Співробітники федеральної фельд'єгерського зв'язку поділяються на начальницький склад, що складається в кадрах органів внутрішніх справ Укаїни і прикомандирований до федерального органу виконавчої влади в галузі фельд'єгерського зв'язку, службовців і робітників.
Граничний вік надходження на службу в органи внутрішніх справ встановлюється:
для заміщення посад в органах внутрішніх справ - 35 років.
Вікові обмеження для вступу на службу в органи внутрішніх справ громадян, раніше проходили службу в органах внутрішніх справ або в федеральних органах виконавчої влади на посадах, за якими передбачено присвоєння спеціальних (військових) звань, визначаються віковими обмеженнями для перебування на службі в органах внутрішніх справ, встановленими статтею 88 Федерального закону.
На посаді молодшого начальницького складу органів внутрішніх справ приймаються громадяни, які мають освіту не нижче середньої (повної) загальної.
На посаді середнього і старшого начальницького складу приймаються громадяни, які мають відповідну середню професійну або вищу професійну освіту.
Посади начальницького складу федеральної фельд'єгерського зв'язку заміщуються відповідно до чинного законодавства шляхом укладання індивідуальних контрактів.
Громадянин, що надходить на службу в ГФСУкаіни повинен відповідати медичним та професійно-психологічним вимогам, що пред'являються до співробітників федеральної фельд'єгерського зв'язку. Для визначення відповідності кандидата встановленим вимогам проводяться медичний огляд і заходи з професійного психологічного відбору.
З метою визначення придатності до служби в ГФСУкаіни за станом здоров'я кандидат направляється на медичний огляд, який проводиться Центральною військово-лікарською комісією МВДУкаіни. На службу в ГФСУкаіни може бути прийнятий громадянин, визнаний придатним до служби або придатним до служби з незначними обмеженнями.
Кандидати в обов'язковому порядку проходять психофізіологічне обстеження фахівцями з професійного психологічного відбору. При проведенні професійно-психологічного відбору з'ясовуються мотиви вступу на службу, оцінюються: рівень і особливості інтелекту, комунікативні та емоційно-вольові якості та інші професійно важливі для служби в ГФСУкаіни якості. Професійна придатність кандидата визначається щодо конкретної посади, на заміщення якої планується даний громадянин. Співробітники кадрового апарату ГФСУкаіни за згодою кандидата та його близьких родичів проводять повні спеціальні перевірки в їх відношенні, а також проводяться заходи по оформленню на кандидата допуску до відомостей, що становлять державну таємницю. Відмова від проходження перевірки розглядається як небажання і неготовність проходити службу в ГФСУкаіни.
Кандидат не може бути прийнятий на службу в ГФСУкаіни у випадках:
Громадянин, який виявив бажання вступити на службу в ГФСУкаіни повинен представити в кадровий апарат:
- заяву з проханням про розгляд наданих документів з метою вивчення можливості прийому на службу в органи внутрішніх справ Укаїни (форму заяви видає співробітник кадрового апарату);
- автобіографію, написану власноручно, в довільній формі (бланк автобіографії видає співробітник кадрового апарату);
- анкету, заповнену власноруч (бланк анкети видає співробітник кадрового апарату);
- анкету, заповнену власноруч, за формою 4 (бланк анкети видає співробітник кадрового апарату);
- заяви від близьких родичів кандидата, про згоду на проведення щодо них перевірочних заходів (форму заяви видає співробітник кадрового апарату);
- свідоцтво про народження;
- документ, що засвідчує особу (паспорт, посвідчення особи офіцера та ін.);
- характеристику з останнього місця роботи або служби, де кандидат пропрацював не менше одного року;
- документ військового обліку - для військовозобов'язаних і осіб, які підлягають призову на військову службу;
- трудову книжку (якщо кандидат має трудовий стаж);
- документи про освіту;
- у випадках передбачених законодавством довідку про доходи громадянина та майно, що належить йому на праві власності;
4 * 6 - 6 шт. кольорові, матові, без куточка, в костюмі, на білому тлі;
9 * 12 - 1 шт. чорно-білу, матову, без куточка, в костюмі, на білому тлі.
Процес вивчення і перевірки кандидатів на службу в ГФСУкаіни займає тривалий час (як правило, близько трьох місяців). Рішення, прийняте за результатами попереднього вивчення кандидата і проведених перевірочних заходів повідомляється кандидату співробітником кадрового апарату Служби.