Олексій Петров. директор по методології та сервісу
інтернет-бухгалтерії «Моя справа»
Теорія студентської практики
На жаль, названі нормативно-правові акти не враховують усіх можливих особливостей виробничої практики студента, а деякі речі і зовсім віддаються на відкуп інститутам і компаніям (підприємцям), які надають місця для практики. Але самим фірмам (підприємцям) у разі залучення студентів нічого складати не потрібно. Навчальні заклади самостійно розробляють вимоги до загальної організації практики, встановлюють регламенти дій студента, звіти, які практикант повинен скласти за результатами практики.
Договір з навчальним закладом
Компанії або індивідуальному підприємцю, який вирішив залучити студентів, необхідно звернутися до навчального закладу (інститут, училище), що відповідає профілю діяльності, і укласти договір. При розподілі до вас направлять практикантів, згідно з домовленістю.
Студент може самостійно звернутися до вас з проханням про надання місця для проходження виробничої практики. У цьому випадку необхідно звернутися до ВНЗ і укласти договір. Як правило, університет надає готовий шаблон. Якщо такого немає, але ВНЗ зі свого боку готовий підписати ваш варіант угоди, то складіть документ самостійно. У ньому потрібно відобразити такі моменти:
- період, протягом якого студент буде проходити практику;
- порядок оформлення студента (наприклад, необхідність укладати трудовий договір або прийом учня на основі даного договору з вузом і ін.);
- час (режим роботи, кількість годин на тиждень, вихідні дні);
- оплата (якщо така буде передбачатися);
- призначення куратора (керівника) практики. Як правило, керівник призначається з боку інституту. Якщо знадобиться куратор (керівник) з боку організації, це спричинить необхідність здійснювати доплату за виконання додаткових функцій, відобразити відповідні вимоги в посадовій інструкції, тобто зафіксувати порядок такого кураторства з боку компанії (підприємця), який надає місце для практики.
- документи, якими будуть оформлятися результати проходження практики, і хто їх буде складати (щоденник, звіт, характеристика практиканта);
Звичайно ж, в договорі прописується назва компанії (індивідуального підприємця) і її реквізити, П.І.Б. студента, місце його навчання (інститут).
Студента можна оформити і без угоди з навчальним закладом, уклавши договір з самим практикантом. Але в цьому випадку як мінімум необхідно запросити з ВНЗ довідку про те, що студент проходить навчання і в певний період повинен пройти виробничу практику. Тобто у вас повинен бути документ, який підтверджує той факт, що студент є учнем і проходить практику. Однак у такій ситуації слід укласти договір з самим студентом, щоб існував документ, який регулює взаємовідносини організації (підприємця) і практиканта.
Типи виробничої практики
Студентська практика буває двох видів: навчальна і виробнича. Цей момент важливий для оформлення студента. Відразу відзначимо, що виробнича практика потребують складання трудового договору зі студентом.
Навчальна (або ознайомча) практика не передбачає виконання будь-яких функцій. Вона має на увазі лише ознайомлення студента з виробничим процесом, отримання будь-яких загальних професійних умінь, виконання нескладних дій.
Виробнича (або трудова) практика, як правило, має на увазі участь студента в виробничому процесі, тобто фактично виконання певних функцій в якості співробітника.
Навчальні заклади самостійно розробляють і затверджують програми практики для своїх студентів. Перелік етапів, що включаються в кожну з практик, в тому числі в залежності від профілю підготовки, розробляє ВНЗ. Таким чином, якщо Ви приймаєте студента, ніяких положень про особливості роботи, про те чому і як Ви будете вчити студента, нічого подібного бути не потрібно. Відповідну інформацію слід запитати у ВНЗ і якщо вона буде надана, їй потрібно слідувати.
Угода з практикантом
Чи потрібно укладати зі студентом будь-якої самостійний договір? Відповідь залежить від умов договору з інститутом і характеру практики.
У більшості випадків для прийому учня досить контракту з навчальним закладом. Там вказується, що студент направляється на практику, прописуються основні права і обов'язки. До речі договір може бути тристороннім, тобто укладатися між інститутом, організацією (підприємцем) і студентом.
Окремий договір зі студентом знадобиться у випадках, перерахованих в таблиці 1. З переліку слід звернути увагу на випадок, коли студент проходить не учнівську, а виробничу практику, або коли практикант фактично виконує обов'язки співробітника. У цих випадках обов'язково потрібно укласти зі студентом трудовий договір.
Крім того, якщо договір з ВУЗом відсутня або там обмовляється необхідність окремої угоди з учнем або студент виконує роботу, для якої передбачена вакантна посада (тобто фактично здійснює функції повноцінного співробітника), тоді з ним потрібно укласти договір. Далі вирішимо питання про те, який договір укладати зі студентом.
Таблиця 1.Случаі, коли зі студентом, який проходить практику необхідно укласти окремий договір
не більше 40 годин на тиждень (ст. 91 ТК РФ)
У той же час, існують інші вимоги щодо діяльності неповнолітніх, про які слід пам'ятати, особливо коли з практикантом укладається трудовий договір. Так, якщо студенту менше 18 років, крім норм про скорочений робочий день, слід пам'ятати, що працівника не можна залучати до роботи в нічний час (ст. 96 ТК РФ), залучати у вихідні та святкові дні (ст. 268 ТК РФ), понаднормової роботі (ст. 99 ТК РФ), роботі з шкідливими роботі з шкідливими або небезпечними умовами праці (ст. 265 ТК РФ), інший роботі, яка може принести шкоду здоров'ю і розвитку студента (наприклад, робота в нічних клубах, перевезення і торгівля спиртними напоями, тютюновими виробами та ін.).
Крім того, при укладанні трудового договору з особою молодше 18 років, співробітник повинен пройти обов'язковий медичний огляд за рахунок роботодавця (ст. 69 ТК РФ).
Спірні договори надання послуг
Ще один можливий варіант оформлення студента - договір надання послуг, укладений з ВУЗом. Освітня установа укладають з організацією (підприємцем) договір, згідно з яким зобов'язується виконати певні роботи силами своїх учнів. Перелік таких робіт (послуг) збігається зі списком функцій, якими повинен опанувати студент за час проходження практики. У свою чергу компанія (підприємець) перераховує ВУЗу певну винагороду за надану послугу (тобто надання послуг студентів). Такі договори можуть бути довгостроковими і студенти, яким ВНЗ пропонує заробити, можуть спрямовуватися не тільки в період практики, а й протягом року, наприклад, під час канікул. Оплата за виконувані послуги перераховується безпосередньо інституту. А оформлення договірних відносин зі студентами лягає на плечі навчального закладу. Це можуть бути як трудові договори, так і договори підряду.
З точки зору закону даний варіант викликає сумніву, але на практиці він зустрічається, а будь-яких суперечок щодо таких угод знайти не вдалося. Проте, якщо навчальний заклад запропонує вам такий варіант, від нього варто відмовитися.
Інший варіант - оформлення договору не з університетом, а зі студентом. За Договором не практикант виконує для організації (підприємця) певні роботи (послуги), а, навпаки, компанія надає практиканту послугу, надаючи йому місце для проходження практики. У цьому випадку предмет договору - «організація виробничої практики». Звичайно ж ніяких виплат студенту за такою угодою бути не може. Фактично це договір надання послуг - студент виконує певні функції, компанія - надає місце для практики. Цей варіант більш прийнятний, ніж договір з ВУЗом, причому не зажадає виплачувати винагороду практиканту. Але такі угоди на практиці не поширені і як на них подивляться перевіряючі, заздалегідь сказати складно. Не виключено, що перевіряючі, у такому договорі побачать прихований договір підряду або трудовий договір і зажадають виплатити студенту за виконувані ним дії певну винагороду.