Корпоративна вечірка під Новий рік - штука така ж звична і очікувана, як салат «Олів'є» або шампанське під бій курантів. Питання «проводити чи ні» частіше за все не варто. Швидше, проблема звучить так: «Як влаштувати свято, який подарує позитивні емоції співробітникам і принесе користь компанії?» «Справа НС» попросив поради у людей, для яких організація свят стала професією.
Христина Китова, агентство «Весілля під ключ» (м Березники):
- Головна порада: постарайтеся не перетворювати новорічний корпоратив в офіційний захід. Нагородити передовиків і підвести підсумки року, звичайно, дуже важливо, але краще зробити це в рамках якого-небудь звітного зборів. А корпоратив присвятіть виключно веселощів і відпочинку.
Щоб створити відповідний настрій, приділіть увагу оформленню вечірки. Банкет в кафе або ресторані, яким би багатим він не був, не тягне на «казкове дійство». Той же самий стіл в ошатно оформленому залі здасться багатшими і святковіше. Повірте нашому досвіду. В арсеналі «Весілля під ключ» кілька варіантів оформлення, в залежності від кількості учасників і стилістики вечірки. В цьому році, зустрічаючи рік Дракона, ми одягнемо Діда Мороза і Снігуроньку в костюми в китайському стилі, а дивувати гостей будемо номерами а-ля Схід.
За правилами драматургії «вхід» і «вихід» в свято повинні бути яскравими. Привернути увагу гостей на початку заходу може ведучий, який під урочисту музику оголосить свято відкритим. Для фіналу припасіть який-небудь ефектний прийом. Після проведеного заходу ми розпитуємо клієнтів, що їм найбільше запам'яталося, і вони часто згадують скидання конфетті. Виглядає вражаюче, при цьому абсолютно безпечно і недорого.
Ще один важливий момент: запросіть на свято професійного фотографа. Ви отримаєте альбом прекрасних фотографій, на яких будуть відображені щасливі хвилини вашого свята (а не подловленние любительською камерою сумнівні кадри). Такі фото не соромно включити в корпоративний буклет, розмістити на сайті, та й самі співробітники будуть зберігати їх і переглядати, знову і знову переймаючись гордістю за свою компанію.
Ідея від Христини Китової:
У різних куточках земної кулі Новий рік зустрічають по-різному - хтось під засніженій ялиною, а хтось - під кокосовою пальмою. А що якщо влаштувати в компанії багатонаціональний Новий рік, де «представники різних країн» продемонструють, як прийнято відзначати це свято у них на батьківщині?
Скажімо, в Японії прийнято дарувати друзям сушену рибку, загорнуту в кольоровий папір (можна заздалегідь заготовити ці подарунки по числу співробітників). Якщо вдома покласти рибку під подушку і загадати бажання, воно обов'язково збудеться. Нехай ваші «японці» оголосять конкурс на краще новорічне вірш-хокку. Або попросять бажаючих виготовити паперові ліхтарики, якими в Японії на Новий рік прикрашають будинки.
Італійці позбавляються від усього старого і сумного, що не хочуть брати з собою в наступний рік і просто викидати з вікон все непотрібні речі. Щоб відтворити цю традицію, зберіть скупчилися в офісі за рік чайні чашки з відкололася ручкою, списані маркери і т. П. І влаштуйте символічне викидання.
Німці в новорічну північ підіймаються на столи та стільці, а потім з шумом і криками зіскакують на підлогу. Вважається, що таким чином вони «встрибують» в Новий рік. Цей цікавий звичай можна приберегти під кінець свята.
Андрій Осокін, творче об'єднання «Лица» (м Солікамск):
- Хороший корпоративне свято просто зобов'язаний бути оригінальним. Але дивувати потрібно не тільки креативом, але і якістю сценарію, шоу-програми і т.д. Тому слід дуже ретельно вибирати компанію, якій ви доручіть організацію свого свята.
Звичайно, можна влаштувати корпоратив своїми силами. У будь-якій компанії є ініціативні співробітники, які візьмуться за підготовку вечірки. Але, на мій погляд, це неправильно. По-перше, цим людям доведеться вирішувати масу незвичних для них завдань: де знайти реквізит, як записати «мінусовку» для музичного супроводу, які конкурси придумати? По-друге, замість того, щоб відпочивати і веселитися як всі інші, їм і на святі доведеться працювати, розважати своїх колег. Погодьтеся, це несправедливо.
Ідеальний варіант - найняти професіоналів і створити представництво з числа співробітників - нехай вони обговорюють з виконавцями деталі майбутньої вечірки і придумують, як адаптувати сценарій під інтереси і специфіку вашої компанії.
І ще дві поради: перш ніж наймати агентство, обов'язково дізнаєтеся, як відгукуються про нього його колишні клієнти. І обов'язково укладайте договір, де буде прописана відповідальність за все дрібниці.
Ідея від Андрія Осокіна:
У глибині душі кожен з нас мріє пройтися по червоній доріжці під спалахи фотокамер і захоплені оплески шанувальників. Уявити себе зіркою першого ешелону можна і в колі колег, якщо організувати вечірку в стилі «Оскар». Раут повинен починатися з червоної доріжки, де запрошені «папараці» слепя спалахами, будуть фотографувати всіх присутніх. Приміщення декорується постерами знаменитих фільмів, де замість головних героїв красуються ваші співробітники. На плакаті до картини «Перший після Бога» можна зобразити директора, до «Матриці» - головного комп'ютерника, до «Нічному дозору» - начальника служби охорони, ну і так далі.
Після фуршету організуйте вручення «кіноакадеміческіх» нагород. Номінацій має бути багато, щоб нікого не обділити. Наприклад, найвеселішому співробітнику, найкрасивішому, найталановитішому і т.д. Такий корпоратив і ви, і ваші колеги не забудете ніколи.
Дмитро Зав'ялов, ТОВ «Бонтур-сервіс» (м Солікамск):
- Останнім часом ми помічаємо, що людям набридли стандартні посиденьки в ресторані. Зростає кількість заявок на проведення корпоративів на свіжому повітрі, як варіант - спортивні ігри або мотузкові курси. Популярними стали і організовані виїзди - наприклад, в аквапарки. Це не просто гонитва за новими відчуттями. Компанії зростають, змінюються їх цінності, і корпоратив, як дзеркало, відображає ці зміни.
Хочете влаштувати ідеальний корпоратив - постарайтеся охопити всі рівні, від базового «фізичного» до духовного. Нехай свято складається з декількох блоків, щоб гості змогли і смачно поїсти, і повеселитися, і насититися духом компанії. Таке свято сподобається всім і обов'язково запам'ятається.
Ідея від Дмитра Зав'ялова.
Фото-квест для суперактивних
Якщо сидіти в офісі (ресторані, кафе) і поглинати з колегами різні смаколики не для вас, можна влаштувати корпоратив поактивней, наприклад, в дусі гри «квест». Разом з колегами можна відправитися на фотополювання. Суть гри полягає в тому, щоб в стислі терміни зняти мудрі теми. Наприклад, п'ятьох стоять один на одному людей, що сидить в кріслі людини, якого буксирує автомобіль міліції, або чоловіка, який купається у ванній посеред людній вулиці. Заманливо, чи не так?
Такі пригода ви будете згадувати дуже довго.
Анна Назарова, святкове агентство «Карамель» (м Березники):
- Готуватися до новорічної «кампанії» ми починаємо задовго до самого свята. Відпрацьовуємо всі «плюси» і «мінуси» старого року, шукаємо нові рішення, ідеї, враховуємо побажання постійних клієнтів. На підготовчому етапі проаналізуйте весь рік, що минає - що він приніс вашій компанії, які події стали для неї основними віхами? На цьому матеріалі цілком можна вибудувати ідею свята.
Завдання корпоративу - донести до всіх учасників заходу одну найголовнішу думку. Наприклад, «наша компанія - найкраще місце роботи» або «з нами ви зможете більше». Сформулюйте її перед тим, як продумувати сценарій. Тоді все, що відбувається на святі буде транслювати цю думку.
Забудьте про ідіотські конкурси типу «перекотиполе яєчко». Елемент гри, безумовно, повинен бути присутнім, але «запалити» гостей можна тонше і ефектніше. Нехай аніматори, які зустрічають ваших гостей, запропонують розписатися в спеціальній книзі, подарують повітряну кульку або пов'яжуть на рукав яскраву пов'язку. Нехай артисти смішать їх новорічними слайдами. Коли люди сміються, вони стають більш позитивними, емоційно сприйнятливими.
Використовуйте спецефекти: все-таки Новий рік - яскраве свято. Не економте на музичному супроводі, але майте на увазі: діджей повинен працювати строго за сценарієм. Обов'язково подаруйте що-небудь кожному учаснику - щоб у нього залишилися приємні спогади про свято.
Ідея від Анни Назарової:
До участі в конкурсі запрошуються кілька керівників компанії, яким належить показати, як вони вміють вичавлювати соки з підлеглих. Завдання керівника видавити якомога більше лимонного соку. Продовжить програму конкурс «На відданість компанії». Учасникам належить випити через довгу трубочку вичавлений керівництвом сік.
Едуард Кузнєцов, агентство «Святкові історії» (г. Пермь):
- Корпоратив - не звичайний свято, яке влаштовують, щоб «розважити гостей». Цей захід має бути інтегровано в вашу компанію, відповідати вашому корпоративному духу, характеру вашого бізнесу. У корпоративної вечірки повинна бути концепція, за якою буде стояти щось більше, ніж багатий стіл, оформлений зал і набір номерів.
В ідеалі корпоратив повинен якось вплинути на кожного співробітника вашої компанії. Ми намагаємося, щоб кожна людина пережив все те, що відбувається особисто і відчув при цьому, що він частина команди. Ми перетворюємо новорічний корпоративний вечір з банального шоу з вживанням великої кількості спиртних напоїв в вечір вражень, спілкування і відкриттів.
Прийшовши на вечірку, співробітники включаються в якесь дійство: за допомогою ігор, конкурсів, деяких дій ми міняємо парадигму: люди, яких об'єднує спільна робота, стають активними учасниками загального свята. Важливо зацікавити кожного гостя, перейти від формату односторонньої комунікації до двосторонньої, не порушуючи при цьому балансу між інтересом і комфортом.
Третє: не піддавайтеся спокусі передати всі питання, пов'язані з підготовкою свята, зовнішньому виконавцеві. Я б на вашому місці не наважився зв'язуватися з агентством, яке з ходу пропонує набір готових сценаріїв. Це, звичайно, дешевше індивідуально розробленої програми, але на командоутворюючий ефект в цьому випадку розраховувати не варто.