Розповідає Ігор Комаров, менеджер проекту DPROMO
Щороку конференція СПІК збирає по дві-три тисячі учасників. Ми створили додаток, яке допомагає відвідувачам не пропускати важливі секції, заводити знайомства і задавати питання доповідачам під час виступів.
Що було до Спіка
СПІК - не перший захід для нас. Ми розробляємо додатки для різних подій, постійно розвиваємо функціонал і тестуємо ідеї.
Після такого успіху ми зробили висновки. Додаток на заході популярно, коли:
- Організатор просуває його серед учасників
- Додаток приносить користь учасникам
Яке завдання стояло на Спік
Перед нами стояло завдання створити додаток корисним для учасників Спік. Обмеження: один місяць на всі етапи розробки та дизайну.
Встигнути до призначеної дати допомогли гібридні технології. Ми писали єдиний код, відповідний під дві платформи.
Андрій Шишкін, технічний директор DPROMO.
Як будувалася робота
Ми створювали додаток разом з командою Спіка. Працювали по гнучкій методології: рухалися ефективними етапами, без оглядки різали функції, розвивали сценарії використання.
Гібридна технологія допомагала вносити зміни відразу для Android і iOS.
Катерина Леонова, оргкомітет СПІК:
СПІК вражає своїм масштабом: 2 дня, 5 потоків доповідей, велика виставка і 3000 чоловік. Всю інформацію потрібно представити в максимально комфортному форматі.
Нам, як організаторам, звичайно, хотілося все і одразу Ми врахували терміни і разом з DPROMO зупинилися на важливих функціях. Приємні фішки додавали вже після реалізації основних етапів.
В результаті вийшов продукт з простим функціоналом і зручним інтерфейсом. Ми з колегами самі користувалися додатком на конференції: відзначали цікаві доповіді та обмінювалися візитками з учасниками.
Для мене це показник.
Що вийшло
Все трохи хвилювалися перед початком конференції. Учасники зібралися у великому залі на урочистому відкритті.
Олексій Довжиков сказав вітальне слово і запропонував учасникам завантажити додаток.
Ми сиділи в останньому ряду і спостерігали за тим, що відбувається
10 хвилин після початку. Гості відкривають додаток.
Наші користувачі відкрили програму, додали в обране по парі секцій, заповнили профіль в нетворкінгу.
Як пройшов майстер-клас про контекст
Костянтин радіє питань.
Формат майстер-класу має на увазі безліч питань. Провідні попередили, що питати можна і потрібно через додаток.
Виявилося, це набагато зручніше, ніж тягнути руку, шукати мікрофон і формулювати питання на ходу. До того ж цей варіант підходить тим, хто боїться говорити перед великою залою.
За кого проголосували
Відвідувачі голосували за доповіді і секції. У десятку потрапили найкорисніші та яскраві.
Топ-10 спікерів та секцій.
Ми помітили, що деякі популярні секції не ввійшли в топ-10. Провідні просто забули попередити гостей про голосування і залишилися «в хвості».
Який був нетворкінг
Кращий спосіб зв'язати людей - показати, чим вони будуть один одному корисні.
Наприклад, я прийшов на СПІК і скачав додаток. Заповнюю інформацію про себе. Галузь - вибираю IT. Чим можу бути корисний: «Займаюся переговорами, продажами і веденням проектів. Із задоволенням обговорю ідеї стартапів ». Відправляю візитку іншим учасникам нетворкінгу. У підсумку я знайду знайомства з маркетологами, а зі мною поділяться класними ідеями підприємці.
У нетворкінгу ми знайшли стажиста, познайомилися з колегами і клієнтами.
Що нарахували після заходу
537 відвідувачів завантажили додаток.
Всього віддали 816 голосів за спікерів та секції.
286 зареєструвалися в нетворкінгу
281 візитки відправили
72 питання задали
16 розсилок за 2 дні
846 доставлених повідомлень
Частина пуш-повідомлень налаштували заздалегідь, частина відправили «в прямому ефірі».
Пуш-розсилкою ми нагадували про конкурси, підбадьорювали гостей і показували найближчі ресторани.
На одній із доповідей стало затісно, потужності кондиціонерів перестало вистачати. Організатори відправили учасникам підбадьорюючі пуш-повідомлення. Відвідувачам було приємно дізнатися, що про них не забули і організатори роблять все можливе для комфорту.
Свіже не стало, але протриматися до кінця секції стало легше.
Що далі
Обмежені терміни дають про себе знати. Додаток вийшло не ідеальним, але ми точно знаємо, над чим будемо працювати. Ми зібрали список зауважень і побажань користувачів, щоб до наступного Спіка зробити додаток ще краще.
Дякую Катерині, Ганні, Яні, Олександру, Тетяні, Світлані і всій команді Харківської інтернет-конференції.