В даній статті розповідається про те, як працювати з документом в різних режимах відображення документа. Висвітлено питання роботи в кожному з них, а також питання використання області навігації.
Режими відображення документа
- Розмітка сторінки;
- Режим читання;
- Веб-документ;
- структура;
- Чернетка.
Розглянемо їх по порядку.
Розмітка сторінки
Розмітка сторінки - це спосіб відображення робочої області документа, при якому представлені вимірювальні лінійки, а сам документ розбитий на сторінки розділені полями. Це найбільш універсальний режим для роботи - доступні всі інструменти форматування, і можна додавати в документ таблиці та різні графічні об'єкти.
Вибір режиму "Розмітка сторінки"
Малюнок 1. Режим "Розмітка сторінки".
режим читання
Цей режим призначений для максимальної зручності читання документа. Присутність кнопок команд мінімізовано, а робоча область займає максимум простору. Щоб включити цей режим:
Також в режимі читання ви можете зберегти документ і роздрукувати його, використовуючи кнопки "Зберегти" і "Друк".
Використовуючи кнопку "Колір виділення тексту", можна виділяти ділянки тексту, що представляють для вас особливий інтерес. Причому ви можете додати / прибрати виділення кольором двома способами:
- Виділіть фрагмент тексту, потім клацніть на кнопці;
- Клацніть на кнопці, попередньо обравши колір в спадному віконці, і простягніть курсор у формі стікера по шуканого ділянці тексту.
Використовуйте "Міні-перекладач, якщо ви працюєте з документами, що містять фрагменти тексту іноземною мовою, або для перекладу невеликих обсягів тексту (найбільш точний переклад).
Малюнок 3. Використання міні-перекладача в режимі читання.
При натисканні на кнопці "Сервіс" відкривається вікно, за допомогою якого можна:
- "Довідники" - використовувати довідники для пошуку окремих слів, їх синонімів або антонімів;
- "Колір виділення тексту" - вибрати колір виділення тексту, що не задіюючи відповідну кнопку;
- "Створити примітку" - створити примітка. Воно буде винесено в праве поле, навпаки редагованого ділянки тексту;
- "Знайти" - відкриває вікно "Знайти і замінити на вкладці" Знайти ", в якій набирається шуканий текст.
Малюнок 4. Створення примітки в режимі читання.
Вихід з режиму читання
Для виходу з цього режиму, в панелі швидкого доступу клацніть на кнопці "Закрити" або натисніть
Веб-документ
Вибір режиму "Веб-документ"
Даний режим відображення документа призначений для набору тексту без форматування і вставки різних об'єктів (малюнків, таблиць). Тут відсутній вертикальна лінійка, кордони і поля документа. Розрив сторінки показаний точкової горизонтальною лінією. Мінімалізм даного режиму дозволяє краще зосередитися на наборі тексту, і до того ж є найбільш економним для ресурсів комп'ютера, що особливо актуально для бюджетних ПК (див. Також КВ918793).
Вибір режиму "Черновик"
Налаштування режиму "Черновик"
Для економії ресурсів комп'ютера включіть використання шрифтів чернетки.
- "Файл" - "Параметри" - "Додатково";
- В області "Показувати вміст документа" - увімкніть пункт "Використовувати шрифти чернетки в режимі чернетки і структури", попередньо обравши розмір і тип шрифту.
Якщо вам необхідно бачити стилі, використовувані в документі:
- "Файл" - "Параметри" - "Додатково";
- В області "Екран", в поле "Ширина смуги стилів в режимі чернетки і структури" введіть число більше нуля, і в поле "Одиниці виміру" виберіть потрібний пункт (всього п'ять).
Для того щоб приховати смугу стилів, введіть нуль (одиниця виміру не має значення).
Малюнок 5. Встановлення режиму "Черновик".
структура документа
Якщо ви працюєте з структурованим документом, рекомендується використовувати даний режим, оскільки він дозволяє переміщати заголовки з абзацами по всій структурі документа. Робота відбувається з абзацами, яким можна задати розташування і місце в ієрархії заголовків. При переході в цей режим включається вкладка структура, а загальний вигляд, стає чимось схожий на режим "Черновик".
Текст документа складається із заголовків різних рівнів і основного тексту, їх параметри можна регулювати. Рекомендується заголовки попередньо відформатувати за допомогою стилів.
Знаки "+" і "-", розташовуються зліва від тексту заголовка і є символами структури. Плюс говорить про те, що в даному заголовку присутній підзаголовок нижчого рівня, або основний текст. Мінус, навпаки, повідомляє про те, що всередині абзацу немає підзаголовків і основного тексту. Навпаки абзаців основного тексту розташовується кружок.
Малюнок 6. Документ в режимі "Структура".
Вибір "Режиму структура"
Щоб показати або заховати вміст заголовка, двічі клацніть по знаку "+" або "-".
рівень абзацу
Рівень абзацу можна підвищити або знизити, для цього використовуйте один з варіантів:
- Виділіть заголовок абзацу - Вкладка "Структура" - в групі "Робота зі структурою" виберіть необхідний рівень (від 1-го до 9-ти) із списку, клацнувши на поле "Рівень". Заголовки зі зниженим рівнем змістяться вправо;
- Виділіть заголовок абзацу та перейдіть на вкладку "Структура". У групі "Робота зі структурою" навпроти поля "Рівень" клацайте кнопки зі стрілками, доки не виставите необхідний рівень;
- Використовуйте комбінацію клавіш
Можливо подивитися рівні в структурі документа
Для відображення тільки потрібних рівнів заголовків:
- комбінація клавіш
- Вкладка "Структура" - група "Робота зі структурою" - в списку "Показати рівень" виберіть шуканий рівень.
Переміщення абзацу за структурою
- "Структура" - в групі "Робота зі структурою" клацайте по кнопках "Вгору" або "Вниз";
- Клацніть і утримуйте лкм в разі наведеного на знаку структури курсорі. Перетягніть заголовок до абзацу на нове місце, при цьому курсор прийме хрестоподібну форму;
Відображення перших рядків
Якщо документ досить великий, рекомендується залишити видимими тільки перші рядки абзаців. Тим більше це виправдано, якщо ви добре знаєте вміст документа, і зможете орієнтуватися таким чином.
- натисніть
- "Структура" - "Робота зі структурою" - "Показати тільки перший рядок".
Вихід з режиму "Структура"
область навігації
При роботі з об'ємними документами, в яких багато глав і пунктів, для оперативного і точного переміщення до необхідних абзаців, рекомендується використовувати область навігації. Вона показує схему документа, в якій показаний список всіх заголовків документа і не тільки.
- Вкладка "Вид" - в групі "Показати" поставте прапорець в пункті "Область навігації".
Область навігації дозволяє здійснювати пошук слів (виразів) в документі, для цього наберіть шукане слово в поле пошуку і натисніть "Enter" або клацніть по значку пошуку. Зверніть увагу, що розкривається кнопки "Параметри пошуку і додаткові команди пошуку" дозволяє конкретизувати пошук і задати йому особливі параметри. Пошук буде здійснюватися за заданим критерієм - наприклад, тільки примітки або тільки слово цілком.
Малюнок 7. Виберіть панелі навігації.
Для закриття області навігації зніміть прапорець з пункту "Область навігації" в групі "Показати" вкладки "Вид", або клацніть по хрестику в правому верхньому куті в поле "Навігація".
висновок
Більшість користувачів працюють в режимі "Розмітка сторінки", практично не використовуючи інші режими. Часто буває, що так чинять навіть досвідчені користувачі зі стажем більше 2-х років роботи в Word. І роблять так марно, оскільки кожен режим роботи має свої переваги, і з часом дозволяє робити роботу більш комфортною та ефективною. Ознайомившись з матеріалом статті, ви дізналися про існуючі режимах відображення документа. Про те, які вони мають переваги і недоліки, де і в яких випадках найбільш ефективно їх використовувати.