Пропозиція вакантної посади, статті, журнал «кадрове справа»

В процесі діяльності будь-якої організації, підприємства настає такий момент, коли керівник стикається з питанням скорочення чисельності співробітників або штату. А як ми знаємо, роботодавець зобов'язаний пропонувати працівнику наявні вакантні посади при скороченні штату. Причому існують певні умови такої пропозиції вакантної посади.

З цієї статті Ви дізнаєтесь:

  • які посади вважаються вакантними;
  • правила пропозиції вакантних посад при скороченні;
  • як складати повідомлення про пропозицію вакантної посади.

Які посади вважаються вакантними

Для початку, нам необхідно визначитися з поняттям «вакантна посада». У законодавстві РФ чіткого визначення немає. У зв'язку з цим, більшість працівників на практиці розуміють, що це посада, яка вказана в штатному розкладі, але не заміщена співробітником. Тобто вільна.

Але для початку, нам все ж необхідно розібратися з тим, в яких випадках роботодавець зобов'язаний запропонувати вакантну посаду. Давайте розглянемо.

  1. При скороченні чисельності (штату) працівників. Регламентується це ст. 81 ТК РФ.
  2. У разі невідповідності співробітника займаної посади, або недостатня кваліфікація. Дана норма вказана в ст. 81 ч. 1 п. 3 ТК РФ.
  3. При відновленні на роботу співробітника за рішенням інспекції з питань праці (ст. 83 ч. 1 ТК РФ).
  4. У разі адміністративного покарання або дискваліфікації. Прописано в п. 8 ч. 1ст 83 ТК РФ.
  5. При позбавлення співробітника ліцензії, права на керування транспортним засобом або іншого спеціального права, якщо це тягне неможливість виконання працівником своїх посадових обов'язків (ст. 83 ч. 1 п. 9 ТК РФ).
  6. Заборона / припинення допуску до державної таємниці (ст. 83 ч. 1 п. 10 ТК РФ).
  7. Переведення працівника на іншу роботу за медичними показаннями. Обов'язково має бути висновок (ст. 73 ТК РФ).
  8. У разі зміни сторонами істотних умов трудового договору з причин зміни технологічних або організаційних умов праці (ст. 74 ТК РФ).

У більшості випадків такі ситуації закінчуються звільненням працівника. А єдиним виходом зі сформованих обставин є пропозиція вакантної посади.

Запам'ятайте! При наявності вакантних посад роботодавець не зобов'язаний в терміновому порядку заповнювати таку посаду.

У багатьох роботодавців і працівників кадрового підрозділу частенько виникає питання, чи є вакантною, посадою співробітника, який перебуває у відпустці по догляду за дитиною?

Відразу можемо сказати, що, звичайно ж, немає. У зв'язку з тим, що з таким співробітником укладено раніше трудовий договір. Стосується це і такого питання, коли співробітник займає посаду за суміщенням. Вона також нічого очікувати бути вакантною (ст. 60.1 ТК РФ).

У свою чергу, законодавство РФ надає роботодавцю право на укладення нового трудового договору з новоприйнятим працівником. Але ніяк не зобов'язує його. Тому не варто вважати, що зайнята посаду за сумісництвом є вакантною.

Читайте по темі в електронному журналі

Пропозиція вакантних посад при скороченні

  1. Вакантна.
  2. Робота повинна відповідати кваліфікації працівника (або повинна бути нижче оплачуваної).
  3. Стан здоров'я працівника дозволяє йому виконувати покладені на нього посадові обов'язки.
  4. Робота повинна бути в даній місцевості.

Обов'язковою фактором, відповідно до законодавства РФ є те, що при скороченні роботодавець (співробітник кадрів) зобов'язаний мінімум за два місяці до передбачуваної дати ознайомити працівника, що звільняється. У той же час законодавство не встановлює, в який час потрібно запропонувати вакантну посаду працівнику. А роботодавець може це зробити в будь-який день з дня видання наказу.

На практиці бувають випадки, коли працівник на момент вручення пропозиції про вакантну посаду може перебувати на лікарняному. Тоді роботодавець повинен направити список поштою.

Ще одне важливе питання, яке хвилює багатьох, це як врахувати кваліфікацію? Раніше ми сказали, що при скороченні співробітника враховується його кваліфікація. Статтею 195.1 ТК РФ вказується, що кваліфікація це рівень знань, умінь і професійних навичок, а також досвід роботи. Але для того, щоб, в разі судових позовів аргументовано довести, що причиною є некомпетентність співробітника, в організації повинні бути чітко розроблені посадові інструкції.

На замітку! Роботодавець зобов'язаний пропонувати скорочувати співробітників всі вакантні посади, навіть нижчі.

Повідомлення про пропозицію вакантної посади

Після того, як керівник прийняв рішення про скорочення штату працівників організації. Співробітникові кадрового підрозділу в терміновому порядку необхідно скласти і направити (віддати) працівнику повідомлення про пропозицію вакантної посади.

Як правило повідомлення виглядає наступним чином. У верхній частині пишеться назва організації (як зазначено на бланку). Далі по центру вказується назва повідомлення: «повідомлення про наявність вакантної посади». В подальшому, щодо заповнення самого бланка, йому необхідно буде надати номер і поставити дату.

Підписує таке повідомлення генеральний директор підприємства або організації, в нижній частині повідомлення прописується, що екземпляр працівник отримав на руки, із зазначенням дати і розшифрування підпису.

Не забудьте прописати і варіант відмови від запропонованих посад. Може це виглядати таким чином: «Від запропонованих вакансій відмовляюсь / на вакансію ______ згоден».

вкладені файли

  • Пропозиція перекладу на іншу роботу у зв'язку зі скороченням чисельності або штату (бланк) .doc
  • Заява співробітника про відмову від запропонованої роботи при скороченні штату (бланк) .doc

Доступно тільки передплатникам

  • Пропозиція перекладу на іншу роботу у зв'язку зі скороченням чисельності або штату (зразок) .doc
  • Заява співробітника про відмову від запропонованої роботи при скороченні штату (зразок) .doc

Анонси майбутніх номерів

Схожі статті