Детальна інформація про роботу
Витяг з роботи
Часто традиції документообігу на підприємстві складаються один раз і довгий час не зазнають значних змін, що значно знижує ефективність бізнес-процесів в динамічно мінливих умовах. Крім того, чим більше підприємство і його управлінський апарат, тим більша кількість документів різноманітних типів використовується в роботі. А це означає, що зростає і складність процесів обробки документів.
Проведення консалтингу в сфері управління документами відбувається одночасно з впровадженням систем електронного документообігу (СЕД). При цьому значна частина питань оптимізації вирішується організаційними (управлінськими) способами. Удосконалення може йти за різними напрямками і мати різні цілі:
• постановка діловодства та роботи канцелярії, архіву (c урахуванням вимог контролюючих органів і потреб підприємства);
• наведення порядку і прискорення типових процесів роботи з документами (узгодження, підготовка проектів, підписання договірних документів, доведення до виконавців та ін.);
• підвищення виконавської дисципліни при роботі з документами і виконанні доручень;
• використання нових технологій і методів роботи, пов'язаних з СЕД (робота з документами в електронному вигляді, електронні способи передачі та обліку інформації, використання електронно-цифрового підпису, штих-кодів для документів, потокового сканування / введення і т. П.);
• підвищення зручності роботи з документами для зв'язку з фінансово-обліковими завданнями (контроль зобов'язань, термінів і умов); та інші…
Для проведення заходів по оптимізації необхідно провести діагностику систем управління в цілому і системи документообігу зокрема.
Виходячи з вищесказаного, мета даної роботи - визначення ефективності діагностики систем управління документообігом.
Для реалізації даної мети необхідно вирішити такі завдання:
- розглянути особливості організації системи документообігу;
- визначити етапи діагностики систему управління;
- виявити ефективність діагностики систем управління документообігом.
1 Документаційне забезпечення управління 4
2 Системи контролю виконання і управління документообігом 6
3 Оптимізація документаційного забезпечення управління 11
Додаток 1 Приблизний перелік законодавчих актів і нормативно-методичних документів, що регулюють сферу інформації та документації, документаційного забезпечення управління, управління документами та архівної справи 24
Додаток 2 Примірний перелік корпоративних нормативних документів в області ДОУ (управління документами) та архівної справи 27
Додаток 3 30