Оплата замовлення в інтернет-магазині
Щоб отримати оплату від покупця інтернет-магазину за безготівковим розрахунком потрібно відразу після оформлення замовлення надати покупцеві оригінал або копію документа з платіжними реквізитами (рахунок або квитанцію - в залежності від обраного способу оплати), за допомогою якого він зможе оплатити замовлення. Для автоматичного формування платіжного документа в Shop-Script додайте відповідний спосіб оплати в налаштуваннях інтернет-магазину і введіть у властивостях модуля свої платіжні реквізити (найменування банку, номер рахунку, ІПН і т.д.).
Після оформлення замовлення покупець зможе роздрукувати автоматично сформований рахунок або квитанцію відразу після підтвердження замовлення, а також в будь-який час в своєму особистому кабінеті.
Підготовка документів після оплати замовлення
У разі оплати замовлення по рахунку або квитанції крім автоматично сформованих платіжних документів випливає, згідно із законодавством Російської Федерації, вислати покупцю і паперові варіанти документів, що підтверджують оплату. Якщо покупець - юридична особа, то оригінали документів висилаються в обов'язковому порядку. Якщо товар або послуга оплачені фізичною особою, документи достатньо вислати лише на вимогу покупця.
Якщо замовлення оплачений за рахунком, необхідно роздрукувати рахунок. рахунок-фактуру (тільки якщо покупець використовує загальний режим оподаткування, якщо покупець застосовує ССО, рахунок-фактуру надавати не потрібно), а також накладну (якщо оплачений товар) або акт (у разі надання послуги) і договір (якщо є). У разі оплати за квитанцією покупцеві надаються ті ж документи, крім рахунку.
Договір і накладну (або акт) слід роздрукувати в 2 примірниках. Роздруковані документи повинні бути засвідчені підписом генерального директора або іншого співробітника, на якого оформлена відповідна довіреність (якщо інтернет-магазин зареєстрований на юридичну особу) або підписом підприємця (якщо інтернет-магазин зареєстрований на ІП) і печаткою. Завірені документи слід відправити покупцеві поштою або кур'єром разом з оплаченим товаром. Другі примірники договору та акту або накладної повинні бути обов'язково підписані покупцем і відправлені власникові інтернет-магазину, тому що вони використовуються для підтвердження доходу магазина.
Порада. якщо документи відправляються покупцеві кур'єром, можна доручити кур'єру доставити вам назад екземпляри документів, підписані покупцем.
Реєстрація платежів для звітності
Платежі як за безготівковими рахунками, так і за квитанціями зараховуються на розрахунковий рахунок власника інтернет-магазину. Дізнаватися про нові платежах можна за допомогою системи «банк-клієнт», або особисто забираючи в банку виписки по вашому розрахунковому рахунку.
Всі платежі, що надходять в якості оплати товарів або послуг, повинні проводитися. тобто враховуватися для визначення бази оподаткування. Для цього при використанні спрощеної системи оподаткування безготівкові платежі слід (так само, як і готівкові) вписувати в книгу обліку доходів і витрат. Бланк книги обліку витрат і доходів можна отримати в будь-який довідково-правовій системі або в інтернеті. Якщо ж ви працюєте в загальному режимі оподаткування, то такі операції проводяться (враховуються) в балансі.