Розглянувши питання, ми прийшли до наступного висновку:
Роботодавець не має права вести особисту картку працівника тільки в електронному вигляді, розкриваючи її лише при звільненні.
Таким чином, саме по собі прийняття роботодавцем рішення продовжувати використовувати уніфіковані форми кадрової документації не зобов'язує його дотримуватися встановлених постановою правил їх заповнення, тому теоретично роботодавець має право вести документацію в електронному вигляді.
Особисті підписи працівника кадрової служби та працівника, на якого ведеться особова картка, передбачені також розділом II форми N Т-2. Так, розділ II особистих карток повинен вестися акуратно, без помарок і невстановлених скорочень, чітким і розбірливим почерком. Записи повинні здійснюватися чорнилом, кульковими, гелієвими і іншими ручками чорного або синього кольорів, а відмітки про проведення звірки з документами військового обліку військових комісаріатів (органів місцевого самоврядування) - простим олівцем (п. 7 додатка N 7 до Методичних рекомендацій Генерального штабу Збройних Сил РФ по веденню військового обліку в організаціях). Методичними рекомендаціями передбачено й інші правила, які не дозволяють вести картку в електронному вигляді (приміщення карток в окремі картотеки, вилучення карток з картотеки і здача їх в архів).
Експерт служби Правового консалтингу ГАРАНТ
Контроль якості відповіді:
Рецензент служби Правового консалтингу ГАРАНТ
Матеріал підготовлений на основі індивідуальної письмової консультації, наданої в рамках послуги Правовий консалтинг.