Чи впливає на облік операцій по ремонту номерного фонду складність запланованого ремонту? Чи потрібно приймати до обліку як окремий актив дизайн-проект оновлених готельних номерів? Чи можна вважати перепланування окремих номерів їх реконструкцією?
У готельному комплексі проведено ремонтно-оздоблювальні роботи. Одні номера оновлювалися без зміни інтер'єру. В інших проводилася перепланування приміщень, повністю змінювалися комунікації, здійснювалася обробка під ключ за спеціально розробленими дизайн-проектам. У якому порядку з метою бухгалтерського обліку враховуються дані роботи?
Витрати на ремонт
Що стосується робіт по обробці номерного фонду готелю капітального характеру (з переплануванням, заміною комунікацій), в тому числі здійснених за спеціально розробленим дизайн-проекту, порядок їх обліку варіативні.
Чи виникає НМА?
Результати інтелектуальної діяльності в сфері дизайну, що відповідають встановленим ГК РФ вимогам до промислових зразків, відносяться до об'єктів патентних прав (ст. Тисячі триста сорок дев'ять ГК РФ). Слід врахувати, що промисловому зразку надається правова охорона, тільки якщо за своїми істотними ознаками він є новим і оригінальним (ст. Тисячі триста п'ятьдесят дві ГК РФ). Договір про відчуження права на даний зразок укладається у письмовій формі (ст. 1357 ЦК України).
Нагадаємо, що вартість НМА з певним терміном корисного використання погашається за допомогою нарахування амортизації протягом цього терміну (Дебет 20 Кредит 05 «Амортизація нематеріальних активів» (04)).
Ремонт або реконструкція ОС?
Велике значення в цілях бухгалтерського обліку має спосіб відновлення ОС: ремонт, модернізація або реконструкція. Нагадаємо, що згідно з п. 27 ПБО 6/01 витрати на ремонт об'єкта ОЗ відображаються в бухгалтерському обліку звітного періоду, до якого вони належать. Причому витрати на модернізацію і реконструкцію після їх закінчення збільшують первісну вартість об'єкта ОЗ. В обліку робляться такі проводки: Дебет 08, субрахунок 08-4 «Придбання об'єктів основних засобів» Кредит 60, Дебет 01 «Основні засоби» Кредит 08-4.
Як правило, вибір бухгалтером способу обліку операцій з відновлення ОС грунтується на інформації, що міститься в первинних облікових документах. Однак, як показує практика, ця інформація не завжди може досить чітко відображати характер проведених робіт, тому щоб уникнути помилок бухгалтер повинен добре орієнтуватися в спеціальних поняттях.
У різних джерелах дані різні визначення реконструкції та капітального ремонту, але всі вони близькі за своїм змістом.