Слід врахувати, що критерієм віднесення до суб'єкта бізнесу є збіг хоча б одного з двох показників.
Відповідно до п.6. ст.6 Закону РК «Про приватному підприємництві», суб'єктами малого підприємництва, в тому числі мікропідприємництва, не можуть бути визнані індивідуальні підприємці і юридичні особи, які здійснюють:
- діяльність, пов'язану з обігом наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів;
- виробництво і (або) оптову реалізацію підакцизної продукції;
- діяльність із зберігання зерна на хлібоприймальних пунктах;
- проведення лотереї;
- діяльність у сфері грального бізнесу;
- діяльність з видобутку, переробки та реалізації нафти, нафтопродуктів, газу, електричної та теплової енергії;
- діяльність, пов'язану з обігом радіоактивних матеріалів;
- банківську діяльність (або окремі види банківських операцій) і діяльність на страховому ринку (крім діяльності страхового агента);
- аудиторську діяльність;
- професійну діяльність на ринку цінних паперів;
- діяльність кредитних бюро;
- охоронну діяльність;
- діяльність, пов'язану з оборотом цивільної й службової зброї і патронів до нього.
3. Хто може бути засновником ТОО?
Засновником ТОВ в Казахстані можуть бути як фізичні, так і юридичні особи, як громадяни Казахстану, так і громадяни інших держав.
Єдиним учасником ТОВ не може бути інша юридична особа, що складається з однієї особи.
Крім того, реєструючим органом може бути відмовлено в реєстрації, якщо засновником є бездіяльне юридична особа і (або) якщо засновник і (або) керівник ТОО є засновниками і (або) керівниками недіючого юридичної особи.
4. Чи може іноземний громадянин бути засновником ТОО в Казахстані?
Так, іноземний громадянин може бути засновником ТОО в Казахстані. Але для цього необхідна наявність у іноземця ІІН (індивідуальний ідентифікаційний номер) та нотаріально завіреного перекладу паспорта на казахський і російська мови. ІІН можна отримати в територіальних органах Міністерства державних доходів РК (податкові органи).
5. Вибираємо найменування ТОО
До моменту державної реєстрації ТОВ необхідно придумати назву вашої компанії. Бажано підібрати 3-4 варіанти, так як не завжди бажане вами найменування може бути вільним або ж, придумане Вами найменування, може мати великий відсоток збігів з найменуванням вже існуючої компанії та, в такому випадку, його не можна буде застосувати.
Крім того, ви повинні подумати про благозвучності найменування та про його відповідність нормам моралі.
Якщо назва фірми складається з іноземних слів, а серед засновників є іноземна фізична або юридична особа, то обов'язково його прописання з транслітерацією на російську мову.
Найменування компанії з іноземною участю може містити вказівку на державну приналежність до цього іноземній державі.
У разі подальшої зміни назви компанії, необхідно здійснити державну перереєстрацію ТОО.
У випадку з орендованою нерухомістю необхідно укласти Договір оренди.
7. Що таке статутний капітал ТОВ і його розмір?
Статутний капітал - вклади його засновників. Статутний капітал є свого роду «стартовим капіталом» для ведення бізнесу. Адже до моменту надходження першого прибутку може виникнути необхідність у витратах (оренда приміщення, виплата заробітної плати співробітникам, оплата податків та інших обов'язкових платежів тощо). Термін формування статутного капіталу визначається спільним рішенням загальних зборів засновників, але, в будь-якому випадку, не може перевищувати одного року. Статутний капітал може бути сформований не тільки грошима, а й майном. Кожен учасник ТОО має право розпорядитися своєю часткою. Право переважної купівлі при цьому мають інші учасники ТОО.
Розмір статутного капіталу для суб'єктів малого бізнесу визначається нульовим рівнем. Але, бажано, все ж утворити його, з урахуванням можливих майбутніх витрат.
8. Що таке Статут? І які ще необхідні установчі документи?
Статут є основним документом ТОВ й відноситься до установчих документів, що визначає його правовий статус. Статут містить всю основну необхідну інформацію про компанію: найменування, відомості про учасників і розмір статутного капіталу, права та обов'язки учасників та ін.
Установчі документи, в тому числі і Статут, повинні бути затверджені загальними зборами засновників (Рішенням єдиного учасника) і підписані ними. Це повинно відбутися за або в день державної реєстрації юридичної особи.
Незважаючи на те, що в даний час надання Статуту до органів юстиції не потрібно, наявність самого Статуту для компанії обов'язково.
Всі зміни, що вносяться до Статуту, обговорюються на загальних зборах його учасників зі складанням протоколу (Рішення єдиного учасника).
Якщо в ТОО більше одного учасника, то крім Статуту установчим документом є і Установчий договір.
Вся процедура державної реєстрації Товариства з обмеженою відповідальністю починається з підписання Установчого договору кожним засновником. Тому так само, як і Статут, він повинен бути підписаний за або в день державної реєстрації ТОВ.
Установчий договір - договір між засновниками новостворюваного юридичної особи, змістів в собі умови створення і діяльності підприємства.
9. Хто може бути Керівником (Директором. Генеральним директором) ТОО?
Директором компанії може бути один із засновників, а може бути й інша особа, яка обирається засновниками. Навіть, якщо засновником ТОО є одна людина, то він також може бути керівником. Громадяни країн, що входять до Митного союзу, можуть працювати Директорами без отримання спеціального дозволу на залучення іноземної робочої сили. Для громадян інших держав отримання такого дозволу необхідно.
10. Скільки коштує реєстрація ТОВ та ВП?
11. Що вибрати загальновстановлений режим оподаткування або «спрощенку» (спеціальний податковий режим на основі спрощеної декларації)?
Вибір податкового режиму є непростим завданням для засновників новостворюваної компанії. Без ради досвідченого бухгалтера тут не обійтися.
При загальновстановленому режимі податком обкладається різниця між прибутком і витратою. Для юридичних осіб - це корпоративний прибутковий податок (ВПП) і становить він 20%, для індивідуальних підприємців - індивідуальний прибутковий податок (ІСН), що дорівнює 10%.
При «спрощенку» податком обкладається весь дохід за ставкою 3%.
Хоч ставка податку при «спрощенці» набагато менше, не завжди цей режим є вигідним. Якщо частка витрат в компанії велика, то, найчастіше застосування загальновстановленого режиму є більш вигідним. «Спрощенка» однозначно вигідна для компаній, що надають послуги.
Відповідно до чинного податкового законодавства, даний податковий режим не може бути застосований юридичною особою, що має філії та представництва. а також самими філіями та представництвами; юридичною особою, засновник або учасник якого є також засновником або учасником іншої юридичної особи, яка застосовує спрощений режим на основі спрощеної декларації; юридичною особою, в якому частка участі інших юридичних осіб становить більше 25 відсотків; платниками податків, які надають послуги на підставі агентських договорів (угод); некомерційними організаціями; юридичною особою, які отримують доходи з джерел за межами РК, за винятком доходів, отриманих у вигляді дивідендів, винагород, роялті.
Чи не має право застосовувати спеціальний податковий режим суб'єкти малого підприємництва, які здійснюють такі види бізнесу:
- виробництво підакцизних товарів;
- зберігання та оптова реалізація підакцизних товарів;
- реалізація окремих видів нафтопродуктів - бензину, дизельного палива і мазуту;
- організація і проведення лотерей (крім державних (національних));
- надрокористування;
- збір і прийом склопосуду;
- збір (заготівля), зберігання, переробка та реалізація брухту і відходів кольорових та чорних металів;
- консультаційні послуги;
- діяльність у сфері бухгалтерського обліку або аудиту;
- фінансова, страхова діяльність і посередницька діяльність страхового брокера і страхового агента;
- діяльність в області права, юстиції та правосуддя.
12. Як можна відкрити філію або представництво компанії?
Філією є відокремлений підрозділ юридичної особи, що розташований поза місцем його знаходження та здійснює всі або частину його функцій, в тому числі функції представництва.
Представництвом є відокремлений підрозділ юридичної особи, що розташований поза місцем його знаходження та здійснює захист і представництво інтересів юридичної особи, яка вчиняє від його імені угоди та інші правові дії, за винятком випадків, передбачених законодавчими актами Республіки Казахстан.
У Казахстані може бути зареєстрований філія або представництво, як казахстанської, так і зарубіжної компанії.
Для цього необхідно надання всіх установчих документів юридичної особи, Свідоцтва про державну реєстрацію. Для іноземних компаній, крім цього, необхідно отримання виписки з торгового реєстру.
Для керівника філії іноземної юридичної особи не вимагається отримання дозволу на залучення іноземної робочої сили. Директор філії діє на підставі довіреності від юридичної особи.