Як правило, користувач офісного пакету вже знайомий з шаблонами документів, тому обмежимося короткими відомостями.
Шаблон - це документ, який використовується в якості основи для створення інших документів. Шаблони мають власне розширення файлів. Наприклад, якщо текстовий документ OOo Writer має розширення odt. то шаблон текстового документа - ott. Використання шаблонів прискорює створення однотипних документів, впорядковуючи його оформлення і позбавляючи від багаторазового повторення стандартних текстів. Приклади створених шаблонів можна побачити в репозитарії шаблонів.
Як зберігаються шаблони?
На комп'ютері користувача шаблони зберігаються подібно іншим документам, і користувач сам може вибирати місце для зберігання своїх шаблонів. За замовчуванням пропонується каталог, вказаний в призначених для користувача настройках (Сервіс - Параметри - OpenOffice.org - Шляхи - Шаблони).
Також шаблони можна зберігати в локальній мережі організації. Тоді вони будуть доступні всім користувачам цієї організації, які мають відповідний доступ. Адміністратор мережі може організувати корпоративний репозитарій шаблонів, вказавши в налаштуваннях ООо шлях до загального сховища шаблонів, змінюючи параметр Сервіс - Параметри - OpenOffice.org - Шляхи - Шаблони.
Як створити шаблон?
Шаблон створюється з документа OpenOffice.org. Для текстового документа це буде так:- створіть документ в ООо Writer, введіть весь необхідний текст і відформатуйте його;
- Виберіть команду Файл - Шаблони - Зберегти. Дайте шаблоном ім'я, виберіть потрібний каталог і натисніть ОК.
Якщо шаблон потрібно зберегти в іншому місці, тоді:
- виберіть команду Файл - Зберегти як. . в списку Тип файлу знайдіть «Шаблон текстового документа ODF» (зазвичай це другий елемент);
- назвіть шаблон і вкажіть його місце розташування. Після цього натисніть Зберегти.
Як використовувати збережений шаблон?
Якщо шаблон збережений в локальному або корпоративному репозитарії, то він буде доступний за командою меню Файл - Створити - Шаблони і документи - Шаблони.
Якщо необхідний шаблон не знайдений, скористайтеся командою Файл - Відкрити.
Як редагувати шаблон?
Там, де необхідно внести зміни в шаблон, необхідно використовувати команду меню Файл - Шаблони - Правка.
- Детальну інформацію про використання шаблонів см. В довідковому керівництві OpenOffice.org
- Колекція шаблонів в Інтернеті