Основна мета складання персоніфікованої звітності - відобразити інформацію про нараховані та сплачені внески на пенсійне страхування на особових рахунках працюючих громадян. І в цій справі неточностей бути не повинно. Саме тому співробітники Пенсійного фонду так уважно ставляться до перевірки наданої звітності. Рознесення інформації по базі буде проводитися тільки в тому випадку, якщо ймовірність знаходження помилок в них мінімальна.
Перед тим, як відправляти звітність в своє відділення ПФР, бухгалтерії організації та індивідуального підприємця слід підстрахуватися і провести перевірку ще до її подання. І якщо знайдуться помилки, то виправити їх. Для таких цілей розроблені спеціальні програми перевірки ПФР, рекомендовані цим фондом. Як же користуватися ними?
Програма CheckXML-UFA
Однією з програм для перевірки є CheckXML-UFA (Уфа, тому що розроблена відділенням ПФР по респ. Башкортостан). Вона здійснює форматно-логічний контроль, виробляє звірку форми РСВ-1 і файлів персоніфікованого обліку.
Програма використовується для:
- перевірка структури файлів на відповідність вимогам по затвердженим форматам.
- нарахованих внесків в РСВ-1 з нарахованими внесками в АДВ-6-2;
- сплачених внесків в РВС-1 і АДВ-6-2 (згідно нарахованими внесками);
- виплат фізичним особам за РСВ-1 і АДВ-6-4;
- відповідність між виплатами, страховими внесками і застосовуваними тарифами.
Ця програма перевірки ПФР використовується як страхувальниками, так і самими органами ПФР.
програма CheckXML
- перевірки файлів персоніфікованого обліку;
- перевірки файлів, що містять розрахунок по страхових внесках і відомості персоніфікованого обліку, в тому числі поєднання різних видів стажу;
- перевірки в автоматичному режимі при завантаженні файлів в базу даних;
- перевірки файлів по структурі на предмет відповідності затвердженим форматам;
- існує можливість пакетної обробки файлів.
Ця програма перевірки ПФР застосовується страхувальниками, органами ПФР і трансферагентов (операторами по передачі даних)
Де взяти програми?
Актуальні версії програм завжди можна знайти на офіційному сайті ПФР (pfrf.ru). На ньому своєчасно викладаються оновлені версії програм для перевірки і можна бути впевненим в тому, що саме такими програмами буде проводитися перевірка при отриманні відділенням ПФР вашої звітності.
Програми є безкоштовними.
Як провести перевірку?
Сформовані файли звітності в форматі XML вивантажуються з програм 1С або інших програм для формування звітності і зберігаються в окремій папці, яка призначена для цих цілей.
При відкритті CheckXML-UFA з'являється віконце програми, в центрі якої написано, що потрібно зробити: «Клацніть сюди або перетягніть файл у вікно програми, щоб вибрати звіт для перевірки». При натисканні на цей напис з'являється віконце, де потрібно вибрати потрібні файли для перевірки. На екрані відобразиться інформація про вибрану послугу. Далі потрібно натиснути на кнопку «Перевірити обраний файл».
У програмі CheckXML для вибору файлів необхідно скористатися пунктом меню Дані. Після вибору потрібних файлів потрібно натиснути кнопку «Тестувати».
Після перевірки виводиться інформація про її результати.