Відмітка про наявність додатка - реквізит документа, що містить відомості про документи, що доповнюють основний документ.
Позначку про наявність додатка (реквізит 21), названого в тексті листа, оформлюють таким чином:
Додаток: на 5 л. в 2-х прим.
Якщо лист має програму без назване в тексті, то вказують його найменування, кількість аркушів і число примірників; при наявності декількох додатків їх нумеруют.2
Додаток: 1. Положення про Управління регіонального кредитування на 5 л. в 1 прим.
2. Правила підготовки та оформлення документів Управління регіонального кредитування на 7 л. в 2-х прим.
Приклад оформлення реквізиту "Відмітка про наявність додатка" в листі
Якщо додатки зброшуровані, то кількість аркушів не вказують.
Методичні рекомендації по роботі з інформаційними ресурсами в середовищі "Кодекс-Сервер" для співробітників Головного архівного управління міста Москви (Головархіву Москви) в 1 прим.
Якщо до документа додають інший документ, також має додаток, відмітку про наявність додатка оформлюють таким чином:
У додатку до розпорядчого документа (постанови, наказу, розпорядження, правилам, інструкції, положення, рішення) на першому його аркуші в правому верхньому куті пишуть "Додаток №" із зазначенням найменування розпорядчого документа, його дати і реєстраційного номера.
до наказу ЗАТ "Термика"
Якщо додаток один, порядковий номер не вказується.
до наказу ЗАТ "Термика"
Допускається вираз "Додаток №" друкувати великими літерами, а також центрировать цей вислів, найменування документа, його дату і реєстраційний номер щодо найдовшої строкі.8
до наказу ЗАТ "Термика"
Реквізит "Відмітка про наявність додатка" оформляють від поля без абзацного відступу. Якщо найменування додатки займає кілька рядків, воно друкується через один міжрядковий інтервал. При наявності декількох додатків найменування додатків відокремлюються один від одного 1,5-2 міжстроковими інтервалами