До багатосторінковим документів відносяться такі види документів як доповідь, реферат, науково-технічний звіт, диплом, книга. Такі документи мають складну структуру: титульний лист, зміст, покажчики ілюстрацій, текст, розбитий на глави і параграфи.
Оформлення багатосторінкового документа включає в себе установку параметрів сторінки, завдання стильового оформлення, вставку додаткових елементів тексту, таких як нумерація сторінок, колонтитули, виноски, зміст і покажчики. Часто ставлять високі вимоги до макету документа (розташування тексту на сторінці) і форматування (вид і розміри шрифту, відступи і інтервали і т.д.).
У багатосторінковому документі необхідно встановлювати кілька розділів (розділ - частина документа, що має задані параметри форматування сторінки). У кожному розділі документа можна окремо від інших розділів встановити наступні параметри: поля, розмір і орієнтація паперу, межі сторінки, вертикальне вирівнювання, колонтитули, колонки, нумерація сторінок, виноски. Розриви розділів можна побачити в режимі відображення недрукованих знаків форматування.
Установка параметрів сторінок
Для установки параметрів сторінки використовують команди групи Параметри сторінки вкладки Розмітка сторінки (рис.7).
Рис.7. Група команд Параметри сторінки
За допомогою кнопки Поля можна вибрати один із запропонованих варіантів полів або встановити розміри полів в лічильниках Верхнє, Нижнє, Ліве, Праве (команда Настроювані поля). Можна вибрати характер полів, наприклад, Дзеркальне. Дзеркальні поля зазвичай використовують при підготовці документів, які будуть друкуватися на двох сторонах аркуша. Кнопка Орієнтація дозволяє задати орієнтацію сторінки (книжкова або альбомна).
Розбиття документа на сторінки
Перед тим, як вивести документ на друк, корисно побачити і відрегулювати положення розривів сторінок. Це слід робити після правки, форматування і перевірки документа, оскільки подібні дії можуть змінити положення розривів.
Розрив сторінки, який Word автоматично генерує при досягненні текстом нижнього краю сторінки, називається м'яким розривом сторінки. Ви також можете змусити Word зробити розрив в будь-якому місці документа, вставивши примусовий розрив сторінки. Місцезнаходження примусового розриву зафіксовано, після нього завжди починається нова сторінка.
Текстовий процесор Word здійснює автоматичну нумерацію сторінок, саме тому в рядку стану можна бачити номер поточної сторінки і загальна кількість сторінок в документі. Але щоб номери сторінок друкувалися як текст, потрібно вибрати вкладку Вставка групу Колонтитули команду Номер сторінки (рис. 8). У списку необхідно вибрати розташування номера сторінки і варіант нумерації.
Мал. 8. Група команд «Колонтитули»
Натиснувши на кнопку Формат номера сторінки в спіскеНомер сторінки группиКолонтітули вкладкіВставка можна вибрати формат номера сторінки. Також для кожного розділу необхідно вказати в полі Нумерація сторінок продовжити нумерацію сторінок від попереднього розділу або почати нумерацію з будь-якої іншої цифри.
Для видалення номерів сторінок виберіть вкладку Вставка групу Колонтитули команду Номер сторінки. У списку необхідно вибрати команду Видалити номери сторінок.
При створенні колонтитулів на стрічці з'являється вкладка Робота з колонтитулами - Конструктор (рис.9) .Ця панель допомагає робити наступне:
· Швидко змінювати параметри оформлення колонтитулів і встановлювати особливий колонтитул для першої сторінки;
· Швидко змінювати параметри і номер сторінки;
· Переходити від заголовка до нижнього;
· Вставляти поточну дату і час;
Мал. 9. Вкладка «Робота з колонтитулами - Конструктор»
Виноски є необхідним атрибутом великих документів різних типів. Особливо вони актуальні при написанні різних наукових робіт - від рефератів до дипломних проектів і наукових статей. У Word є можливість автоматичного створення виносок. Особливість такого способу полягає в тому, що Word автоматично розміщує виноску внизу сторінки, вибирає для неї відповідний розмір шрифту і зберігає нумерацію, якщо в документі згодом відбуваються якісь зміни.
Виноска складається з двох частин: тексту і посилання у вигляді числа біля відповідного слова документа. Залежно від того, де міститься текст, виноски можуть бути двох типів:
кінцеві - текст розташований в кінці документа, лекції і т. д. (кінцеві зноски можна також вивести і в кінці розділу).
Для роботи з виносками призначена група команд Виноски на вкладці Посилання (рис.10).
Мал. 10. Група команд «Виноски»
Перед створенням змісту необхідно кожному заголовку документа привласнити стиль, відповідний певної ієрархії. Якщо ви додали до свого документа (або видалили з документа) кілька частин, що мають заголовки, то створене раніше зміст потребує оновлення. Тому зміст має сенс створювати тільки після того, як всі правки в документі завершені.
I Основні прийоми роботи