Що писати в призначення платежу
Варто сказати, що сучасні платіжні доручення можна складати не тільки в звичайному паперовому варіанті, а й в електронному вигляді, що, до речі кажучи, дуже зручно. Як би там не було, в обох випадках все поля того чи іншого платіжного доручення повинні бути коректно заповнені, в іншому випадку фінансова організація відмовить в транзакції.
Вашій увазі пропонуємо основну інструкцію, а також рекомендації того, що саме слід вказувати в розділі в призначенні платежу:
- Найменування наданої послуги або реалізованого товару;
- Дата, а також номер контракту або договору, наприклад оренди приміщення, купівлі-продажу, послуг та ін .;
- Знадобитися надати всі дані про існуючі товарних документах, які є підставою для здійснення грошового переказу;
- Точні реквізити банку, якому власне і призначається перераховується сума коштів. Чи не вказуються вони в тому випадку, якщо в платіжці не виділені відповідні розділи;
- Також знадобитися інформація про фінансові установи, які є учасниками операції з перерахування коштів;
- Загальна сума нарахованого ПДВ;
- При необхідності інші дані, необхідні для забезпечення повної ідентифікації платежу.
Різновиди призначення платежів
- Різновид обов'язкових податкових відрахувань, їх період;
- Номери, а також дати договорів, контрактів і товарних документів;
- Податок на додану вартість;
- Найменування отриманих компанією або ІП послуг, а також товарів або виконаних робіт;
- Інші дані та інформація.
Особливості написання в платіжному дорученні
Щоб не допускати прорахунків при веденні бухгалтерського обліку, фахівці, що працюють в компанії повинні коректно вказувати основне призначення платежу в кожному окремому платіжному дорученні. Не менш важливо і те, що для податкового обліку слід надати дані про те, за що саме виробляється переказ грошових коштів.
Як правило, бухгалтера виділяють три види платіжних доручення, а саме:
- Платіжка для забезпечення перерахування грошових коштів на власні рахунки індивідуального підприємця або компанії;
- Перекази грошових коштів приватним особам за надані послуги або товар;
- Оплата виставлених рахунків за отримані послуги від юридичних осіб.
При недотриманні встановлених законом вимог при оформленні розділу призначення платежу, фінансовий інститут має повне право відхилити виконання операції до моменту усунення всього переліку допущених неточностей.
Зазвичай при виникненні подібних питань з відправником зв'язується фахівець банку і ставить його до відома про наявність проблеми. Щоб не допустити тяганини з платежами, в разі виникнення питань, краще заздалегідь проконсультуватися з співробітниками фінансової установи і попросити допомоги в заповненні того чи іншого платіжного доручення.
При створенні доручення в Ощадбанк Онлайн
Не секрет, що такий сервіс, як Ощадбанк Бізнес Онлайн присутній в кожній компанії, а також в офісі будь-якого приватного підприємця. На жаль, молоді фахівці при онлайн роботі з даної віртуальної системою не завжди знають, що писати в розділі призначення платежу, а тому у них виникають певні питання в цій сфері. Отже, спробуємо розібратися, що це таке.
При здійсненні грошових переказів, що проводяться за допомогою віртуального сервісу Ощадбанку в режимі онлайн, розділ призначення платежу практично завжди присутня.
Якщо ця графа позначена червоним символом, як правило зірочкою, значить, вона підлягає коректному заповнення в обов'язковому порядку.
Як уже згадувалося, законодавець не встановлює жорстких рамок при заповненні розділу і передбачає довільну форму. Але відправник зобов'язаний донести до представників банку зрозумілу інформацію. Загалом, дані повинні допомогти операторам сформувати і здійснити переказ визначеної суми кінцевого споживача. Слід бути дуже уважним при проведенні заходу щодо заповнення обов'язкових розділів.
Якщо виявитися помилка у вигляді некоректно заповненого поля, забезпечити відкликання заявки, то відправити її заново через онлайн версію буде неможливо. Доведеться особисто відправлятися в найближче відділення, витрачати свій час і час фахівця Ощадбанку і займатися коригуванням платіжки. Також зауважимо, що текст в розділі призначення платежу не повинен бути більше 210 символів, причому в цю кількість включаються прогалини, а також всілякі роздільники.
При перекладі з одного розрахункового рахунку на інший
Іноді, компанії або підприємцю потрібно здійснити переклад з одного розрахункового рахунку на інший і що в такому випадку вказувати в розділі призначення платежу багато хто не знає. Не секрет, що кожен керівник, а також бізнесмен має в своєму розпорядженні кілька розрахункових рахунків і, хоча вони не є обов'язковим атрибутом, все ж це дуже зручно. Наприклад, з одного рахунку можна здійснювати всілякі обов'язкові платежі, в тому числі податки, а ось з другого рахунку вести виплати своїм партнерами, а також акумулювати отриманий прибуток від своєї діяльності.
У будь-якому випадку, гроші, отримані від господарської діяльності, власник підприємства завжди зможе перевести з рахунку фірми на свій особистий баланс без особливих проблем. Природно, перерахування коштів має бути оформлено платіжним дорученням і незмінно один з реквізитів документа - це призначення платежу, а саме «Переклад власних грошей компанії або ІП». Також можна написати - «Переклад особистого характеру»
Шаблони призначення платежів в 1С
Чи є ліміт у кількості символів
Так є. Важливо знати, що положенням, встановлений ліміт обсягу символів, які можна вбити в розділ Призначення платежу. Їх кількість не може перевищувати 210 одиниць. Щоб потрапити в зазначені рамки, законодавцями дозволено надавати дані узагальнено, але без серйозного спотворення конкретної мети грошового переказу.
- У графі призначення платежу бухгалтером або особою яка їх заміняє зазначається вид операції, на підставі чого здійснюється фінансовий переклад. Це може бути заробітна плата співробітникам компанії, покупка необхідного для роботи офісу товарів, оплата отриманих послуг;
- У розділі підставу платежу слід вказати номер, а також дату договору, на підставі якого буде виконаний переклад;
- Графа найменування робіт повинна містити перелік, а також зведене найменування. Це можуть бути платежі за комунальні послуги, виконані роботи по монтажу обладнання, ремонт високотехнологічної техніки, доставка товару;
- Вид платежу, приміром, попередня оплата, або доплата до вже перекладеної сумі грошей. Також це може бути авансовий платіж і т.д .;
- Інша інформація, необхідна банку для ідентифікації платежу.
висновок
Якщо допустити некоректне вказівку призначення, то при обробці документа співробітник банку має повне право не виконувати операцію, а відправити папір для виконання відповідних виправлень. Прописуйте точно, за що саме буде переведена та чи інша сума, адже це тягне підстави оплати ПДВ. Ще раз скажемо про те, що при наявності сумнівів, краще заздалегідь проконсультуватися у професіоналів, які точно знають, що писати в розділі призначення платежу. Це допоможе уникнути прикрих зволікань, пов'язаних з припиненням операції до моменту усунення всього обсягу допущених неточностей.