Хто потрапляє в розрахунок
При розрахунку СЧП в обліковий склад включаються тільки ті працівники, з якими роботодавець уклав трудові договори. в тому числі:
що працюють повний і неповний робочий день;
прийняті з випробувальним терміном;
що знаходяться у відрядженні або на лікарняному;
що працюють дистанційно, але тільки якщо з ними укладено трудовий договір про віддаленій роботі;
Не враховуються при розрахунку особи:
які виконують роботу за цивільно-правовими договорами (п. 2.6 Інструкції № 286).
які перебувають у відпустках у зв'язку з вагітністю та пологами та по догляду за дитиною до трьох років (пп. 3.2.2 Інструкції № 286).
як розрахувати
Щоб розрахувати середньооблікову чисельність працівників за місяць, потрібно підсумувати кількість працівників за кожен день і розділити отримане число на кількість днів у місяці.
Для початку необхідно визначити показник штатних працівників за кожен календарний день місяця, включаючи вихідні, свята і неробочі дні (чисельність працівників за такі дні - така ж, як і в попередній робочий день). Ці дані беруться з табеля обліку робочого часу. У підприємця-єдинника такого документа може не бути, але показник кількості працівників за день він може уточнити за даними про прийом на роботу, звільнення, листками непрацездатності та ін.
Працівників, які працюють у вас за основним місцем роботи, але прийняті / переведені на неповний робочий день або тиждень, при розрахунку СЧП треба враховувати за кожен календарний день, включаючи дні тижня, які є для них неробочими.
Формула розрахунку СЧП виглядає так:
Приклад розрахунку СЧП за місяць.
СЧП за місяць дорівнює: (12 х 26 + 11 х 5). 31 = 11,84 ≈ 12.
Результат округляється до цілого числа за правилом парної цифри (п. 3 Додатка до Інструкції № 286).
При розрахунку СЧП на підприємстві, яке пропрацювало неповний місяць ( «сезонне», новостворене та ін.), Ділити все одно потрібно на календарне кількість днів місяця.
Показник місячної СЧП використовують при заповненні графи «середньооблікову чисельність штатних працівників за звітний період» в шапці таблиці № 1 форми Д4, в декларації платника єдиного податку.
Так само розраховується СЧП за квартал, півріччя, 9 місяців, рік. Підсумовуємо СЧП за всі місяці звітного періоду, отриману суму ділимо на число місяців у цьому періоді.
Приклад розрахунку СЧП за рік.
Середньооблікову чисельність працівників за рік: (9 х 6 + 8 х 5 + 10). 12 ≈ 9.