Застосовується до: Office 365 for enterprises, Live @ edu
Виконуючи пошук за ключовими словами, користувачі найчастіше просто вводять слова, розділені пробілами. Такий пошук дає ті ж результати, що і пошук з використанням оператора AND як роздільник. В результаті відшукуються повідомлення, які містять всі введені ключові слова.
Однак є додаткові можливості пошуку за ключовими словами з використанням описаних нижче технологій пошуку.
Примітка. Пошук за ключовими словами виконується без урахування регістру. Наприклад, результати пошуку за словами кіт і КОТ будуть однаковими. Однак логічні оператори AND. OR і NOT повинні вводитися в верхньому регістрі.
Для пошуку точних термінів або фраз використовуйте подвійні лапки ( "). Наприклад, в результаті пошуку за висловом" кіт і пес "будуть знайдені всі повідомлення, які містять точну фразу кіт і пес. Але при пошуку за висловом котANDпес будуть знайдені повідомлення, що містять обидва слова де-небудь в тексті повідомлення. Використання точних фраз допомагає отримати більш чіткі результати.
Замість використання подвійних лапок для виділення точних фраз можна скористатися круглими дужками для групування і пошуку декількох ключових слів. Наприклад, в результаті пошуку за виразом (кіт пес) будуть знайдені повідомлення, що містять слова кіт і пес в будь-якому порядку.
Пошук із знаками підстановки в кінці слова підтримується. При використанні такого варіанту пошуку знак зірочки додається в кінці слова. Наприклад, в результаті пошуку за висловом кіт * будуть знайдені повідомлення, що містять слова кіт. котел. Котрий. котедж, котлета і т.д.
Пошук із знаками підстановки на початку слова (* кіт) і пошук по підрядку (* кіт *) не підтримуються.
Логічні оператори AND. OR і NOT допомагають задавати конкретніші вираження для пошуку в поштових скриньках, включаючи будь-які слова в пошуковий запит або виключаючи їх з нього. Використовуйте описані нижче логічні оператори, щоб звузити або розширити результати пошуку.
- AND З'єднання ключових слів за допомогою оператора AND означає, що в повідомленні повинні бути присутніми всі слова. Наприклад, в результаті пошуку за висловом котANDпес будуть знайдені повідомлення, що містять обидва слова кіт і пес. Оператор AND звужує результати пошуку, оскільки вимагає обов'язкової присутності в повідомленні двох або більше слів. В результаті буде знайдено менше число повідомлень.
- OR З'єднання ключових слів за допомогою оператора OR означає, що в повідомленні повинно бути присутнім будь-який зі слів. Наприклад, в результаті операції пошуку за висловом котORпес будуть знайдені повідомлення, що містять або слово кіт. або слово пес. Оператор OR розширює результати пошуку, оскільки вимагає присутності в повідомленні хоча б одного з слів. В результаті буде знайдено більше число повідомлень.
- NOT Включення оператора NOT в рядок пошуку вимагає, щоб в повідомленні присутнє перше слово (або фраза), але було відсутнє друге. Наприклад, в результаті операції пошуку за висловом котANDпесNOTптіца будуть знайдені повідомлення, що містять слова кіт і пес. але при цьому не містять слово птах. Це дозволяє звузити результати пошуку, виключаючи невідповідні повідомлення.
Логічні оператори можна поєднувати один з одним. Наприклад, в результаті пошуку за висловом песAND NOT (котORптіца) будуть знайдені повідомлення, що містять слово пес. але не містять при цьому ні слово кіт. ні слово птах.
Синтаксис розширених запитів допомагає отримувати більш точні результати пошуку, використовуючи спеціалізовані запити, які виконують пошук за окремими властивостями в повідомленнях певного типу. Наприклад, виконуючи пошук за повідомленнями електронної пошти, можна шукати одне ключове слово в темі повідомлення і інше - в тексті листа. Наприклад, в результаті пошуку за наведеним далі висловом будуть знайдені тільки повідомлення, що містять слово вихованці в тексті листа і слово пес чи кіт у рядку теми: пітомциANDтема: (пес кіт)
До іншим властивостям повідомлень електронної пошти, за якими можна виконувати пошук, відносяться дати відправлення і отримання, ім'я вкладення, а також відправник і одержувач повідомлення. Крім того, можна виконувати пошук за властивостями повідомлень інших типів, таких як контакти, зборів та завдання.
Примітка. Також можна вказати типи повідомлень для пошуку, натиснувши кнопку «Вибрати типи повідомлень». У діалоговому вікні Типи повідомлень для пошуку вкажіть, по яким типам повідомлень необхідно виконувати пошук, і в поле Ключові слова задайте властивості і значення для пошуку, використовуючи синтаксис розширених запитів.
При використанні синтаксису розширених запитів необхідно вказувати ім'я властивості і ключове слово або значення, як показано в наступних прикладах:
Щоб звузити або розширити результати пошуку, в подібних запитах можна також використовувати логічні оператори, точні фрази, круглі дужки і символи узагальнення, як показано в наступних прикладах: