Кожне підприємство в своєму життєвому циклі проходить три обов'язкові стадії:
- - реєстрація;
- - функціонування, отримання прибутку;
- - ліквідація.
Перші два етапи існування вимагають від організаторів і учасників граничної зібраності, точного оформлення документів. Не менш важливим є і процес ліквідації ТОВ. Причин для того, щоб відомості про підприємство були видалені з ЕГРЮЛ безліч:
- - підприємство пережило себе, більш не представляє інтересу для засновників або акціонерів;
- - банкрутство;
- - інші обставини.
І в будь-якому з цих випадків підприємство до остаточної ліквідації зобов'язане надати в ИФНС за місцем реєстрації проміжний ліквідаційний баланс. Якщо говорити коротко, то він являє собою звіт, в якому містяться відомості про фінансове становище підприємства після того, як всі кредитори заявили про свої претензії.
Форма ліквідаційного і проміжного ліквідаційного балансу
Офіційно на даний момент часу форма проміжного ліквідаційного балансу не передбачена, так само як і ліквідаційного. Укладач документа має право використовувати довільну форму. Найчастіше її складають у вигляді всім звичного щорічного балансу за формою 101, але додають необхідні графи. Якщо форма офіційно не встановлена, то процес складання детально прописаний в положенні №125-п, затвердженому Міністерством фінансів № 43н. Складання може вестися, як на паперовому носії, так і з використанням комп'ютерної техніки та спеціалізованих програм. Бухгалтер або інша особа, відповідальна за складання ліквідаційного проміжного балансу, у своїй роботі зобов'язаний керуватися «Положенням про бухгалтерську звітність».
Що включається в проміжний і ліквідаційний баланси
Обов'язковому відображенню в проміжному і ліквідаційному балансі підлягають:
- фінансові зобов'язання підприємства на момент складання балансу. У більшості випадків проводиться:
- все майно, що перебуває у власності організації. Сюди відносяться: будівлі, споруди, транспорт, обладнання, все те, що може бути реалізовано для покриття вимоги кредиторів. У цьому пункті можуть і повинні бути враховані:
- - будівлі, споруди, що знаходяться на балансі з зазначенням року побудови, зносу. Якщо є оцінка, то обов'язково додаток завіреного документа. Якщо оцінки немає, то її замовляють і проводять. Чи включаються в цей пункт і будівлі і споруди, будівництво яких не закінчено до моменту ліквідації. Для таких будівель обов'язково вказується дата початку будівництва, передбачувана дата введення в експлуатацію, і оцінна - вартість на момент складання балансу;
- - транспорт із зазначенням року сходу з конвеєра, пробігу, залишкової вартості та інших характеристик, що впливають на вартість;
- - землі, що знаходяться у власності підприємства;
- - сировину, матеріали, напівфабрикати, готова продукція, обладнання, верстатний парк;
- - тварини на відгодівлі, молодняк, птиця - для сільгоспвиробників.
- як джерело доходу, а відповідно задоволення претензій кредиторів, вказується дебіторська заборгованість підприємства. Обов'язково додаток підтверджуючих документів і розпис дат, коли має відбутися погашення заборгованості;
- обов'язково вказується статутний капітал в ліквідаційному балансі в якості джерела доходу, якщо є, то нерозподілений прибуток підприємства, інші доходи.
Черговість вказівки претензій в проміжному ліквідаційному балансі в загальному випадку не регламентована. Але зазвичай розпис ведеться по першочерговості і важливості фінансових претензій до боржника. Якщо до моменту складання першого або чергового проміжного ліквідаційного балансу будь-які борги погашені, то з балансу їх виключають, так само як і джерело, за рахунок якого відбулося погашення.
Хто складає, затверджує і підписує баланс?
Рішення про ліквідацію може бути прийнято, як власниками підприємства, так і контролюючим органом (ФПС) за рішенням Арбітражного суду. Особа, ряд осіб або організація, яка ініціювала процес ліквідації, утворює ліквідаційну комісію, якій і належить врегулювати всі фінансові та інші претензії до закривається підприємству. У загальному випадку складанням ліквідаційного проміжного балансу займається бухгалтерія підприємства, якщо бухгалтера ще не звільнилися. Підписувати проміжний ліквідаційний баланс повинен керівник ліквідаційної комісії. Обов'язковою умовою є те, що підпис особи, яка підписала баланс, повинна бути завірена нотаріально. І так само у нотаріуса завіряється повідомлення про затвердження ПЛБ, що складається за формою р15001. Далі ці документи надаються в ИФНС за місцем реєстрації підприємства не пізніше, ніж протягом 3-х днів з моменту затвердження. Якщо є додаткові відомості, що пояснюють дані в балансі, то їх можна викласти в довільній формі і прикласти до балансу.
Якщо ж мова йде про банкрутство підприємства, то обов'язок щодо підписання та затвердження проміжного ліквідаційного балансу покладається на конкурсного керуючого. У загальному ж випадку рішення про затвердження проміжного ліквідаційного балансу приймається ліквідаційною комісією.
Відразу обмовимося, що проміжний ліквідаційний баланс може складатися стільки раз, скільки цього зажадають кредитори. Можливі ситуації, коли кредиторів додають в баланс за рішенням арбітражного суду або ліквідаційної комісії, або зборів кредиторів. Не варто забувати і про обов'язкову виїзну податкову перевірку. В результаті можуть бути виявлені розбіжності в даних, які також підлягають включенню в новий баланс.
Нульовий проміжний баланс. Чи це можливо?
Виникає питання «А чи може проміжний ліквідаційний баланс бути нульовим? ». Теоретично - ні. Навіть, якщо діяльність давно не ведеться, на балансі немає ніякого майна, співробітники давно звільнені, а борги виплачені. Практично теж немає. У будь-якому випадку є статутний капітал підприємства, який буде обнулений тільки після того, як підприємство буде ліквідовано де-факто. Відповідно, актив і пасив балансу вже не можуть бути нульовими. Нульовим може бути тільки остаточний ліквідаційний баланс, який надається в ФНС за місцем реєстрації при виключення запису про організацію з ЕГРЮЛ.
Ліквідаційний баланс складається після того. як задоволені всі вимоги кредиторів в порядку, встановленому законодавчо. Якщо після цього на балансі підприємства залишаються активи, то вони підлягають розподілу між учасниками і засновниками. Якщо ж активів для погашення заборгованості не вистачає, то можливо погашення за рахунок статутного капіталу. Стверджує ліквідаційний баланс також ліквідаційна комісія або конкурсний керуючий, якщо мова йде про банкрутство. Підпис на документі ставить або керівник ліквідаційної комісії, або конкурсний керуючий. Якщо баланс зданий в ФНС і прийнятий нею, це означає виключення підприємства з ЕГРЮЛ і повне припинення діяльності.