НАЙМЕНУВАННЯ ПІДПРИЄМСТВА (ОРГАНІЗАЦІЇ, УСТАНОВИ) У відповідно до установчих документів __________________________________________________
РЕГЛАМЕНТ <5> атестації СПІВРОБІТНИКІВ
I. Загальні положення
1.1. Цим Регламентом визначається порядок проведення атестації співробітників. (Найменування компанії відповідно до установчих документів) (далі - компанія).
1.2. Метою атестації є визначення відповідності працівника своєї посади (свого місця роботи) на основі об'єктивної оцінки його професійної діяльності. Проведення атестації покликане сприяти вирішенню таких завдань:
1.2.1. Формування персоналу компанії певної чисельності і кваліфікації.
1.2.2. Удосконалення рівня професійної підготовки співробітників компанії.
1.2.3. Ефективне планування ділової кар'єри співробітників компанії.
1.3. Атестація може бути планової та позапланової.
1.3.1. Планова атестація співробітників проводиться один раз на два роки.
1.3.2. Не підлягають плановій атестації співробітники:
1.3.2.1. Пропрацювали в компанії на фактично займаної посади менш шести місяців.
1.3.2.2. Які досягли встановленого відповідно до законодавства пенсійного віку.
1.3.2.3. Вагітні, які перебувають у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами або у відпустці по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку.
1.3.2.4. Знаходяться у відрядженнях тривалістю один рік і більше.
1.3.2.5. Спрямовані на підвищення кваліфікації терміном на один рік і більше.
1.3.4. У період між плановими атестаціями щодо окремих співробітників може проводитися позапланова атестація.
1.3.5. Проведення щодо того чи іншого співробітника позапланової атестації проводиться на підставі мотивованого рішення керівника компанії з метою:
1.3.5.1. Визначення відповідності співробітника займаної посади (виконуваної роботі), якщо є документальні свідчення, які вказують на його недостатню кваліфікацію.
1.3.5.2. Продовження або відмови в продовженні строкового трудового договору.
1.3.5.3. Уявлення або відмови в поданні співробітника до призначення на іншу посаду (переведення на іншу роботу).
1.3.5.4. Визначення доцільності застосування щодо співробітника заходів дисциплінарного впливу (заохочень і покарань).
II. ПІДГОТОВКА ТА ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ атестації
2.1.1. Встановлюється персональний склад атестаційної комісії.
2.1.2. Стверджується графік атестації.
2.1.3. Визначається список співробітників, що підлягають атестації.
2.1.4. Вказується перелік документів, необхідних для роботи атестаційної комісії, терміни їх подання.
2.2. До складу атестаційної комісії включаються уповноважені керівником компанії співробітники, при цьому:
- головою атестаційної комісії, як правило, призначається один із заступників керівника підприємства;
- заступником голови атестаційної комісії, як правило, призначається начальник одного зі структурних підрозділів компанії або один з головних фахівців компанії;
- секретарем атестаційної комісії, як правило, призначається співробітник відділу кадрів компанії, що має належну підготовку в організаційно-технічному забезпеченні протокольних заходів;
- членами комісії (в кількості від трьох до семи осіб) призначаються співробітники, що мають позитивні атестації і пропрацювали в компанії не менше п'яти років.
2.3. Склад атестаційної комісії формується таким чином, щоб була виключена можливість прийняття необ'єктивних рішень.
2.4. Всі члени атестаційної комісії наділяються рівними правами щодо прийняття чи відхилення рішень.
2.5. Керівництво роботою комісії здійснює голова комісії, а в періоди його відсутності з поважних причин - заступник голови комісії.
2.6. Ведення засідань атестаційної комісії доручається одному з її членів за графіком або відповідно до рішення голови комісії.
2.7. Загальний порядок проведення засідань атестаційної комісії визначається її головою. Зазначений порядок не повинен суперечити цьому Регламенту.
2.8. Графік атестації (Додаток N 1 до цього Регламенту) доводиться до відома кожного аттестуемого не менше ніж за місяць до запланованої відповідно до графіка дати атестації.
2.9. Не пізніше ніж за два тижні до запланованої відповідно до графіка дати атестації в атестаційну комісію представляється відгук про виконання підлягають атестації співробітником посадових повноважень (дорученої роботи) за атестаційний період.
2.10. Складання відкликання передує індивідуальна бесіда керівництва відповідного структурного підрозділу з співробітником.
2.11. Відгук становить безпосередній керівник співробітника, що підлягає атестації, а підписує начальник відповідного структурного підрозділу компанії. У відгуку (форма документа представлена в Додатку N 2 до цього Регламенту) зазначаються:
- основні персональні дані співробітника: прізвище, ім'я, по батькові, найменування посади (професії, спеціальності), тривалість роботи в компанії (в тому числі в фактично займаної посади);
- короткий опис виконувалися співробітником в атестаційному періоді посадових повноважень (дорученої роботи), основні результати професійної діяльності співробітника;
- мотивована оцінка ділових якостей і результатів професійної діяльності співробітника.
2.12. У необхідних випадках до відкликання можуть додаватися матеріали, що містять більш детальну інформацію про виконувалися співробітником в атестаційному періоді посадових повноважень (дорученої роботи) і основні результати його професійної діяльності.
2.13. При кожній наступній атестації в атестаційну комісію, крім документів, перелічених в п. П. 2.11 - 2.12, представляється також атестаційний лист з даними попередньої атестації даного співробітника.
2.15. Співробітник не пізніше ніж за п'ять календарних днів до запланованої відповідно до графіка дати атестації має право подати до атестаційної комісії додаткові відомості про свою професійну діяльність за атестаційний період, а також заяву про свою незгоду з представленим відкликанням або пояснювальну записку на відгук безпосереднього начальника.
III. ПРОВЕДЕННЯ АТЕСТАЦІЇ
3.1. Присутність на засіданні атестаційної комісії підлягає атестації співробітника і його безпосереднього начальника є обов'язковим. У разі неявки вищезазначених осіб на засідання атестація за рішенням голови комісії переноситься на більш пізній термін, що не перевищує в загальному випадку одного місяця. За неявку без поважної причини винний притягують до дисциплінарної відповідальності.
3.2. Про призначення нової дати атестації співробітника, що підлягає атестації, і його безпосереднього начальника в робочому порядку під розпис інформує секретар комісії.
3.3. В ході засідання атестаційна комісія:
3.3.1. Розглядає подані документи, робить попередні висновки про ділові якості співробітника і результати його професійної діяльності.
3.3.2. Заслуховує повідомлення аттестуемого співробітника, а в разі необхідності - його безпосереднього начальника про професійну діяльність протягом атестаційного періоду.
3.3.3. Проводить об'єктивне і доброзичливе обговорення професійної діяльності наказом Міністерства освіти України співробітника.
3.3.4. Задає аттестуемому співробітнику і, якщо потрібно, його безпосередньому начальнику питання, що стосуються професійної діяльності протягом атестаційного періоду.
3.3.5. Дає оцінку діловим якостям наказом Міністерства освіти України співробітника і результатами його професійної діяльності протягом атестаційного періоду.
3.3.6. Виробляє рекомендації, спрямовані на забезпечення більш повного і якісного виконання атестується співробітником своїх посадових обов'язків (дорученої роботи).
3.3.7. Формулює і обговорює пропозиції щодо подальшого ділового призначенню наказом Міністерства освіти України співробітника.
3.3.8. Приймає рішення про атестацію або неатестації співробітника, стверджує або не затверджує поданий на нього відгук.
3.4. При прийнятті рішення про атестацію або неатестації співробітника враховуються:
3.4.1. Ступінь відповідності співробітника кваліфікаційним вимогам по фактично займаної посади (виконуваної роботі).
3.4.2. Результати участі співробітника в рішенні поставлених перед відповідним структурним підрозділом компанії завдань.
3.4.3. Загальна ефективність роботи співробітника за атестаційний період, його ставлення до дорученої справи.
3.4.4. Повнота і якість виконання співробітником рекомендацій попередньої атестації.
3.4.5. Повнота і якість виконання співробітником посадової інструкції (інструкції по виду діяльності), наказів і розпоряджень керівництва компанії, вказівок і доручень свого безпосереднього начальника.
3.4.6. Наявність у співробітника незнятих дисциплінарних стягнень, випадків притягнення до матеріальної відповідальності.
3.4.7. Наявність у співробітника спеціальних знань, умінь і навичок для належного виконання своїх посадових повноважень (дорученої роботи).
3.4.8. Стан здоров'я співробітника.
3.4.9. Відсутність стосовно співробітника обмежень, що перешкоджають належному виконанню посадових повноважень (дорученої роботи).
3.5. Засідання атестаційної комісії вважається правомочним, якщо на ньому присутні не менш як три чверті її членів.
3.6. Рішення атестаційної комісії приймається за відсутності аттестуемого співробітника і його безпосереднього начальника відкритим голосуванням простою більшістю голосів присутніх на засіданні членів атестаційної комісії. У разі рівного розподілу голосів право вирішального голосу належить голові комісії. Секретар комісії має дорадчим голосом і участі в голосуванні про атестацію (неатестації) працівників не приймає.
3.7. Відносно наказом Міністерства освіти України співробітника комісією приймається одне з таких рішень:
3.7.1. Відповідає займаній посаді (виконуваній роботі).
3.7.2. Відповідає займаній посаді (виконуваній роботі) і рекомендується до включення до кадрового резерву компанії для заміщення вакантної посади за результатами випробування, тестування, кваліфікаційного іспиту або конкурсу.
3.7.3. Потребує проходженні професійної перепідготовки або підвищення кваліфікації з повторною атестацією після закінчення відповідних заходів.
3.7.4. Не відповідає займаній посаді (виконуваній роботі) внаслідок недостатньої кваліфікації.
3.8. Результати атестації повідомляються атестованому співробітнику безпосередньо після підбиття підсумків голосування.
3.9. Результати атестації заносяться в атестаційний лист (Додаток N 3 до цього Регламенту).
3.10. Атестаційний лист підписується головою, заступником голови, секретарем і членами атестаційної комісії, які були присутні на засіданні. Співробітник знайомиться з атестаційним листом під розпис. У разі відмови від ознайомлення членами атестаційної комісії складається акт (форма документа представлена в Додатку N 4 до цього Регламенту).
3.11. Документи по атестації зберігаються до минования в них потреби з дотриманням застережних заходів щодо запобігання несанкціонованого доступу до них.
3.12. Хід засідання атестаційної комісії фіксується в протоколі. Ведення протоколу покладається на секретаря або - за рішенням голови комісії - на одного з її членів. Протокол засідання атестаційної комісії (форма документа представлена в Додатку N 5 до цього Регламенту) підписується головою, заступником голови, секретарем і членами атестаційної комісії, які були присутні на засіданні.
3.13. Документи по атестації, що вимагають розгляду керівником компанії, видаються йому не пізніше ніж через п'ять календарних днів після її проведення.
3.14. Протягом десяти календарних днів після розгляду документів з атестації керівник компанії дає начальнику відділу кадрів доручення про підготовку проектів відповідних наказів (розпоряджень), уявлень <1> і т.п.
<1> Наприклад, до нагородження атестованого співробітника державною нагородою.