Добрий вечір!
Дівчата, підкажіть, будь ласка.
Зазвичай документи, що прийшли по електронній пошті і по факсу реєструвала як оригінали, тобто привласнювала їм вхідний номер і заносила в журнал. Пізніше поштою приходили їх оригінали і я їм привласнювала старий номер, який був на факсі або ел.пісьме.
Сьогодні ж директор спантеличив мене, сказавши, що на листах в ел. вигляді і факси номери пропущених ставити не треба, а от коли прийде оригінал, то тоді і реєструвати. Чи правильно це і чи прописано десь в правилах? Працюю секретарем давно і не в одній компанії, і всюди листи, отримані по факсу і електронній пошті реєструвалися, коли приходив оригінал, просто змінювали факсовий варіант на оригінал і все!
Я хочу звернути увагу модератора на це повідомлення, тому що:
Надсилання повідомлення.
Ну не знаю, у нас факсовскіе документи реєструються, розписуються і потім віддаються виконавцям. Коли приходить оригінал, то факсовскій вилучаємо, ставимо номер на оригінал і підшиваємо.
Я хочу звернути увагу модератора на це повідомлення, тому що:
Надсилання повідомлення.
У різних компаніях різна практика.
Обидва варіанти мають право на існування.
Робіть, як сказав шеф.
Я хочу звернути увагу модератора на це повідомлення, тому що:
Надсилання повідомлення.
Моє життя мої правила.
Деякі помилки занадто класні, що б здійснювати їх один раз.
Я - лукава. Одна особа гарна і добра, а друга з'являється, коли ображають першу.
Я хочу звернути увагу модератора на це повідомлення, тому що:
Нормальний у тя шеф.
Є норматив в якому прописано, що документ потрібно реєструвати, якщо він підлягає обліку та виконання. Є норматив де прописано, що вхідний документ підлягає реєстрації, але вони не ділять документацію за способом її отримання.
Тим хто вимагає можна говорити в залежності від політики компанії або повідомляти номер, або говорити, що номер буде присвоєно, коли ви отримаєте оригінал документа.
Я хочу звернути увагу модератора на це повідомлення, тому що:
Надсилання повідомлення.
Моє життя мої правила.
Деякі помилки занадто класні, що б здійснювати їх один раз.
Я - лукава. Одна особа гарна і добра, а друга з'являється, коли ображають першу.
Я хочу звернути увагу модератора на це повідомлення, тому що:
крім нормативки, не зле б включити здоровий глузд:
розберемо ситуацію: в компанії прийнято. що для оперативності док направляється по факсу (е-любій), але шеф сказав сам регіть.
в компанію приходить док по факсу. ви передали (НЕ регя) виконавцю (при цьому шеф не бачить запиту і не дає свого найвищого дозволу на його виконання?). проходить тиждень, другий. приходить оригінал. ви його регіте і передаєте на виконання співробітнику. але співробітник, який готує відповідь а) не зобов'язаний пам'ятати всі запити б) може виявитися у відпустці. в результаті на один і той же запит робиться відповідь вдруге. - навіщо?
або ви тримаєте в голові ВСЕ факси і при отриманні оригіналу чітко знаєте, на який запит вже була відповідь, а на який ні?
по-моєму, простіше запит, що надійшов факсом, зарегиться (наприклад з позначкою "Ф") вчинити з ним як зі звичайним документом, але відповідь притримати до надходження оригіналу (у нас наприклад, йде обмін оригіналу запиту на відповідь з рук в руки) . а при отриманні оригіналу в графі "примітка" відзначити, що оригінал надійшов 00.00.0000, щоб дотримати терміни відповіді.
або ж треба накласти заборону на відповіді на факси та з легким серцем відмовитися від їх реєстрації. але слід пам'ятати, що в такому випадку вам доведеться зіткнутися з агресивною поведінкою з боку будь-яких там контролюючих організацій (особливо в погонах). не люблять вони подібних фортелів.
Я хочу звернути увагу модератора на це повідомлення, тому що:
Надсилання повідомлення.
Не любо - не слухай, а брехати не заважай)))
У шефа в контакті статус: «Захворів» і на кнопку «Мені подобається» натиснув вже 16 осіб
Я хочу звернути увагу модератора на це повідомлення, тому що:
У моїй нинішній компанії це дуже важливе питання, вирішили його таким чином: оскільки факси і ел.пошту приймаємо до виконання, реєструвати їх необхідно. Коли приходить (якщо приходить взагалі!) Оригінал - на ньому проставляем присвоєний факсу номер, але при цьому ставимо дату надходження самого оригіналу. Робимо приписку - копія отримана тоді-то, а в журналі реєстрації в спец.графу пишемо дату надходження оригіналу. Оскільки намагаємося секретаріат позбавити від зберігання оригіналів, то передаємо його виконавцю, собі робимо копію. В принципі, поки мене цей варіант влаштовує.
Я хочу звернути увагу модератора на це повідомлення, тому що:
Надсилання повідомлення.
Успіх вимірюється не тим, наскільки далеко ти зайшов, а тим, наскільки ти пішов від того, з чого почав
Я хочу звернути увагу модератора на це повідомлення, тому що:
не забувайте, що факс і скан (е-мейл) не мають юр.сіли, соотвественно залучити до відповідальності за невиконання цього документа в принципі не можуть! Хоча кожна мітла по-своєму мете;) в принципі, ви маєте рацію. але неврит попсувати - запросто.
адже питання скоріше варто не про невиконання факсу. а про оперативну підготовку відповіді.
тобто допустимо, йде розслідування. для прискорення процесу, слідчий направляє вам запит по факсу, а сам сідлає вороного коня і мчить до вас на всіх порах.
ви не зарегиться. на виконання не передали. ви маєте рацію. АЛЕ. слідчий-то вам оригінал запиту привіз. і про відповідь, ймовірно домовився. а нічого не готово.
не набагато краща ситуація, ежли клієнт (следак) подзвонить, а ви не в зуб ногою: був запит? не було запиту? хоча він до цього дзвонив і йому підтвердили якісне проходження факсу. яка думка про організацію складеться? наскільки доцільно псувати відносини з клієнтом (контролюючою організацією та ін) через свою педантичною любови до юридично обґрунтованого документу?
Я хочу звернути увагу модератора на це повідомлення, тому що:
Надсилання повідомлення.
Не любо - не слухай, а брехати не заважай)))
У шефа в контакті статус: «Захворів» і на кнопку «Мені подобається» натиснув вже 16 осіб
Я хочу звернути увагу модератора на це повідомлення, тому що:
Електронку не реєструються. Пересилаю відразу виконавцю. У спірно-незрозумілих ситуаціях пересилаю рук-лю. Факси рег-ю і тож доношу до ИСПОНИТЕЛЬ. Оригінал регю старим номером. У програмі ставлю відмітку про дату пришестя оригіналу. У випадках з рахунками, які ми приймаємо до обліку факсом, але до оплати тільки в оригіналі - привласнюю новий номер (і роблю відмітку про старому). Комерційні пропозиції не реєструю взагалі. В принципі, навіть встигала б, але у мене їх вилучають "зацікавлені особи" і підшивають у себе. Половину просто не бачу - факс варто далекому.
Я хочу звернути увагу модератора на це повідомлення, тому що:
Надсилання повідомлення.
ти мила. ти дуже мила. але тепер іди і будь милою в якомусь іншому місці. мені набридло.
я люблю свою роботу.
ich bin eine kleine Feechen
Я хочу звернути увагу модератора на це повідомлення, тому що: