Роз'яснення: ГИТ про позапланову Спецоцінка щодо новоприйнятого працівника
Чи необхідно повторно проводити спеціальну оцінку умов праці, якщо на момент її проведення чисельність працівників, зайнятих на даному робочому місці, була менше?
ФЕДЕРАЛЬНА СЛУЖБА ПО ПРАЦІ І ЗАЙНЯТОСТІ
У трудовий договір з знову прийнятими працівниками необхідно включати інформацію про умови праці на робочому місці (наприклад, оптимальні, допустимі, шкідливі, небезпечні, вказати клас відповідно до карти атестації) або оформити додаткову угоду до вже укладеного трудового договору і при цьому в письмовій формі ознайомити працівника з результатами (звітом) оцінки умов праці при прийомі на роботу або перед укладанням додаткової угоди.
Для внесення в карту спеціальної оцінки умов праці відомостей про знову прийнятому на дане робоче місце працівника необхідно проводити позапланову оцінку умов праці, якщо чисельність працівників, зайнятих на даному робочому місці, збільшилася в порівнянні з тим, коли проводилася спеціальна оцінка умов праці на робочому місці.
Відповідно до ст. 57 Трудового кодексу РФ в трудовому договорі обов'язково повинні бути вказані:
- гарантії і компенсації за роботу зі шкідливими і (або) небезпечними умовами праці, коли працівник приймається на роботу в таких умовах, із зазначенням характеристик умов праці на робочому місці (абз. 7 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);
- умови праці на робочому місці (абз. 9 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
Згідно ч. 1 ст. 14 Федерального закону № 426-ФЗ умови праці за ступенем шкідливості та (або) небезпеки поділяються на чотири класи - оптимальні, допустимі, шкідливі і небезпечні умови праці. Таким чином, в трудовий договір включається інформація про умови праці на робочому місці (оптимальні, допустимі, шкідливі, небезпечні) відповідно до даних спеціальної оцінки умов праці.
Роботодавець зобов'язаний ознайомити в письмовій формі працівника з результатами проведення спеціальної оцінки умов праці (далі - Соуто) на його робочому місці (п. 4 ч. 2 ст. 4 Федерального закону № 426-ФЗ), а працівник зобов'язаний ознайомитися з результатами проведеної на його робочому місці Соуто (ч. 2 ст. 5 Федерального закону № 426-ФЗ).
У разі якщо раніше щодо даного робочого місця (в тому числі знову організованого (п. 1 ч. 1, ч. 2 ст. 17 Федерального закону № 426-ФЗ)) Соуто не проводилася, то після проведення Соуто і при ознайомленні з картою укладається додаткова угода до трудового договору з працівником (працівниками), в якому вказується клас (підклас) умов праці на робочому місці (ч. 3 ст. 57 ТК РФ).
Згідно ч. 1 ст. 3 Федерального закону № 426-ФЗ Соуто - комплекс заходів по ідентифікації шкідливих і (або) небезпечних факторів виробничого середовища і трудового процесу та оцінки рівня їх впливу на працівника, тобто оцінюється безпосередньо робоче місце. Таким чином, представляється, що повторно проводити оцінку умов праці не потрібно, так як умови праці на робочому місці не залежать від кількості працівників, які можуть на ньому працювати.
Однак Мінпраці Росії на своєму офіційному сайті привів Інформацію «Типові питання та відповіді (роз'яснення Мінпраці Росії із яке найчастіше зустрічається питань про спеціальну оцінці умов праці)», з якої випливає, що, якщо на робоче місце, на якому раніше проведена спеціальна оцінка умов праці , прийнятий новий працівник, внесений в карту спеціальної оцінки умов праці СНІЛС може бути змінений тільки в разі проведення чергової або позапланової спеціальної оцінки умов праці (п. 16). Оскільки в даній ситуації чисельність працівників, зайнятих на даному робочому місці, збільшилася в порівнянні з моментом проведення Соуто, то в карту необхідно внести СНІЛС новоприйнятого працівника, а відповідно до рекомендацій Мінпраці Росії це можливо тільки в разі проведення чергової або позапланової Соуто.
Таким чином, роботодавцю при прийнятті рішення про необхідність проведення позапланової Соуто слід враховувати наведені роз'яснення Мінпраці РФ, хоча вони нормою права не є.
Порушення оформлення трудового договору тягне за собою накладення адміністративного штрафу на посадових осіб в розмірі від 10 000 до 20 000 руб .; на осіб, які здійснюють підприємницьку діяльність без створення юридичної особи, - від 5000 до 10 000 руб .; на юридичних осіб - від 50 000 до 100 000 руб. (Ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ).
І.А. Васильєв,
радник державної
цивільної служби РФ
1 класу
Державна інспекція праці
в Челябінській обл.
