Одним з поширених питань є проблема сертифікації запасних частин різних машин і обладнання. Що робити, якщо під час розмитнення продукції митні органи вимагають на неї сертифікат або декларацію. Для відповіді на це питання слід звернутися до законодавства.
Тобто якщо на будь-яку машину або обладнання є сертифікат або декларація про відповідність. то декларанту досить довести, що дана запасна частина входить до складу цієї машини і виготовлена тим же самим виробником, що дозволяє йому не надавати додатково сертифікат на цю частину. Одним із доказів може бути акт, що фіксує факт поломки, необхідність заміни і т.п.
Як нам бачиться, запасні частини та комплектуючі не для подальшого відчуження (тобто не для продажу) годі й сертифікувати або декларувати, для чого слід надати в митні органи гарантійне зобов'язання з перерахуванням цих частин, акта про шлюб, контракту тощо . і зобов'язанням використовувати зазначені товари виключно для власних потреб, не передавати товар третім особам, в тому числі шляхом їх продажу або відчуження іншим способом, без дозволу митниці, можливо, що і з зобов'язанням надати відомості про постановку товару на баланс організації.
Іншим доказом того, що ввезений товар є запасний частиною даної машини, може служити вказівка про нього в каталозі запасних частин, зазначення відомостей в паспорті або керівництві з експлуатації тощо
Можливо, що при виготовленні машини або обладнання виробник використовував комплектуючі та запасні частини, для яких підтвердження відповідності вимогам Технічних регламентів вже було здійснено їх виробником. В цьому випадку декларанту досить тільки вказати про це в митній декларації та докласти (при необхідності) копію такого сертифіката або декларації про відповідність.