ілюзія ефективності
Закінчивши університет, я серйозно зайнявся підвищенням своєї особистої ефективності. Почав вивчати тайм-менеджмент, фіксувати час на виконання різних завдань, робити списки справ і так далі. Тоді я почав замислюватися, що можна робити кілька справ одночасно. Починалося все з дрібниць. Наприклад, я міг спілкуватися з колегами і відповідати на нескладні листи. Правда деяким моїм співрозмовникам це не подобалося, їм здавалося, що я їх недостатньо уважно слухаю. Я переконував їх у зворотному, а то, що одночасно щось роблю на комп'ютері пояснював своєю зайнятістю.
Мультизадачність - зло
Насправді, наша мультизадачність - це не паралельне виконання завдань. Це швидке переключення між ними. Тим самим збиваємо себе, заважаємо собі, наводимо себе в стресовий стан. Дослідження говорять, що продуктивність при мультизадачности, замість її удаваного зростання, насправді падає до 40%. Це дуже багато. Я відчув це на собі.
Крім усього, кількість витраченого часу збільшується на 50%. Левова частка цього часу йде на спроби налаштуватися на завдання. Для того, щоб з одного завдання людина налаштувався і сконцентрувався на іншу потрібно майже півгодини.
Якщо цікаві додаткові факти про негативний вплив, досить ввести в Гуглі запит «шкоду мультизадачности». Там їх більш ніж достатньо.
Як боротися з мультизадачність
В першу чергу, потрібно прийняти мультизадачність як шкідливу звичку. І відповідно, розпочати від неї позбавлятися.
Інший симптом - це нетерплячість. Потрібно перетворити її в бажання швидко закінчити завдання. Ставте терміни для виконуваних завдань. Вони повинні бути гранично короткими. Якщо у вас всього півгодини на те, щоб оформити презентацію, навряд чи ви будете відволікатися на читання новин. Потрібно йти до формули «одна задача - короткі терміни», замість «багато завдань - розтягнуте час». Це позначиться на продуктивності тільки сприятливо. Плюс завдання будуть не тільки швидше виконуватися, але і завдяки концентрації на них будуть опрацьовані детальніше.
Знаючі люди рекомендують книгу «Міф про багатозадачності». Вона невелика і цікава, з живими прикладами і методиками:
Позбутися від мультизадачности, особливо в запущеній формі, як і від будь-якої шкідливої звички не так просто. Але якщо почати над цим працювати, результати будуть помітні відразу. Наостанок, стара копипаста з інтернету про принципи дзен.
[Linkedin_share style = "top»] [google_plusone size = "standard» annotation = "none» language = "English (UK)»]