I. Загальні положення
1.1. Дана посадова інструкція визначає посадові обов'язки, права і відповідальність секретаря-друкарки _____________________ (далі - «підприємство»). Назва установи
1.2. Секретар-друкарка в своїй роботі підпорядковується _______________
підприємства, керівнику структурного підрозділу підприємства, іншому
1.3. На посаду секретаря-друкарки приймається особа з вищою початковою професійною освітою або середнім (повним) загальною освітою і підготовкою за спеціальною програмою (вимог до стажу роботи немає).
1.4. Секретар-друкарка зобов'язана знати:
- інструкції, положення та інші нормативні
документи і керівні матеріали з ведення діловодства;
- правила пунктуації та орфографії;
- керівний склад і структуру підприємства, а також його підрозділів;
- правила друкування ділових листів з застосуванням типових форм;
- порядок розташування матеріалу при друкуванні документів;
- правила експлуатації диктофонів, які пишуть машин, магнітофонів;
- основи організації праці на підприємствах;
- правила користування приймально-переговорними пристроями;
- стандарти уніфікованої системи організаційно-розпорядчої
- правила трудового розпорядку на підприємстві.
1.5. У своїй роботі секретар-друкарка керується:
- нормативною документацією за профілем роботи;
- методичними матеріалами, які стосуються виконуваної роботи;
- правилами трудового розпорядку на підприємстві;
- розпорядженнями і наказами керівника підприємства;
- даної посадовою інструкцією.
1.6. В період відсутності секретаря-друкарки (хвороба, відрядження, відпустка та ін.)
її обов'язки покладаються на її заступника, якого призначає в установленому
порядку і несе відповідальність за своєчасне і належне
виконання покладених на нього обов'язків.
Секретар-друкарка виконує наступні функції:
2.3. Організація прийому відвідувачів.
2.1. Виконання технічних функцій щодо забезпечення і обслуговування
роботи керівника підприємства і структурних підрозділів.
2.2. Ведення діловодства.
3. Посадові обов'язки
3.1. Отримувати необхідні керівнику відомості від підрозділів або
3.2. Виконувати технічні функції з обслуговування та забезпечення
роботи керівника підприємства або його підрозділів.
3.3.Визивать працівників за дорученням керівника підприємства.
3 .4. Здійснювати роботу з підготовки нарад і засідань,
які проводяться керівником, повідомлення учасників про час, місце, проведення, питання порядку денного наради (засідання), їх
реєстрація, збір необхідних матеріалів, ведення та оформлення протоколів.
3.5. Забезпечувати робоче місце керівника організаційною технікою, канцелярським приладдям.
3.7. Створювати умови, які сприяють ефективній роботі керівника.
3.8. Надсилати й отримувати інформацію за допомогою приймально-переговорних
3.9. Друкувати за вказівкою керівника необхідні матеріали.
3.10. Приймати кореспонденцію, яка надходить на ім'я керівника, вести діловодство, здійснювати систематизацію кореспонденцію, що надходить в
Встановленому порядку і передавати після її
розгляду керівником конкретним виконавцям або в підрозділи
для використання в роботі, або підготовки відповіді.
3.11. Забезпечувати оперативність розгляду пропозицій і прохань працівників.
3.12. Тримати під контролем терміни виконання співробітниками доручень
3.13. Приймати документи для підпису керівника.
3.14.Організовивать прийом відвідувачів.
3.15. Формувати справи відповідно до затвердженої номенклатури,
забезпечувати їх збереження і своєчасно здавати в архів.
3.16. Копіювати документи на ксероксі.
3.17. Готувати документи для тиражування на розмножувальної техніки,
Секретар-друкарка має право:
4.1. Вносити на розгляд керівництва свої пропозиції стосуються удосконалення роботи, пов'язаної з обов'язками, що передбачені
4.2. Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства,
які стосуються її діяльності.
4.3. Вимагати від керівництва підприємства допомоги в
виконанні своїх посадових прав і обов'язків.
4.4. Отримувати від фахівців і керівників структурних підрозділів
документи і необхідну для виконання своїх
посадових обов'язків інформацію.
Секретар-друкарка несе відповідальна:
5.1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових
обов'язків, які передбачені цією посадовою інструкцією в визначених чинним законодавством РФ рамках.
5.2. За вчинені в процесі здійснення своєї діяльності
правопорушення в певних кримінальних, адміністративних і
цивільним законодавством РФ рамках.
5.3. За нанесення матеріального збитку в певних
трудовим, цивільним і кримінальним законодавством РФ рамках.
Керівник структурного підрозділу: _____________ __________________
(Підпис) (прізвище, ініціали)
З інструкцією ознайомлений,
один екземпляр отримав: _____________ __________________