Нерідко працівника, який відправився у відпустку, наздоганяють обставини, що порушують плани на відпочинок. Найчастіше це хвороба самого працівника або одного з членів його сім'ї.
Трудовим законодавством в ст. 124 гарантується продовження відпустки, якщо в цей період виникне тимчасова непрацездатність.
Єдиним документом, який повинен підтвердити тимчасову втрату здоров'я, є лікарняний.
На підставі цього документа, який працівник зобов'язаний подати в бухгалтерію, відпустка може бути продовжений або перенесений на більш зручний час, також за дні хвороби належить виплата допомоги.
дії працівника
Для отримання лікарняного слід звернутися з паспортом в будь-який лікувальний заклад, який має ліцензію на надання медичних послуг і право виписувати листки тимчасової непрацездатності.
Таким установою може стати лікарня за місцем прописки або в іншому місті, якщо він відправився туди на відпочинок.
Після одужання, оформлення лікарняного і отримання його на руки, документ надається роботодавцю.
Це можна зробити в перший день виходу на роботу або раніше, ще перебуваючи у відпустці. Таким чином, бухгалтерія зробить коригування робочого часу в табелі.
Додатково від працівника потрібно заяву на продовження відпустки у зв'язку з лікарняним. Після його розгляду керівник видасть наказ.
Процедура оформлення додаткових днів для відпочинку не відрізняється від звичайної, коли працівник йде у планову відпустку. Відмінність тільки в змісті заяви.
Чи потрібно попереджати роботодавця?
Якщо працівник, перебуваючи у плановій відпустці, захворів. він зобов'язаний довести це до відома свого керівника будь-яким, зручним для нього способом.
При цьому працівнику необхідно повідомити, що він оформляє лікарняний і збирається продовжити або перенести відпустку на інший час.
Продовження відпустки у зв'язку з лікарняним
Працевлаштований громадянин має право на відпочинок щороку, який оплачується за кожен день спеціальними відпускними.
Законодавством передбачена процедура, яка дозволяє в повному обсязі використовувати відведений час, незважаючи на пропущене через хворобу.
Дні, коли людина перебувала на лікарняному, виключаються із загального періоду відпустки, причому за них працівник отримує фінансову компенсацію.
Це положення діє для кожного офіційно працевлаштованого громадянина РФ і не залежить від роботодавця. Виправдувальним документом буде лікарняний, оформлений за всіма правилами.
Після повідомлення начальства в усній або письмовій формі і надання лікарняного, за бажанням працівника і з дозволу роботодавця відпустку продовжується на стільки днів, скільки записано в листку тимчасової непрацездатності.
Працівник може вибрати інший варіант для відпочинку - перенести цей час на інший період, але обов'язково на протязі року після планової відпустки.
Причини і бажання працівника містяться в заяві, яку він представляє на розгляд керівництва.
При оформленні табеля бухгалтер зробить такі записи:
- дні, які значаться під відміткою «ВІД» (відпустку) будуть замінені на «Б» (хвороба);
- дні, які позначені «НН», будуть замінені на «ВІД».
Розрахунок відпускних на підставі табеля робочого часу буде проведений за мінусом періоду хвороби. Якщо ситуація з хворобою наздожене працівника, який вирішив відразу після відпустки звільнитися і вже написав заяву, то оплачувана відпустка йому не буде продовжений, але допомога по непрацездатності на підставі лікарняного він отримає.
Коли співробітник захворює до початку відпустки, тоді за погодженням з керівництвом він переносить вихід на відпочинок.
По догляду за дитиною
Згідно із законодавством лікарняний, який був оформлений під час відпустки, що не буде оплачений, якщо працівник доглядав за хворіють дитиною або іншим членом сім'ї.
Відпустка, який був витрачений на одужання іншого члена сім'ї, не може бути продовжений, тому що фактична непрацездатність самого працівника не встановлена.
У святкові дні
Коли працівник оформив лікарняний під час відпустки, але частина цих днів потрапила на святкові або вихідні, вони не будуть оплачені, а для продовження відпустки не враховуються.
Наприклад, якщо кількість днів за лікарняним склало 14, а 3 з них були святкові і 4 вихідні, то працівникові зможуть на підставі його заяви продовжити основна відпустка тільки на 7 днів.
Продовження відпустки у зв'язку з лікарняним дозволяється тільки на кількість робочих днів.
У зв'язку з вагітністю та пологами
Допологова та післяпологова відпустка може бути продовжений, але для цього законодавець вказує особливі причини.
Головне - надання лікарняних листів, які були оформлені, один при настанні 28-30 тижнів, при багатоплідній вагітності з 26 тижнів, а другий після пологів.
- допологової період становить 70 днів, але може бути продовжений на 14 при багатоплідній вагітності;
- післяпологовий також триває 70 днів, але може збільшитися до 110 при багатоплідній вагітності.
Крім багатоплідної вагітності, причиною продовження післяпологової відпустки є ускладнення під час пологової діяльності і різні патології, які були нею викликані.
Заява на надання декретної відпустки не пишеться, але на його продовження воно необхідне.
Дане правило є зобов'язанням для роботодавця, хоча рішення залишається за ним.
Переносити можна все дні, коли людина хворіла під час відпустки або деяку частину, на розсуд працівника, але за погодженням з керівництвом.
У деяких випадках продовжувати відпустку нелогічно, особливо якщо ці дні потрапляють на святкові, які за законодавством не оплачуються. Тоді краще перенести якусь частину або весь час відпочинку на інший період, бажано, щоб він збігався з робочими днями тижня.
Недоцільно переносити дні, якщо людина захворіла в кінці відпустки, який за законом має тривати 28 днів, ці 2-4 дні краще взяти в інший час.
Після відпустки хворий повернеться на кілька днів пізніше, згідно з лікарняним. Перенесені дні відпустки можуть потрапити на інший календарний рік, але вони повинні бути відгуляли до наступного основного відпустки.
Перенесення днів відпустки оформляється заявою, в якому вказується причина - лікарняний.
Якщо працівник звільняється, а у нього залишаються невикористані дні відпустки основного або перенесеного, він може їх відгуляти перед звільненням або зажадати за них компенсацію.
На який максимальний термін видається лікарняний лист? Дізнайтеся тут.
Як оформити?
Думка фахівців з приводу оформлення продовження і перенесення частини відпустки в зв'язку з хворобою і наданням лікарняного, суперечливі:
- Одні вважають, що працівник зобов'язаний написати заяву, а роботодавець оформити наказ, інші кажуть, що в цьому не завжди є необхідність. Наприклад, при наданні лікарняного відпустку автоматично продовжується, а заяву потрібно тільки для перенесення днів відпочинку. Також не потрібно складання наказу для продовження відпустки, він необхідний для перенесення відпустки.
- Інші юристи з цим не згодні, офіційні роз'яснення з даного питання відсутні, тому багато підприємств вважають за краще оформляти обидва документи в довільній формі у всіх випадках.
зразок заяви
Документ, який є підставою для звернення до керівника за плановим відпусткою, його продовженням або перенесенням носить назву «заяву».
Зразок для написання є на кожному підприємстві, воно складається в довільній формі за загальними правилами написання заяв, прохань, пояснювальних:
- У правому верхньому кутку вказується найменування підприємства, дані про керівника і працівника.
- Далі, посередині аркуша пишеться слово «Заява».
- У змісті вказується побажання працівника - продовжити або перенести відпустку. Кількість днів слід взяти з лікарняного листа. Дати відпустки, який переноситься або продовжується, беруться також з листка тимчасової непрацездатності. Далі, вказується період, на який слід перенести або продовжити відпустку, його можна позначити початкової, а потім кінцевою датою або загальним числом днів. Підставою служить лікарняний лист, який додається і підтверджує непрацездатність.
- В кінці заяви працівник вказує дату оформлення, яка повинна збігатися з днем подачі документа керівнику на розгляд, і ставить підпис.
Зразок заяви про продовження відпустки в зв'язку з лікарняним тут.
Документ оформляється згідно з правилами внутрішнього документообігу, який передбачений в даній організації.
У наказі повинно бути чітко обумовлено, з якого по яке число працівник буде відсутній, а також, скільки днів це складе.
Завіряється наказ підписом керівника та печаткою, з цього моменту він має юридичну силу.
Працівник повинен бути ознайомлений з наказом і повідомити про це відмітку в спеціальній графі, тільки це дає йому право не приступати до своїх робочих обов'язків.
Зразок наказу про продовження відпустки в зв'язку з лікарняним тут.
Як здійснюється оплата?
Сума відпускних, яка покладається працівнику, буде різною в разі продовження відпустки і його перенесення:
- якщо відпустка продовжується, відпускні розраховуються з розміру середньоденної заробітної плати, як при розрахунку основної відпустки;
- коли час відпочинку переноситься, середньоденна зарплата може бути інший, в порівнянні з днями основної відпустки, який вже був відгуляли, тому сума відпускних зміниться.
Відпускні за законом виплачуються за 3 повних дні до початку періоду відпочинку. Коли відпустка продовжується, то питань не виникає, але в разі перенесення вони з'являються. Якщо працівник вже отримав відпускні, а відпустка не відгуляв, але згідно зі ст. 137 ТК він не повинен їх повертати.
Видані відпускні також не можна утримати із зарплати, вони вилучаються тільки при звільненні. Коли перенесений відпустку відгуляти, відпускні виплачувати буде не потрібно.
Чи оподатковується ПДФО лікарняний лист? Подробиці в цій статті.
Коли виплати не проводяться?
У деяких випадках працівникові може бути відмовлено в оплаті лікарняного. який був їм оформлений під час відпустки, наприклад:
- хвороба збіглася з навчальною відпусткою;
- лікарняний видано під час декретної відпустки;
- працівник пішов у відпустку за свій рахунок;
- лікарняний у відпустці виданий для догляду за дитиною або членом сім'ї;
- підставою для видачі листка тимчасової непрацездатності у відпустці стало отруєння або сп'яніння алкоголем, наркотиками;
- працівник порушив лікарняний режим, про що в лікарняному стоїть позначка.