При виїзді за кордон тимчасово або на постійне місце проживання, при вступі в цивільно - правові, сімейні відносини за межами країни громадяни Російської Федерації стикаються з обов'язковою процедурою легалізації офіційних документів, складених на території нашої держави. Дана процедура необхідна для того, щоб зазначені документи набували юридичну силу не тільки на території Росії, але і за її межами. У зв'язку з цим у громадян виникають питання, пов'язані з порядком проставлення апостиля на території Липецької області.
Наш сьогоднішній співрозмовник - начальник відділу контролю та нагляду в сфері адвокатури, нотаріату і державної реєстрації актів цивільного стану Управління Міністерства юстиції Російської Федерації по Липецької області Віра Піскун.
Віра Анатоліївна, в чому полягає суть легалізації документів і що означає поняття «Апостиль»?
Офіційні документи, складені на території однієї держави, відповідно до норм міжнародного права приймаються до розгляду на території іншої держави і знаходять юридичну силу за умови їх легалізації в установленому порядку.
Апостиль - це спеціальний штамп, що проставляється на офіційних документах, призначених для дії за кордоном, відповідно до зразка, передбаченим Конвенцією. Апостиль засвідчує справжність підпису, якість, в якій виступала особа, що підписала документ, та, у відповідному випадку, автентичність відбитку печатки або штампа, якими скріплено документ.
До компетенції якого органу входить проставлення апостиля на території Липецької області?
У нашому регіоні на нотаріально засвідчені документи і судові акти Липецької області штамп «Апостиль» проставляється Управлінням Міністерства юстиції Російської Федерації по Липецької області.
Крім Управління Мін'юсту Росії по Липецької області проставлення апостиля відповідно до чинного законодавства здійснюють і інші органи державної влади Російської Федерації.
Наприклад, на оригіналах документів, що виходять від органів ЗАГС, розташованих на території Липецької області, штамп «Апостиль» проставляє Управлінням ЗАГС і архівів Липецької області.
На документах державного зразка про освіту, про вчені ступені і вчені звання - Управління освіти і науки Липецької області.
На документах, виданих органами внутрішніх справ Російської Федерації, розташованих в Липецькій області, таких як: довідки про наявність (відсутність) судимості і (або) факту кримінального переслідування або про припинення кримінального переслідування; довідки про реабілітацію - Управління Міністерства внутрішніх справ по Липецької області.
Що нового внесли в процедуру проставлення апостиля впровадження нових інформаційних технологій та електронного документообігу?
Інформація про порядок надання адміністративної послуги розміщується Мін'юстом Росії та його територіальними органами, крім інформаційних стендів, на офіційному сайті Мін'юсту Росії в мережі Інтернет (www.minjust.ru) і сайтах територіальних органів Мін'юсту Росії, а також на Єдиному порталі державних і муніципальних послуг ( функцій) (www.gosuslugi.ru).
Заявником для отримання адміністративної послуги може бути як фізична, так і юридична особа, яка звернулася із запитом про надання адміністративної послуги. При цьому запит може бути виражений в усній або письмовій формі.
У зв'язку з тим, що для проставлення штампа «Апостиль» необхідно пред'явлення (надання) того офіційного документа, який необхідно легалізувати, а значить і оформити належним чином, отримати цю государственною послугу можна тільки безпосередньо звернувшись в Управління Мін'юсту Росії по Липецької області.
Заявник це може зробити як усно, так і письмово у формі запиту. Письмовий запит оформляється тільки в разі направлення документів для надання адміністративної послуги поштовим зв'язком або кур'єрською службою доставки.
Що необхідно знати громадянам, при зверненні до Управління Мін'юсту Росії по Липецької області за проставленням апостиля?
Управління Мін'юсту Росії по Липецької області здійснює прийом заявників для проставлення апостиля у відповідності з наступним графіком: понеділок - четвер: з 8.30 до 13.00 і з 14.00 до 15.30; П'ятниця: з 8.30 до 13.00 і з 14.00 до 14.30; Субота, Неділя, неробочі дні - вихідні.
Відповідно до підпункту 48 пункту 1 статті 333.33 Податкового кодексу Російської Федерації розмір державного мита за проставлення апостиля становить 1500 рублів за кожен документ.
Протягом якого часу громадяни, які звернулися до ваше відомство, можуть отримати документи з проставленим апостилем?
Проставлення апостиля здійснюється протягом 3 робочих днів з моменту надходження документів від заявника.
Термін надання адміністративної послуги в разі необхідності витребування зразка підпису і (або) печатки осіб, які підписали офіційний документ, представлений заявником, відомостей, що підтверджують повноваження особи на підписання відповідного офіційного документа, або підтвердження факту вчинення документа, не повинен перевищувати 33 робочих днів.