Надіслати на пошту
У бухгалтерському та податковому обліку всі операції повинні оформлятися документально. Підтверджувати розрахунки бухгалтера можуть такі документи, як бухгалтерські довідки. У програмі «1С: Бухгалтерія 8» довідки-розрахунки оформляються за регламентними операціями закриття місяця (списання непрямих витрат, собівартість випущеної продукції і наданих послуг і т. П.). У даній статті ми розповімо вам про нові довідках-розрахунках, які можна формувати в програмі «1С: Бухгалтерія 8» (ред. 3.0), і про доданих в них функції.
Нові довідки-розрахунки
В «1С: Бухгалтерія 8» (ред. 3.0) можливості формування довідок-розрахунків розширені, в їх склад були додані наступні функції:
- можливість отримувати дані наростаючим підсумком з початку року;
- ілюстровані розрахунки по амортизації, транспортних витрат та списання збитків минулих періодів для даних бухгалтерського обліку (БО);
- розширені настройки відборів;
- настройка оформлення;
- автоматичне заповнення підписів.
У програмі «1С: Бухгалтерія 8» (ред. 2.0) не всі регламентні операції иллюстрировались довідками-розрахунками, деякі иллюстрировались тільки регістрами податкового обліку (НУ): Амортизація, Амортизаційна премія, Транспортні витрати, Збитки минулих років.
І тому їх не можна було подивитися з бухгалтерського обліку, і ще не можна було відкрити цей регістр з Закриття місяця і з регламентної операції.
Бухгалтеру потрібно було самому здогадуватися, що Закриття рахунку 44 «Витрати обігу» відбивається в регістрі податкового обліку Розрахунок списання транспортних витрат. потрібно знайти його в меню.
Довідка-розрахунок амортизації
У довідці Амортизація представлені такі колонки, як: Вартість об'єкта, Залишкова вартість об'єкта, Вартість для обчислення амортизації.
З таблиці довідки видно, що поки основне засіб не модернізувалося, його вартість для нарахування амортизації дорівнювала вартості об'єкта (маркер 1). А ось після модернізації - за залишковою вартістю об'єкта (маркер 2).
Таке ж правило застосовується для постійних різниць в амортизації (довідка-розрахунок Амортизація (бухгалтерський облік з постійними і тимчасовими різницями)).
Вартість обчислення постійних різниць в амортизації визначається за вартістю ПР у вартості об'єкта, поки не проходила модернізація. А після модернізації - за постійними різницями в залишкової вартості об'єкта. У довідці-розрахунку є і тимчасові різниці - повна картина по амортизації проілюстрована.
Довідка-розрахунок транспортних витрат
Це взагалі особлива довідка. Вона по-різному формується за даними бухгалтерського та податкового обліку. Це пов'язано з тим, що в бухгалтерському та податковому обліку застосовуються різні методи для розрахунку транспортних витрат.
У податковому обліку розподіл витрат на залишок нереалізованих покупних товарів відбувається відповідно до вимог статті 320 НК РФ.
А в бухгалтерському - транспортні витрати списуються пропорційно до витрат в податковому обліку.
У першому блоці довідки за даними податкового обліку ми бачимо, як сформувалася вартість покупних товарів в податковому обліку, бачимо, як виник залишок нереалізованих товарів (рис. Маркер 1). У другому блоці ми бачимо транспортні витрати податкового обліку, розрахунок середнього відсотка, який потрібно в статті 320 НК РФ. І застосування цього відсотка для розрахунку залишку несписані транспортних витрат (рис. Маркер 3). Це колишній регістр податкового обліку по транспортним витратам.
Довідка для даних бухгалтерського обліку показує, що транспортні витрати списалися в бухгалтерському обліку пропорційно даними податкового обліку. Тому в першому блоці ми знову ж бачимо дані податкового обліку для того, щоб зрозуміти, як розрахувалася частка списання (рис. Вище, маркер 4). А в другому блоці ми бачимо транспортні витрати бухгалтерського обліку і бачимо застосування частки до розрахунку суми списання до транспортних витрат за даними бухгалтерського обліку (див. Маркер 5).
Корисні функціональні можливості налаштувань
Розглянемо тепер, які ще є в «1С: Бухгалтерія 8» (ред. 3.0) можливості формування і оформлення довідок, корисні для бухгалтера.
Формування з наростаючим підсумком з початку року
У програмі «1С: Бухгалтерія 8» (ред. 3.0) в деяких довідках-розрахунках з'явився ось такий прапор З початку року. Але не у всіх. У деяких довідках такого прапора немає, і це означає, що довідка завжди формується з початку року.
Для неї немає сенсу у формуванні за місяць (наприклад, це довідка Розрахунок податку на прибуток. Довідка Списання збитків минулих років).
Якщо поставити прапор З початку року. то звіт сформується з періодичністю місяць, будуть показані обороти по місяцю (див. рис. маркер 1), і його результат буде сформований з початку року.
Таким чином, тепер довідка-розрахунок Списання непрямих витрат. сформована з початку року, показує нам, як сформувалася сума непрямих витрат в декларації з податку на прибуток по рядку 040 (див. рис. вище, маркер 2).
Розширення настройки відборів
Також була розширена настройка відборів для формування довідок. У програмі «1С: Бухгалтерія 8» (ред. 3.0) список відборів ширше. Наприклад, в довідці-розрахунку Собівартість випущеної продукції і наданих послуг виробничого характеру пропонується список відборів по Базі розподілу непрямих витрат. по цій Класифікації. по номенклатурних груп та ін. Для прикладу, в «1С: Бухгалтерія 8» (ред. 2.0) список відбору в такий же довідці був можливий тільки за номенклатурними групами.
Оформлення довідок-розрахунків та автопідстановка підписів
Також в «1С: Бухгалтерію 8» (ред. 3.0) була додана можливість налаштування варіантів оформлення. Тепер довідки-розрахунки оформляються як стандартні звіти. На закладці Додаткові настройки ми можемо вказати варіанти оформлення, наприклад, Море - і тоді шапка забарвиться в красивий морський колір. А якщо ми ще й умовне оформлення задамо, наприклад, для номенклатурної групи Роздріб. то вона виділиться і буде відразу кидатися в очі.
І ще одна нова функція - це заповнення розділу підписів. Розділ підписів заповнюється автоматично і в Довідках-розрахунках. і в стандартних звітах. Якщо довідка формується за даними бухгалтерського обліку, то в якості відповідальної особи береться відповідальний за бухгалтерські регістри, а якщо для податкового обліку - то підставляються дані про відповідальне за податкові регістри.