У даній статті розглядається створення та укладання договору на веб-порталі державних закупівель.
1. Створення проекту договору
Для створення договору користувачеві з роллю «Замовник» необхідно увійти в розділ «Мої договори» в меню «Робочий кабінет». Далі відобразиться форма заповнення пошуку лота для створення договору. Обов'язкові розділи для пошуку лота «Спосіб закупівлі», «Тип пункту плану», «Вид предмета закупівлі». Необхідно вибрати спосіб закупівлі з меню, що випадає, відповідний електронній формі укладення договору (див. 2.1 Умови формування договору типовий, нетипової (шляхом прикріплення файлу) або паперової форми):
Запит цінових пропозицій;
Конкурс серед кваліфікованих постачальників;
Конкурс із застосуванням двоступеневих процедур (2 етап Конкурсу з застосуванням 2-етапних процедур);
З одного джерела по відбувся закупівель;
З одного джерела шляхом прямого укладання договору.
Необхідно відзначити галочкою необхідні лоти і натиснути на кнопку «Створити договір». З'явиться повідомлення про те, що договір створений. Для того, щоб відкрити договір необхідно натиснути на активне посилання номера договору.
У вкладці «Загальні відомості» необхідно заповнити обов'язкові поля «Номер договору», «Опис договору на казахською мовою», «Опис договору на російській мові», «Плановану дату виконання», «Термін дії договору». Після заповнення слід натиснути на кнопку «Зберегти».
У вкладці «Договір та узгодження» розміщується проект договору. У нижній частині сторінки відображається Перелік закуповуваних товарів (робіт / послуг) і стадії узгодження договору. Після того як будуть заповнені всі обов'язкові поля за договором, необхідно натиснути на кнопку «Відправити на узгодження договір». Для швидкого заповнення договору рекомендується пройти у вкладку «Форма введення». Для заповнення будь-якого значення необхідно натиснути на активне посилання, відобразиться форма введення.
У вкладці «Узгодження» відображаються дії замовника і постачальника за погодженням. У разі виникнення питань за договором постачальник може відправити повідомлення замовнику, для цього необхідно розмістити текст питання в поле для введення і натиснути на кнопку «Відправити повідомлення».
У разі якщо необхідно здійснити пошук раніше створеного договору, можна скористатися фільтром. Для розширеного пошуку необхідно натиснути на активне посилання «Розширений пошук».
2. Узгодження договору постачальником
Після того як замовник заповнить договір і відправить на узгодження, постачальник для узгодження договору проходить в розділ «Мої договори». меню «Робочий кабінет». Статус договору відповідає статусу «Відправлений на узгодження постачальнику». статус постачальника - «Переможець». Щоб відредагувати договір, необхідно натиснути на піктограму. З'явиться картка договору.
У вкладці «Договір та узгодження» розміщується проект договору. У нижній частині сторінки відображається Перелік закуповуваних товарів (робіт / послуг) (Додаток 1) і стадії узгодження договору. Після того як будуть заповнені всі обов'язкові поля за договором, необхідно натиснути на кнопку «Відправити на узгодження договір». Для швидкого заповнення договору рекомендується пройти у вкладку «Форма введення». Для заповнення будь-якого значення необхідно натиснути на активне посилання, відобразиться форма введення.
У вкладці «Узгодження» відображаються дії замовника і постачальника за погодженням. У разі виникнення питань за договором постачальник може відправити повідомлення замовнику, для цього необхідно розмістити текст питання в поле для введення і натиснути на кнопку «Відправити повідомлення». Після того як постачальник натиснув на кнопку «Відправити на узгодження договір» статус договору змінюється на «Відправлений на узгодження замовнику».
У разі необхідності внести зміни в проект договору на стадії узгодження або підписання, потрібно натиснути на кнопку «Відкликати узгодження». Дана кнопка активна до вступу договору в статус «Діє» (в статусах: Відправлений на узгодження Замовнику, На підписанні у Замовника, На підписанні у Постачальника, Формування версії для друку, Готовий до відправлення на Реєстрацію).
3. Підписання договору
Порушення терміну підписання проекту договору з боку постачальника виявляється веб-порталом автоматично. Постачальник, який допустив таке порушення, вноситься до реєстру недобросовісних постачальників. формований уповноваженим органом на підставі рішення про визнання постачальника недобросовісним учасником державних закупівель.