У відкритому доступі не так багато інформації про принципи та етапи розробки гайдлайни. Цю інформацію чомусь зберігають в таємниці. Однак ми в CASTCOM вважаємо, що кожен повинен мати свободу вибору: чи створювати гайдлайн самостійно або доручити цю роботу підрядної організації.
Саме тому ми розповімо про базові принципи, які допоможуть розробити цей надзвичайно корисний інформаційний продукт.
Що повинно бути в гайдлайни?
Хороший гайдлайн можна порівняти з інструкцією по збірці. У ньому практично покроково описується процес створення різних елементів фірмового стилю. Причини, по яких зроблено ті чи інші рішення, не наводяться.
Але зазвичай він розбитий на глави, що описують:- розробка логотипу (іноді цей розділ виноситься в окремий логобук);
- використовувану колірну палітру;
- шрифти і типографіку;
- інші стилеобразующие елементи;
- правила верстки поліграфії і позиціонування окремих об'єктів щодо один одного;
- приклади оформлення.
Також корисно, якщо правила не будуть надто суворими. Бажано залишити невеликий простір для реалізації творчих ідей дизайнерів. Такий підхід також продовжує життєвий термін гайдлайни.
Етапи розробки гайдлайни
Ідеальний варіант, коли ви замовляєте розробку гайдлайни одночасно з фірмовим стилем у одних фахівців. Якщо вони досить професійні, то в документі буде відображена докладна і зрозуміла інформація про те, як відтворити ті чи інші елементи. Ви отримуєте інформацію «з перших рук».
Але навіть якщо ви вже використовуєте який-небудь фірмовий стиль, по ній можна скласти доволі детальний гайдлайн. Однак потрібно трохи більший рівень вашої залученості в процес. Справа в тому, що відповідальні за розробку цього зводу правил фахівці будуть задавати питання, запитувати вихідні файли тих чи інших елементів і т. Д.
Зауважте, що гайдлайн в будь-якому випадку створюється вже після того, як сформований фірмовий стиль. Тут працює принцип: «спочатку створіть продукт, а потім опишіть і систематизуйте його».
Головна ознака якісного гайдлайни
У пориві показати себе з кращого боку, внутрішня проектна група або підрядник може скласти дуже докладний гайдлайн. У ньому будуть описані всі, навіть найнезначніші правила відтворення фірмового стилю.
Багато, наприклад, використовують кілька десятків сторінок для опису принципів відтворення логотипу. Здається, що це корисно. Але чи впевнені ви, що ваші маркетологи або підрядники будуть малювати його з нуля, замість того, щоб просто використовувати готовий векторний файл? Швидше за все, такого не станеться. Зате зайва інформація може збити користувачів гайдлайни з пантелику.
З іншого боку, намагаючись укластися в стислі терміни або обмежений бюджет, підрядники або штатні співробітники економлять час на дослідження фірмового стилю. В результаті гайдлайн виходить дуже скупим. У кращому випадку там буде описано кілька прикладів. Вивчивши всю представлену в такому гайдлайни інформацію, новий маркетолог не зможе створити нічого нового і відповідного правилам.
Домагайтеся від відповідальних осіб збалансованості гайдлайни. Тільки така робота буде корисна.
Створювати самим або доручити підряднику?
Тепер, коли ви знаєте про основні принципи створення гайдлайни і фахівцях, які для цього будуть корисні, у вас достатньо інформації для того, щоб прийняти зважене рішення. Оцініть всі «за» і «проти».
Доручивши це завдання компанії, яка спеціалізується на гайдлайни, дизайні і фірмовому стилі, ви отримуєте гарантію якості результату. При цьому ваші основні співробітники відволікаються від основних справ лише тоді, коли беруть участь в узгодженні проміжних і фінальних результатів.