Сьогодні вранці я відкрив документ, з яким працюю постійно (Керівництво користувача) і виявив, що Схема документа містить, крім заголовків, також і масу абсолютно зайвого тексту, оформленого різними стилями: підпису під рисунками, марковані та нумеровані списки і тому подібне сміття. Такого в схемі бути не повинно.
У цій замітці я опишу ручний спосіб відновлення Схеми документа, як це запропонувала у своїй статті Shauna Kelly. Другий спосіб - використовувати макрос. Про нього буде згадано в наступній замітці-перекладі статті з сайту Microsoft Word MVP.
Рішення: змінити для кожного параграфа рівень струкурах (формат параграфа). Для цього слід виділити в документі все входження тексту, оформленого будь-яким стилем (наприклад, стиль "Звичайний") за допомогою області завдань Стилі та форматування і в меню Формат вибрати команду Абзац. Відкриється однойменне діалогове вікно:
В поле Рівень виберіть рядок Основний текст і закрийте вікно натисканням кнопки ОК. Текст, оформлений стилем "Звичайний", зникне з Схеми документа. Повторіть ці дії для інших стилів документа, поки в Схемі не показуються тільки законні рівні, тобто Заголовки.
Зрозуміло, якщо документ досить великий і в ньому маса стилів, то такий спосіб неефективний. Значить, треба застосувати відповідний макрос. Про це йтиметься в наступній замітці.
Спасибо большое за корисне рішення. Всі прекрасно спрацювало.
Відповідно, для включення будь-якого стилю в Схему документа потрібно вказати в полі Рівень значення Рівень 1, Рівень 2, Рівень 3 і т.д.
1) виділіть в документі все входження тексту, оформленого будь-яким стилем (наприклад, стиль "Подпісь_под_рісунком") (клацання правою кнопкою миші (ПКМ) на рядку даного стилю у вікні Стилі - Виділити все входження);
2) Для даного стилю відкрити вікно Зміна стилю (ПКМ на рядку даного стилю у вікні Стилі - Змінити);
3) У вікні Зміна стилю вибрати Формат - Абзац.
4) Відкриється діалогове вікно Абзац. В поле Рівень потрібно вибрати рядок Основний текст і закрити вікно натисканням кнопки ОК.
Шаблон ГОСТ для MS Word
- влад »шукаю шаблон з дзеркальними полями рамки для брошурувати документації, тобто дзеркальним відображенням вертикальних полів
Створення стилів для заголовків і багаторівневих списків в Word
- Анонім »Здравствуйте! На цю сторінку модератори заходять? Є питання по стилям.
Шаблон для роботи з закладками
Макрос підрахунку кількості рядків в таблиці
- Дмитро »Підкажіть, як зробити підрахунок стовпців 2-й таблиці в документі. КАк просто стоблци шукати я зрозумів.
Куточки на кордонах полів документа
- Ташкент Климентійович »Увага правильну відповідь! це чудо називається "згортання і розгортання частин документа word" кому треба загугли.