Сумнівна заборгованість - це дебіторська заборгованість організації не погашена, або швидше за все не буде погашена в установлений договором (або іншими документами) термін, а також без забезпечення відповідними гарантіями (застава, банківська гарантія, порука, завдаток). Для обліку таких операцій в бухгалтерських проводках використовується 63 рахунок.
Про це свідчать, зокрема:
- порушення боржником терміну оплати;
- інформація про фінансові труднощі боржника.
Безнадійна заборгованість - борг перед організацією, з якою минув термін позовної давності, також неможлива до стягнення заборгованість, визнана такою на підставі відповідних нормативних документів або ліквідації організації. Така заборгованість якраз і враховується на рахунку 63.
Дуже часто організації доводиться вживати заходів по боротьбі з наслідками дебіторської заборгованості. Щоб дані наслідки виявилися не настільки істотними, підприємства можуть убезпечити себе, створивши резерв по сумнівних боргах. Завдяки цьому організація зможе вести рівномірний облік витрат на несвоєчасну «дебіторку».
Варто зазначити, що єдина методика формування резерву за такими боргами відсутня. Вона розробляється організацією самостійно і фіксується в її облікову політику.
Розберемо основні проводки на бухгалтерському рахунку 63 по відображенню сумнівного боргу на прикладах.
Проведення за в бухгалтерському обліку
Операція відображається наступним бухгалтерським проведенням за рахунком 63:
Виписка з ЕГРЮЛ
Здійснення перенесення резерву на наступний рік
Згідно п. 70 «Положення по веденню бухгалтерського обліку і бухгалтерської звітності в РФ № 34н» (далі - Положення), в разі, якщо величина резерву не буде повністю витрачена до кінця року, наступного за роком його створення, то залишок резерву буде включений в фінансовий результат звітного року. »Здійснення перенесення резерву на наступний рік».
З огляду на те, що вимоги Положення вельми неоднозначні, доцільно буде не здійснювати списання всієї суми невикористаного резерву з подальшим її відновленням, а тільки коригувати резерв на кінець року. Дана процедура допоможе виключити додаткові записи по «рахунку 91», а також не завищувати по ньому обороти, які відображаються і в звітності.
Створення резерву по сумнівних боргах - це дуже грамотний крок для будь-якого підприємства, що дозволяє максимально убезпечити себе від різних сюрпризів і несподіванок. Причому, сюрпризи ці можуть виходити як від загальної фінансової ситуації в країні або області, так і просто від поведінки тих чи інших контрагентів ...
У цьому питанні важливо розуміти чітко, що можна. а що не можна відносити до сумнівних боргах, і вже, виходячи з цієї класифікації, створювати відповідні резерви ...