Розповімо, коли можливе продовження лікарняного по вагітності та пологах і які можуть бути наслідки для роботодавця.
тягар роботодавця
Виникають ситуації, коли потрібно продовження листка по вагітності та пологах. Тоді роботодавець зобов'язаний оплатити відпустку і його продовження в розмірі 100% від середньоденного заробітку, помноженого на кількість днів лікарняного. Також див. «Лікарняний під час відпусток» ./
Причини зсуву терміну
Продовжений лікарняний лист породілля може отримати в жіночій консультації, поліклініці чи лікарні, де приймалися пологи. Ця процедура необхідна, якщо:
- тільки під час пологів з'ясувалося, що дітей кілька (лікарняний продовжують на 54 календарних дня);
- виникли ускладнення під час пологів (тривалість лікарняного збільшується на 16 календарних днів).
При продовженні лікарняного по вагітності та пологах оформляють новий листок. У графі причини непрацездатності проставляють «05» з розшифровкою «Відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами». Ще використовується додатковий код «020» - «Додаткова відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами».
Внизу чергового лікарняного вказують, продовженням якого листка він є. За правилами надані додатково дні відпустки не є новим страховим випадком, тому документ не повинен бути первинним.
Якщо в лікарняному листі не зазначено, що він є продовженням іншого, прийняти його роботодавцю все одно доведеться. А при виникненні труднощів з ФСС дозволено не зобов'язати, а тільки попросити співробітницю звернутися за новим листом непрацездатності в пологовий будинок.
Отримання допомоги за подовженим листу
Щоб отримати допомогу за додаткові дні лікарняного по вагітності та пологах, породілля повинна написати заяву в довільній формі і прикласти до нього лист непрацездатності. У заяві обов'язково вказують:
- період додаткового відпочинку;
- інформації про лікарняному листі: номер, дата, ким виданий;
- П.І.Б. співробітниці.
Породілля ставить свій підпис під заявою. Після надання всіх документів роблять розрахунок допомоги. Потім його виплачують працівниці або переводять на її рахунок.
Розрахунок допомоги за подовженим листу
Якщо співробітниця надала правильно заповнений лікарняний листок (оформлено продовження лікарняного листа по вагітності та пологах), то розмір виплати обчислюють за показниками стандартного відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами.
В основу розрахунку беруть середньоденний заробіток, який використовується при оплаті основного лікарняного. Ніяких додаткових розрахунків проводити не потрібно.
дії роботодавця
При виникненні ситуацій, які обумовлюють продовження листка по вагітності та пологах. роботодавець повинен діяти в такій послідовності:
- Прийняти документи (заява та лікарняний листок).
- Сформувати наказ про додаткову відпустку (зазвичай використовують стандартну форму Т-6).
- Занести дані про продовження відпочинку в особову картку співробітниці.
- Відобразити інформацію про додаткові днями відпустки в табелі обліку робочого часу.
- Зробити розрахунок суми допомоги, внести дані в лікарняний лист і перерахувати або видати кошти співробітниці.