За останні 12 календарних місяців виплати на користь А.П. Єрмакової склали 546 200 руб. з них відпускні - 31 400 руб. і виплати за листком непрацездатності - 10 300 руб.
Загальна кількість днів, що враховуються при розрахунку середнього заробітку, так само 315,67 днів (293 дн. + 2,83 дн. + 19,84 дн.).
У нараховані доходи, що враховуються при розрахунку, не включаються середній заробіток під час відпустки і допомога по тимчасовій непрацездатності. Тому відпускні потрібно розраховувати виходячи з доходу, рівного 504 500 руб. (546 200 руб. - 31 400 руб. - 10 300 руб.).
Таким чином, середній денний заробіток А.П. Єрмакової дорівнює 1598,19 руб. (504 500 руб. 315,67 дн.), А відпускні їй слід нарахувати в сумі 22 374,66 руб. (1598,19 руб. Х 14 дн.).
Розрахунковий період відпрацьований в повному обсязі
1. Визначте кількість календарних днів в повному обсязі відпрацьованих календарних місяцях за формулою:
Розрахункова кількість днів в обсязі відпрацьованих місяцях розрахункового періоду
Приклад розрахунку відпускних, якщо розрахунковий період відпрацьований не повністю
За останні 12 календарних місяців виплати на користь Н.В. Птичкіної склали 360 200 руб. з них відпускні - 26 700 руб. і виплати за листком непрацездатності - 8300 руб. Розрахуємо суму відпускних, належних Н.В. Птичкіної.
Загальна кількість днів, що враховуються при розрахунку середнього заробітку, так само 315,68 днів (293 дн. + 2,83 дн. + 19,85 дн.).
В враховується суму виплат не входять середній заробіток, що зберігається під час відпустки, і допомога з тимчасової непрацездатності, тому відпускні потрібно розраховувати виходячи з суми 325 200 руб. (360 200 руб. - 26 700 руб. - 8300 руб.). Середній денний заробіток Н.В. Птичкіної дорівнює 1029,52 руб. (325 200 руб. 315,68 дн.), А відпускні їй слід нарахувати в сумі 14 413,33 руб. (1029,52 руб. Х 14 дн.).
виплата премії
Найбільш поширений спосіб заохочення співробітників - виплата премії. Врахувати їх при розрахунку середнього заробітку можна, якщо виконані загальні умови, встановлені пунктом 2 Положення. А саме: премія повинна бути передбачена системою оплати праці (наприклад, прописана в положенні про преміювання) і нарахована в розрахунковому періоді.
Однак оскільки премія може охоплювати різні за тривалістю періоди часу (щомісячна, за квартал, рік і т. П.), То при включенні їх в розрахунок середнього заробітку потрібно враховувати нюанси, прописані в пункті 15 Положення.
Так, щомісячні премії можна включити в розрахунок, якщо час, протягом якого вони нараховані, входить до розрахункового періоду. І якщо за одні й ті ж показники за підсумками місяця нараховується кілька премій, в розрахунку середнього заробітку можна включити тільки одну.
Яку саме - вирішує роботодавець і прописує цей момент в положенні про преміювання або в окремому наказі керівника. Наприклад, це може бути найбільша за сумою премія.
Такий же порядок обліку діє в ситуації, коли за розрахунковий період, що дорівнює 12 місяців, за один і той же показник співробітнику нараховані 13 щомісячних премій. Врахувати вийти тільки 12 з них.
Квартальні премії, нараховані в розрахунковому періоді, враховуються в повній сумі, якщо час, протягом якого вони нараховані, повністю входить до розрахункового періоду. А якщо ні, то потрібно враховувати одну місячну частина такої премії за кожен місяць розрахункового періоду.
Річна премія за попередній відпустки календарний рік враховується повністю, незалежно від часу, коли вона нарахована. Головне, щоб така премія ставилася до календарного року, що передує відпустці.
Приклад розрахунку відпускних з урахуванням річної премії
Кінцева сума відпускних дорівнює 26 598,4 руб. [(324 000 руб. + 10 000 руб.). 12 міс. 29,3 дн. х 28 дн.]. Відповідно, після нарахування річної премії П.В. Хромова слід доплатити 796,36 руб. (26 598,4 руб. - 25 802,04 руб.), Утримавши при цьому ПДФО.
Може виникнути питання - а чи потрібно якось коригувати премії з метою розрахунку відпускних, якщо розрахунковий період співробітником відпрацьований в повному обсязі або з нього виключалося час, за яке нараховується середній заробіток?
Відповідь наступна: премії, нараховані за фактично відпрацьований час (щомісячні, щоквартальні та ін.), Коригувати не потрібно. Решта премії - наприклад, винагорода за підсумками роботи за рік - потрібно враховувати пропорційно відпрацьованому часу в розрахунковому періоді (п. 5 Положення).
Враховується суму можна розрахувати за формулою:
Премії, що приймаються в розрахунок в разі, коли розрахунковий період відпрацьований не повністю
Приклад розрахунку відпускних, якщо працівник отримував щомісячні та квартальні премії
За останні 12 календарних місяців виплати на користь А.Н. Володиної без урахування премій склали 270 400 руб. з них виплати за листком непрацездатності - 3700 руб. Розрахуємо суму відпускних, належних А.Н. Володіної.
В враховується суму виплат не входить допомога по тимчасовій непрацездатності, отже, відпускні потрібно розраховувати виходячи з 276 063,64 руб. (270 400 руб. - 3700 руб. + 3000 руб. + 6363,64 руб.).
Середній денний заробіток А.Н. Володиної дорівнює 795,87 руб. (276 063,64 руб. 346,87 дн.). Відпускні слід нарахувати в сумі 11 142,18 руб. (795,87 руб. Х 14 дн.).
підвищено оклад
При заохоченні одного, кількох працівників або відділу середній заробіток розраховуйте виходячи з реально нарахованих сум без будь-яких поправок. А от у випадку, коли оклади і тарифні ставки підвищувалися абсолютно всім працівникам організації, нараховані до підвищення виплати доведеться збільшити. Як саме, сказано в пункті 16 Положення.
Якщо підвищення відбулося в розрахунковий період, то виплати, що враховуються при визначенні середнього заробітку і нараховані в розрахунковому періоді до зміни окладів, помножте на спеціальний коефіцієнт.
Якщо підвищення відбулося після розрахункового періоду, але до початку відпустки, відкоригуйте середній заробіток, обчислений за розрахунковий період.
Якщо підвищення відбулося під час відпустки, то підніміть частина відпускних з дня підвищення зарплати до закінчення відпустки.
Пояснимо деякі моменти.
Підвищувальний коефіцієнт розраховуйте за формулою:
Якщо оклади підвищувалися неодноразово, то розрахувати коефіцієнт індексації досить просто. Інша справа, коли оклади змінювалися в більшу сторону кілька разів. В цьому випадку вам доведеться оклад, встановлений після останнього підвищення, ділити на оклад, який діяв в кожному з місяців розрахункового періоду.
Приклад розрахунку відпускних при підвищенні окладів протягом розрахункового періоду
За допомогою коефіцієнтів проіндексуємо виплати, нараховані працівникові в розрахунковому періоді. У розрахунок увійдуть наступні суми:
Сума заробітної плати за розрахунковий період, що включається в розрахунок для обчислення відпускних, разом дорівнює 359 800 руб. (120 000 руб. + 149 800 руб. + 90 000 руб.). Середній денний заробіток К.П. Северова складе 1023,32 руб. (359 800 руб. 12 міс. 29,3). Відпускні слід нарахувати в сумі 14 326,5 руб. (1023,32 руб. Х 14 дн.).
Окремо розглянемо ситуацію, коли разом з підвищенням зарплати змінюється перелік і розмір щомісячних виплат до неї. Йдеться про доплати, надбавки та інших виплатах, що розраховуються від окладу. У цьому випадку коефіцієнт перерахунку розраховуйте за формулою:
Відзначимо, деякі виплати до посадових окладів або тарифних ставок перераховувати не потрібно. До них відносяться доплати, встановлені:
- не конкретно, а в діапазоні значень (наприклад, піврічна премія в розмірі від одного до трьох окладів або щомісячна надбавка в розмірі від 10 до 15% до окладу, що виплачується працівникам за результатами роботи);
- в абсолютних розмірах і не залежать від величини окладів (наприклад, разова премія в розмірі 5000 руб. за виконання особливо важливого завдання).
Такий порядок прописаний в пункті 16 Положення.
Приклад розрахунку відпускних при підвищенні окладів і некорректіруемих доплат до них
Також встановлено щомісячну надбавку за перевиконання плану продажів в діапазоні значень (від 3 до 7% окладу):
Оклади в організації підвищені після закінчення розрахункового періоду, але до початку відпустки. У зв'язку з цим суму відпускних потрібно помножити на коефіцієнт підвищення. А ось доплати до окладів коригувати не потрібно, оскільки вони встановлені в діапазоні.
Середній денний заробіток, розрахований виходячи з коректованих виплат, дорівнює 784,98 руб. (23 000 руб. Х 12 міс. 12 міс. 29,3). Сума відпускних, що підлягає коригуванню, - 5494,88 руб. (784,98 руб. Х 7 дн.).
Середній денний заробіток, розрахований виходячи з виплат, які не коригуються, становить 47,09 руб. [(1150 руб. Х 6 міс. + 1610 руб. Х 6 міс.). 12 міс. 29,3]. Некорректіруемих сума відпускних дорівнює 329,69 руб. (47,09 руб. Х 7 дн.).
Коефіцієнт перерахунку дорівнює 1,17 (27 000 руб. 23 000 руб.). Відпускні слід нарахувати в сумі 6758,7 руб. (5494,88 руб. Х 1,17 + 329,69 руб.).