі вас правильно зрозуміли і згодні з запропонованим варіантом.
- одні люди, назвемо їх активістами, отримують більше задоволення від безпосередньої участі в процесі. Вони люблять бути в центрі подій і з готовністю беруть участь у всьому, що пропонують організатори;
- інші, так звані теоретики, воліють слухати. Для них підійдуть такі форми активності, як мови, звіти і т. П. Вони із задоволенням розкажуть щось цікаве по заданій темі (можна використовувати це як один з елементів програми);
- «Прагматики» прагнуть у всьому знайти конкретну користь. Саме вони найбільше запам'ятовують в корпоративному заході «отримання подарунків» або «конкурси з призами». Саме для них в захід включаються різні змагання.
Таким чином, якщо ви не володієте достовірною інформацією про те, кого в компанії більше - «активістів» або «рефлекторів», програма вашого заходу повинна бути різноманітною і включати всі форми активності. Тільки тоді вам вдасться зробити своє свято незабутнім і унікальним.
Останній (за черговістю, але не менш важливе) компонент - учасники (Participants). Можливо, ви посміхнетеся, коли прочитаєте це. Адже очевидно, що без них захід не має сенсу! Однак мова йде не про кількість учасників, а про їх залучення в процес. Який сенс від заходу, в якому формально беруть участь багато співробітників, а за фактом активні деякі?
Залученості можна домогтися тільки тоді, коли всі ваші дії спрямовані на те, щоб людям сподобалося подія, яке ви влаштовуєте. Те, з яким настроєм ви підходите до організації та проведення корпоративного заходу, однозначно передається учасникам. Запорука успіху - це бажання зробити подія, що запам'ятовується і вдалим.
Вкрай необхідно, щоб співробітники вчасно і «без втрат» змогли потрапити на свято. Витративши час і сили на пошуки місця зустрічі, вони можуть прибути не тільки знесиленими і втомленими, але і розсердженими, розчарованими. Змінити такий настрій дуже складно і краще виключити можливість його виникнення взагалі. Для цього:
- детально проінформуйте всіх співробітників про час і місце проведення заходу. У супроводі лист картою з докладним маршрутом до місця свята;
На завершення кілька слів про те, чим найчастіше запам'ятовуються корпоративні заходи: атмосферою веселощів, радості, дружелюбності, енергійності, яку ви створюєте для них; організацією; і, як не дивно, «користю» - подарунками, нагородами, новою інформацією. Не забувайте про це, і успіх вам гарантовано!