Одним з методів захисту інформації є резервування файлів.
При роботі з файлами на МД може відбутися псування або втрата інформації з різних причин: фізична псування МД, неправильна коректування файлів, випадкове знищення інформації і т.д.
Резервуванням файлів називається створення їх копій на машинних носіях інформації та систематичне їх оновлення в разі зміни резервних файлів.
Розрізняють декілька способів резервування файлів:
- Резервування файлів. тобто збереження файлів на іншому носії інформації в одному файлі. Надалі для використання цих файлів їх попередньо необхідно отримати з цього файлу (такий процес називається відновленням файлів). Для резервування та відновлення файлів застосовують спеціальні утиліти.
Стиснення (упаковка) інформації - це процес перетворення інформації, що зберігається в файлі, до виду, при якому зменшується надмірність в її уявленні і відповідно потрібно менший обсяг пам'яті для зберігання.
Метою стиснення файлів зазвичай є не тільки забезпечення більш компактного розміщення інформації на диску, але і скорочення часу і відповідно вартості передачі інформації по каналах зв'язку в комп'ютерних мережах, спрощення перенесення групи файлів з одного ПК на інший, скорочення часу копіювання файлів.
Для архівації та упаковки файлів призначений спеціальний вид сервісних програм - архіватори.
Архівний файл - це спеціальним чином організований файл, який містить в собі один або кілька файлів в стислому (або стислому) вигляді, з якого в разі потреби їх можна отримати в первинному вигляді. Крім того, архівний файл містить і службову інформацію: зміст імен файлів, інформацію про розміри файлів, дату їх створення, спеціальний код циклічного контролю файлів для перевірки цілісності архіву і т.д.
Ступінь стиснення файлів залежить від використовуваної програми, методу стиснення і типу вихідного файлу. Залежно від реалізованого способу ущільнення інформації одні програми краще архівують текстові файли, інші - графічні і т. Д. При додаванні файлів в архів, як правило, вказується, на скільки відсотків його вдалося стиснути при приміщенні в архів. Існують методи, що дозволяють зменшити обсяг дискового простору, займаного файлами, на 30-50%.
При виборі програм - архіваторів орієнтуються найчастіше на швидкість роботи програми, зручність, коефіцієнт стиснення інформації.
Найбільш популярними є такі програми - архіватори: ARJ, WINZIP, WINRAR і ін.
Грубих помилок при роботі архиваторов не відзначено. Більшість програм мають подібні можливості архівування, вивчивши які, можна легко створити архів.
Великі за обсягом архівні файли можуть бути розміщені на кількох дисках (томах). Такі архіви називаються багатотомними.
Програми - архіватори дозволяють створювати і такі архіви, для вилучення з яких містяться в них файлів не потрібні будь-які програми, тому що самі архівні файли можуть містити програму розпакування. Такі архівні файли називаються саморозпаковується.