Регіон: Російська Федерація
З деяких пір ФСС все частіше вимагає скласти реєстр листків непрацездатності для відшкодування ФСС, зразок заповнення або шаблон оформлення якого не надає. По-перше, цей документ є обов'язковим у регіонах, що беруть участь в пілотному проекті з автоматизації документообігу і розрахунків. По-друге, чиновники таким чином звіряють справжність листків непрацездатності.
Форма реєстру листків непрацездатності
Хто, як і коли заповнює реєстр листків непрацездатності
Реєстр готується бухгалтерією. Ручна підготовка трудомістка. Програма від ФСС безкоштовна, але вимагає ручного введення даних. Спеціальне ПО формує рбл автоматично, але не завжди виправдано для малих підприємств і не завжди доопрацьовано. При створенні рбл варто враховувати, що існує журнал реєстрації лікарняних листів. У ньому практично ті ж самі графи, можливо, варто об'єднати два переліки. У регіонах, які не беруть участі в пілотному проекті, можна як завгодно заповнювати реєстр листків непрацездатності для відшкодування ФСС, зразок є в інтернеті. Надавати рбл в цьому випадку потрібно тільки на вимогу Фонду. Однак деякі відділення вводять свої ініціативи для виявлення фальшивих листків непрацездатності. За участю в пілотному проекті рбл обов'язковий. Регламентується лише технічна сторона представлення даних, все інше - на розсуд заповнюють.
Передача реєстру листків непрацездатності в ФСС в електронному вигляді
Алгоритм передачі реєстру листків непрацездатності через інтернет такий:
- Рбл складається в зручному форматі, наприклад, в спеціальному бухгалтерському ПО або просто в Excel;
- Перекладається в формат, зручний для ФСС, можна використовувати державну програму; в деяких комерційних реалізована вивантаження в потрібному форматі;
- Документ підписується ЕЦП, шифрується. Для цього можна також скористатися безкоштовною програмою або звернутися в засвідчує центр;
- Завантажується на сайт ФСС, процес подібний до завантаження файлів в інших онлайн-сервісах, в тому числі на Яндекс.Діск.
За підсумками завантаження підприємство отримує квитанцію, якщо все пройшло успішно.
Реєстр лікарняних листів для відшкодування в фсс зразок