Розглянемо процес створення ковзають колонтитулів з використанням нових вбудованих засобів InDesign CS3.
1. Розстановка колонтитулів на основі Paragraph-стилю
Припустимо, в нашій роботі основний текст оформлений стилем ТЕКСТ, а заголовки, які повинні бути винесені в колонтитул - стилем ЗАГОЛОВКИ. Створимо ковзаючі колонтитули для лівої і правої сторінок розвороту.
1. Створюємо два нових paragraph-стилю, якими будуть оформлені лівий і правий колонтитули. У стилі для лівого колонтитула задаємо вирівнювання тексту вліво, а в стилі для правого колонтитула - вирівнювання тексту вправо. Інші параметри стилів підберіть однаковими з параметрами на свій розсуд. Назвемо стилі так: Лівий колонтитули, ПРАВИЙ колонтитул.
2. Створюємо змінні для колонтитулів. З меню Type вибираємо Text Variables> Define.
Створення текстової змінної, крок 1.
У вікні ми бачимо список заготовок текстових змінних. Виділяємо пункт Running Header ...
Створення текстової змінної, крок 2.
Далі в поле Name задаємо ім'я нашої змінної. Для стислості я написав LK (Лівий колонтитул). Перевіряємо, щоб в випадаючому списку Type було поставлено тип колонтитула - (Paragraph Style). Зі списку Style вибираємо стиль того тексту, який піде в колонтитул. У нашому прикладі це стиль ЗАГОЛОВКИ. Зі списку Use вибираємо First on Page. (Перший на сторінці). Це означає, що перший заголовок на сторінці відобразиться в подальшому в колонтитулі.
Параметри Text Before і Text After дозволяють додати будь-якої текст або спеціальні символи в початок або в кінець заголовка. Тут ми не будемо їх детально розглядати, як і опції, що знаходяться нижче цих полів.
На цьому закінчимо створення змінної для лівого колонтитула. За такою ж методикою створюємо змінну для правого колонтитула - RK. Не забудьте в випадаючому списку Use вказати параметр Last on Page (останній на сторінці).
3. Створюємо фрейми для колонтитулів. Для цього переходимо на майстер-розворот і в текстовому режимі створюємо фрейми для лівої і правої сторінки розвороту, в яких буде відображатися колонтитул. Застосовуємо до фреймів заготовлені раніше стилі для оформлення колонтитулів - ЛІВИЙ колонтитул і ПРАВИЙ колонтитул.
4. Далі встановлюємо текстовий курсор в лівий фрейм і з меню Type> Text Variable> Insert Variable> LK - вибираємо для вставки нашу змінну для лівого колонтитула.
Вставляємо у фрейм створену змінну
Так виглядає вставлена текстова змінна
І таким же чином вставляємо в правий фрейм змінну RK.
На цьому розстановка ковзають колонтитулів закінчена, залишаємо Майстер-розворот і милуємося результатом.
Доповнення: Якщо ви будете мати у своєму розпорядженні колонтитул по центру сторінок, то немає необхідності створювати стилі ЛІВИЙ колонтитул і ПРАВИЙ колонтитул.
В цьому випадку вам вистачить і одного paragraph-стилю.
2. Колонтитули в алфавітному покажчику
Розглянемо задачу розстановки колонтитулів в публікаціях типу «Покажчик».
Колонтитули в них зазвичай містять кілька букв першого і останнього абзаців і можуть будуватися за трьома різними схемами.
У першій схемі, умовно названої «Розворот«, як колонтитула беруться кілька перших букв першого абзацу лівої сторінки і кілька перших букв останнього абзацу правої сторінки, тобто з початку і кінця розвороту.
У другій схемі, умовно названої «Сторінка«, як колонтитулів беруться кілька перших символів першого абзацу і кілька перших символів останнього абзацу сторінки, тобто з початку і кінця сторінки.
У третій схемі «Колонка» таким же чином для колонтитула дані беруться з початку і кінця колонки.
Колонтитули для цих схем розробляються на основі символьних стилів. Розглянемо процес їх створення для першої і другої схеми розміщення колонтитулів ( «Розворот» і «Сторінка»). Користуючись цією методикою вам надалі не буде потрібно багато часу, щоб створити колонтитули і по третій схемі. Хоча також слід відзначити дуже рідкісне її використання в практиці.
Розстановка колонтитулів для схеми «Розворот»
2.1. Створення стилів для оформлення колонтитулів
У колонтитулах зазвичай застосовується шрифт за розміром і зображенню відмінний від шрифту, яким набрано основний текст. Тому добре було б створити для оформлення колонтитула окремий стиль абзацу. А ще краще, якщо таких стилів буде два: один для заголовка, що стоїть на лівій, а інший - для заголовка, що стоїть на правій сторінці. Назвемо стилі так: Лівий колонтитул і ПРАВИЙ колонтитул.
У ЛІВОМУ колонтитули вирівнювання тексту необхідно задати в ліву сторону, а в ПРАВОМ колонтитул - вправо. В іншому ці стилі повинні бути однаковими. Але якщо ви зробите вирівнювання тексту колонтитула по центру, то досить буде одного стилю.
2.2. Створення символьного стилю
В колонтитул потраплятимуть тільки ті символи основного тексту, які «помічені» певним символьним стилем. Створимо такий символьний стиль і назвемо його колонтитул. Нам не потрібно задавати будь-які параметри стилю, він нам потрібен як мітка.
2.3. Створення текстової змінної для колонтитулів
З меню Type вибираємо Text Variables> Define.
У вікні ми бачимо список заготовок текстових змінних. Виділяємо пункт Running Header і натискаємо кнопку New.
У вікні в полі Name вводимо назву змінної, наприклад, KS. У списку Type вибираємо тип колонтитула - Running Header (Charachter Style). В поле списку Style задаємо символьний стиль - колонтитули. Значення поля USE можна залишити як є. У нашому випадку воно не має ніякого значення. Поля Text Before і Text After залишаємо порожніми. У групі параметрів Options можна при необхідності зазначити параметри Change Case - Upper Case. На цьому створення текстової змінної для колонтитула закінчено. Натискаємо кнопки OK. потім Done для завершення процесу.
Створення текстової змінної
2.4. Створення текстових фреймів для колонтитулів
Переходимо на Майстер-розворот і створюємо порожній текстових фрейм для колонтитула у верхній лівій частині лівої сторінки і застосовуємо до нього стиль абзацу ЛІВИЙ колонтитул. Потім ставимо текстовий курсор у фрейм і з меню Type> Text Variable> Insert variable вибираємо змінну KS, ставлячи її під фрейм.
Далі копіюємо фрейм з лівої майстер-сторінки в верхню праву частину правої майстер-сторінки і застосовуємо до вмісту фрейма стиль абзацу ПРАВИЙ колонтитул.
2.5. розстановка колонтитулів
Повертаємося на сторінки з текстом Алфавітного покажчика. Для того, щоб колонтитули заповнилися, необхідно до кількох перших символах першого абзацу лівої сторінки і кількох перших символах останнього абзацу правої сторінки розвороту застосувати стиль символів колонтитул. У міру надання стилю потрібні символи будуть автоматично відображатися в колонтитулах. Роблячи цю операцію з присвоєння символьного стилю на всіх розворотах Алфавітного покажчика ми і отримаємо рішення поставленого завдання.
Розстановка колонтитулів для схеми «Сторінка»
2.6. Створення стилів для оформлення колонтитулів
Як і для попереднього прикладу створюємо два стилю абзацу для оформлення тексту в колонтитулах: Лівий колонтитули, ПРАВИЙ колонтитул.
2.7. Створення символьних стилів
Для схеми "Сторінка" нам буде потрібно створити два символьних стилю. Першим з них будуть маркуватися кілька перших символів першого абзацу сторінки, другим - кілька перших символів останнього абзацу. Параметри стилів не задана, вони нам просто потрібні як мітки. Назвемо символьні стилі START і END.
2.8. Створення текстових змінних
Нам буде потрібно створити дві текстові змінні. Процес створення докладно описаний в попередніх прикладах. Назвемо змінні іменами KSTART і KEND (Скорочення від Колонтитул-start і Колонтитул-end). Мінлива KSTART повинна базуватися на символьному стилі START, (вибирається зі списку у вікні створення змінної), а змінна KEND - на символьному стилі END. Перша з них буде застосовуватися для відображення в колонтитулі символів першого абзацу сторінки, а друга - для відображення символів останнього.
2.9. Створення фреймів для тексту колонтитулів
Переходимо на Майстер-розворот і створюємо порожній текстових фрейм для колонтитула у верхній лівій частині лівої сторінки і застосовуємо до нього стиль абзацу ЛІВИЙ колонтитул. Ставимо текстовий курсор у фрейм і з меню Type> Text Variable> Insert variable вибираємо змінну KSTART, ставлячи її під фрейм. Далі в кадрі ставимо тире і за ним таким же чином вставляємо текстову змінну KEND.
Зауваження. Тире можна було б задати і в складі змінної при її створенні.
Далі копіюємо отриманий фрейм на праву Майстер-сторінку і застосовуємо до нього стиль ПРАВИЙ колонтитул. На цьому підготовча робота для створення колонтитулів закінчена.
2.10. розстановка колонтитулів
Необхідно повернутися до тексту алфавітного покажчика і пройтися по всіх станицях, призначаючи символьний стиль START декількох перших символів першого абзацу сторінки і стиль END декількох перших символів поcледнего абзацу сторінки. У міру присвоєння стилів символи будуть автоматично відображатися в колонтитулах.
3. Скрипт для автоматизації присвоєння символьних стилів
Якщо у вас дуже об'ємний Покажчик, то розстановка символьних стилів START і END витрачається багато часу. Цю нудну і тупу роботу необхідно було автоматизувати, і Михайло Іванюшін спільно з Борисом Кащеєва розробили скрипт SelectCharachterForTitul.jsx. який і вирішує цю задачу.
Передбачається, що весь алфавітний покажчик міститься в одній Story, що складається з пов'язаної ланцюжка текстові кадри по одному кадру на сторінку (фрейм може бути багатоколонкові), Оverset відсутня.
Перед запуском скрипта поставте текстовий курсор в будь-який з фреймів або виділіть чорною стрілкою будь фрейм ланцюжка Story.
У першому діалоговому вікні скрипта вибирається схема розміщення колонтитулів - «Сторінка» або «Розворот».
Перше діалогове вікно скрипта
Друге діалогове вікно може бути різним у залежності від вибору схеми розміщення колонтитулів.
Для схеми «Розворот»:
Друге діалогове вікно для схеми
Тут для формування заголовка досить використання одного символьного стилю.
Для схеми «Сторінка»:
Друге діалогове вікно для схеми
Тут потрібно задати два символьних стилю.
Враховано також ситуація, коли абзац починається на одній сторінці, а закінчується на інший.
У цій версії скрипта не реалізована схема розміщення колонтитулів «Колонка». Але якщо на сторінку ставити, наприклад, два в один стовпчик фрейму замість одного двоколонковому і задавати колонтитули для кожного фрейма по типу «Сторінка», то як раз і вийде потрібний результат.
Скрипт не пройшло перевірку на комп'ютерах типу МАС.