1. Відповідно до частини 3 ст.125 АПК, позивач зобов'язаний направити іншим особам, які беруть участь у справі, копії позовної заяви та доданих до неї документів, які у них відсутні, рекомендованим листом з повідомленням про вручення. Зазначене положення АПК України покликане забезпечити здійснення судочинства на основі змагальності сторін.
2. Відповідно до підпункту 1 частини 1 ст.126 АПК РФ, до позовної заяви додаються повідомлення про вручення або інші документи, що підтверджують напрям іншим особам, які беруть участь у справі, копії позовної заяви та доданих до неї документів, які у інших осіб, які беруть участь у справі , відсутні.
2.1. Особливо слід звернути увагу на необхідність застосування довіреності або інших документів, що підтверджують повноваження на підписання заяви (вимоги у справі про банкрутстві) (пункт 5 частини 1 ст.126 АПК РФ) і копії свідоцтва про державну реєстрацію заявника (позивача, кредитора у справі про банкрутство ) (пункт 4 частини 1 ст.126 АПК РФ).
3.1. На практиці, при відправці учасникам справи відсутніх документів за допомогою організації, що надають вУкаіни кур'єрські послуги по доставки кореспонденції (DHL, TNT, UPS і т.п.), тобто не через відділення ПочтиУкаіни, що подаються ними відправнику документи, що підтверджують факт відправки позову / вимоги кредитора, можуть бути не прийняті арбітражним судом до уваги, що тягне залишення поданих документів без руху, відповідно до ст.128 АПК України. і відповідні процесуальні ризики у справі (необхідність повторної відправки документів учасникам справи і в суд, що зятягівает термін розгляду справи). Фактично суд при цьому виходить з того, що йому в справу позивачем / кредитором не представлені документ встановленого зразка - Поштова квитанція (форма №ПД4). При цьому відправник документів через кур'єрську організацію може отримати з суду акт розтину поштового конверта, в якому буде вказано, що відсутній доказ надіслання позову / вимоги кредитора.
3.3. Найкращим способом доставки учасникам справи відсутніх документів, звичайно, є їх відправка цінним листом, що передбачає отримання відправником як доказ відправки поряд з отриманням поштової квитанції ще й Описи вкладення (форма 107).