ПРИНЦИП Помідора
Не що інше, як один з варіантів тайм-менеджменту. Так, дійсно, варіацій на тему самоорганізації та управління часом предостатньо. Проте і цей заслуговує на увагу. Вважається, що саме принцип помідора найбільш ефективний для подолання прокрастинації.
Правила
Правило «Pomodoro» гранично просте: на роботу відводиться 25 хвилин. Ні більше, ні менше. Потім 5-хвилинний відпочинок. Важливо: за час, відведений на роботу, зануритися в процес повністю і ні на що не відволікатися. А відпочинок після закінчення цього терміну можна дозволити собі навіть якщо ви не доробили то, за що взялися. Після п'ятихвилинки - наступний етап роботи.
Чому саме 25 хвилин?
Вважається, що саме цей проміжок часу оптимальний для підтримання дисципліни. Якщо пробувати працювати без пауз довше, шанси відволіктися на щось збільшуються. З іншого боку цього часу цілком достатньо для того, щоб побачити якийсь результат своєї праці. Паузи по 5 хвилин допомагають і мозку відпочити, і переосмислити те, що зроблено за цей час. Дуже важливо на час відпочинку відволікатися від виконуваної завдання повністю, тобто перемикатися. Можна прогулятися або просто порухатися, обов'язково залишивши робоче місце.
Підходів до роботи з таким перервою досить зробити 4 штуки. Потім потрібно більш тривала пауза. Краще півгодинна, наприклад. Можна використовувати її для прогулянки, а можна для підкріплення. Важливий момент: як під час п'ятихвилинної паузи, так і під час більш тривалого відпочинку необхідно повністю відключатися від процесу, на якому ви були зосереджені. Це ключовий момент. Продовжувати думати на тему роботи під час відпочинку небажано.
У чому ефективність «Pomodoro»?
Звичка тягнути з виконанням важливих справ до останнього - далеко не завжди ознака впевненого людини, яка знає, що надолужить 80% роботи за решту 20% часу. Найчастіше ми «розтягуємо задоволення» по ряду причин: нам можуть не подобатися самі завдання, лякає їх обсяг, або ж ми побоюємося, що не зможемо виконати роботу повноцінно.
Дуже часто великий відсоток співробітників різних компаній відкладає виконання важливих справ «на потім», що іноді виявляється фатально. Більш того, недороблені справи на роботі можуть тримати в напрузі, позначатися на ставленні з колегами і керівництвом. Напруга може переноситися в сім'ю. Все елементарно: неможливість розслабитися неодмінно відіб'ється на всьому, що має до вас ставлення. Якщо стан внутрішнього розбіжності і внутрішнього конфлікту вам ні до чого, спробуйте використовувати принцип помідора.
Можна як завгодно скептично ставитися до нього, проте він цілком може допомогти вам
сфокусувати увагу на поточному моменті, підкреслюючи важливість безперервного зусилля. У «Pomodoro» є і механізм заохочення відпочинком. Це дуже зручно, особливо для тих, хто відчуває докори сумління за надану собі паузу в роботі.
Ще один плюс цієї техніки полягає в тому, що в кінці дня можна подивитися, наскільки плідним був день: кількість завершених «помідорів» легко підрахувати. А якщо ви будете відзначати, скільки тимчасових блоків пішло на вирішення певних типів завдань, можна навчитися краще прогнозувати витрата часу. Це допоможе приймати рішення про те, чи слід брати на себе нові завдання і проекти, і в якій кількості. У частині планування, як бачите, теж дуже зручно.
Як себе дисциплінувати?
Перший ранковий помідор потрібно використовувати для планування майбутнього робочого дня. Можна намітити всі важливі і термінові справи, згрупувати їх і прикинути, скільки «помідорів» вам належить освоїти сьогодні.
Якщо тимчасових блоків потрібно більше 10, завдання безперечно варто розбити на менші шматки.
Важливо! «Pomodoro» не переривати! «Pomodoro» - це 25 хвилин чистої роботи, які присвячені виконанню поставленого завдання. Якщо «помідор» щось перериває, скидайте його і починайте відлік часу заново. Це, фактично, штрафна санкція стосовно самого себе. Так, неприємно, а що робити? Як інакше дисциплінувати себе? Для того, щоб процес вийшов найбільш ефективним, бажано, щоб під рукою був механічний таймер. В принципі, згодиться будь-який інший. Головне - його наявність. Заводимо, стартуємо, занурюємося в роботу, виконуємо, відпочиваємо.
Коли таймер продзвенів, відзначайте це в своєму списку завдань і вирушайте на свій заслужений п'ятихвилинну перерву. Ключовий момент: після сигналу, який сповіщає про початок відпочинку, необхідно все залишити і йти відпочивати. Навіть якщо буде переконаність в тому, що ще чуть-чуть і завдання буде завершена, залишайте все і міняйте обстановку. Відпочинок за планом!
Але іноді буває і так, що завдання вже завершена, а «помідор» ще цокає. Що ж, відмінно! Ось хороший привід, щоб переглянути те, що зроблено, оцінити і виправити. Дрібні завдання, кожна з яких на помідор не тягне, можна об'єднувати в один помідор.
Якщо вас відволікають колеги, просто попередьте їх про «Pomodoro» - дуже скоро вони звикнуть до ваших методам роботи, а можливо і самі зацікавляться ними. Якщо зосередитися заважає власний потік думок і ідей не по темі, швидко запишіть їх на папері і повертайтеся до роботи - подивитися на цей список можна в п'ятихвилинну перерву (тоді і вирішите, чи так важливо робити ті речі, які вас відволікали). Але краще все ж п'ятихвилинку нічим не позичати. Пісеньку послухайте, на природу рушайте, помилуйтеся небом ...
Спочатку буде незвично і можливо навіть важко. Може і «помідори» не так ефективні, як вам здавалося. Це не страшно. Ідеально відразу мало у кого виходить виконувати незнайому роботу або слідувати незвичним принципам. Звикнете. Більше того, почнете отримувати задоволення.
Ще важливий момент: якщо щось не встигли зробити протягом робочого дня, не намагайтеся принести в жертву обідню перерву або взяти «роботу додому». Це дуже погана звичка. Дисципліною тут і не пахне. Якщо йти цим шляхом, то ніякі «помідори» не допоможуть. Робота - на роботі, поза роботою - сім'я, будинок, хобі. Постарайтеся витримувати час на вирішення завдань і на відпочинок. Якщо привчіть себе, побачите віддачу і зможете по достоїнству оцінити ефективність цього методу.