Пусте повідомлення електронної пошти з резюме у вкладенні стає поганим тоном. Ми розповімо, як краще скласти текст, який повинен бути в тілі електронного послання. Або, якщо резюме відправлене по факсу - на листку, який ви першим вставляєте в факсимільний апарат. Називається такий текст супровідним листом.
Англійці називають цей документ Cover letter. «Cover» в дослівному перекладі на російську - «обкладинка».
Навіщо його писати
На Заході відгук на вакансію, в якому немає супровідного листа, немислимий. У будь-якій розвиненій країні з давніми традиціями вільного ринку такого просто не буває. Та й у нас все більше роботодавців можуть обмежити своє знайомство з претендентом лише текстом супровідного листа. Тоді до резюме (дивіться статтю «Як правильно скласти резюме») справа доходить тільки за умови, що зацікавило супровідний лист. Якщо ж ви відправляєте резюме без супровідного листа, висока ймовірність, що його ніхто не прочитає і всі ваші зусилля нанівець.
Так навіть якщо майбутній бос або його служба персоналу не надають наявності супровідного листа принципового значення, тим краще для вас. Більше шансів, що саме воно виділить вашу кандидатуру із загального чималого потоку (рахунок відгуків на розміщену у відкритому доступі вакансію зазвичай йде на сотні, а то й на тисячі, а час у того, хто все це читає, обмежена).
Випереджаючи основний текст резюме, переконайте витратити на вас час
Супровідний лист дозволяє зняти багато питань і розвіяти сумніви, які можуть виникнути у потенційного роботодавця при читанні резюме. А чим більше у нього сумнівів, тим вище ймовірність, що запрошувати претендента на співбесіду не будуть.
Наприклад, ви при зміні роботи перейшли з керівної посади на рядову. Сам цей факт може відлякати: швидше за все, людина йде на нижчу посаду, бо не впорався, міркує роботодавець. Невдах, як відомо, ніхто не шанує.
Реальні причини для цього можуть бути інші. Скажімо, з'явилося можливість освоїти більш цікаве вам в професійному плані напрямок, досвіду в якому у вас, однак, поки недостатньо, але нова робота передбачала перспективу зростання. При такому розкладі сам Бог велів роз'яснити цю ситуацію в супровідному листі.
Особливо зростає роль супровідного листа, якщо пошук нової роботи передбачає також зміну сфери діяльності. У самому цьому явищі нічого кримінального немає, а на Заході взагалі вважається нормою, коли людина виробляє так званий career changing в середньому два-три рази в житті.
Що писати. повний варіант
Головна вимога до супровідного листа - стислість. Чи не більше сторінки! Адже ваше завдання - переконати роботодавця відкрити і прочитати файл резюме, а після ознайомлення з ним - запросити вас на співбесіду, дуже рідко (тільки якщо доречно) тим же листом відправляють скан рекомендаційного листа з минулого місця роботи. Як і будь-який офіційно послання, супровідний лист повинен бути складений за суворим стандартам ділового етикету. Крім того, супровідний лист - це свого роду «продає текст», що складається з п'яти-шести пропозицій кожен (без вступу).
Шрифт, яким буде написано ваше супровідний лист (і резюме) повинен сприйматися легко. Як ми вже писали раніше - зазвичай 12-14 кегль.