У чому суть пілотного проекту?
Традиційно ФСС працює з роботодавцями по заліковою принципом: роботодавець виплачує працівникові допомогу, а фонд перераховує страхувальнику різницю між сумою страхових внесків та розміром виплачених їм допомоги.
У пілотних регіонах посібники співробітникам виплачує не роботодавець, а безпосередньо ФСС (див. Постанови Уряду України від 21.04.11 № 294 та від 19.12.15 № 1389). Роботодавець зобов'язаний лише уявити відповідні документи до філії фонду.
При цьому розмір допомоги та формула розрахунку допомоги в «пілотних» регіонах залишаються колишніми.
Як роботодавець взаємодіє з ФСС?
Роботодавець зобов'язаний направляти реєстри листів непрацездатності в електронному вигляді, якщо середньооблікова чисельність співробітників компанії перевищує 25 осіб. Організації з чисельністю співробітників менше 25 осіб можуть передавати дані в ФСС як на папері, так і в електронному вигляді.
Термін подання документів - 5 робочих днів з моменту подачі співробітником листка непрацездатності.
Нагадаємо, що насамперед на практиці повинен зробити бухгалтер в «експериментальних» регіонах. Працівник отримує в лікувальному закладі «паперовий» лікарняний і приносить його бухгалтеру. Бухгалтер формує на підставі даних з «паперового» лікарняного «електронний лікарняний» (офіційна назва - реєстр відомостей), підписує його електронним підписом, шифрує і відправляє на спеціальний приймальний шлюз в ФСС. Далі шлюз ФСС обробляє документ. Бухгалтер переглядає результат перевірки документа шлюзом. Якщо це квитанція, то все в порядку - документи направлені на розгляд до територіального відділення ФСС. Якщо це протокол помилок, потрібно їх виправити і направити документ повторно.
Як працює сервіс «Посібника ФСС» в екстерном?
Реєстр листів непрацездатності можна відправити в ФСС не тільки безпосередньо через портал фонду, а й через спеціальні сервіси - наприклад, «Посібника ФСС» в системі «Контур.Екстерн».
Сервіс допомагає формувати документи без помилок, щоб ФСС прийняла їх з першого разу
У сервісі реалізовано понад 400 перевірок, які застосовуються на шлюзі ФСС. Помилки підсвічуються червоним прямо при заповненні, з'являються підказки, як їх виправити. Система не дасть відправити документ з помилкою.
«Контур.Екстерн» також позбавляє бухгалтера від зайвої роботи по заповненню реєстру. Так, користувачеві сервісу не доведеться кілька разів заповнювати дані по одному співробітнику для отримання кожного нового посібника: система запам'ятовує введені одного разу дані, і наступного разу достатньо буде просто вибрати прізвище зі списку.
Вводити реквізити роботодавця повторно теж не доведеться: вони пов'язані з реквізитами платника податків в «Контур.Екстерне» і вводяться один раз.
Сервіс робить форму простіше і наочніше
В електронній формі передбачено безліч полів: для кожного виду допомоги свої. Розібратися, які саме поля в якому разі потрібно заповнювати, досить складно. Сервіс спрощує цю задачу, виводячи на екран тільки ті поля, які потрібно заповнювати в конкретному випадку для зазначеного типу допомоги.
Сервіс допомагає налагодити взаємодію з співробітниками, які звертаються з питаннями по допомозі
Бухгалтеру достатньо заповнити документ для відправки в ФСС і натиснути «Роздрукувати заяву». За введених даних система роздрукує заяву, яке можна віддати співробітнику на перевірку і підпис.
Сервіс дозволяє завантажувати документи на виплату допомоги з будь-яких інших програм
Після завантаження система перевіряє документ. Якщо будуть виявлені помилки, їх можна буде виправити прямо в сервісі.
Сервіс не створює додаткових складнощів на етапі перенесення даних з паперового лікарняного в електронну форму
В системі порядок полів на вкладці «Лист непрацездатності» повністю відповідає порядку і відображенню полів на паперовому бланку, тому дані легко перенести.
Сервіс дає змогу бачити роботу по кожному аркушу непрацездатності та всім відправленим документам в цілому
По кожному співробітнику і кожному виду допомоги сервіс формує окремий документ. Таким чином, при відправці документа на шлюз ФСС користувач отримає квитанцію по кожному співробітнику окремо, а не оптом.
У сервісі можна побачити, на якому етапі обробки знаходиться документ і відправлений він на розгляд до регіонального відділення. Бухгалтеру не потрібно чекати пошту або дзвонити в ФСС.
Всі дані зберігаються на захищеному сервері, який відповідає вимогам закону № 152-ФЗ «Про персональних даних».
Сервіс безкоштовно доступний всім користувачам «Контур.Екстерна», в тому числі тарифного плану «Малий бізнес».